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关于毕业生档案转递及毕业生登记表填写有关事项的通知 为了进一步做好大中专毕业生档案转递工作, 规范档案转递程序，以减轻毕业档案查询的压力，使毕业生及用人单位能够便捷查询档案，请根据通知要求做好毕业生档案的转递工作。 一、档案转递范围 1、毕业时报到证已派具体接收单位的毕业生，档案按其就业协议书上的档案转递地址由直接转递到档案接收单位。 2、没有接收单位的毕业生档案： （1）外省的到省毕业生主管部门（如果毕业生当地市县主管部门同意，也可以直接发到当地； （2）省内的到各地市人事局（非师范类）或教育局（师范类）；（3）泰安市内的到各县人事局（非师范类）、教育局（师范类）。 二、档案袋封面的书写 1、首先要书写工整，封面整洁，避免乱写乱画； 2、在档案袋封面上的内容要填写完整； 三、建立电子档案转递库 在做好转递纸质档案时应建立电子档案转递库，在转递纸质档案时一并带齐，并要求纸质档案排序与电子档案排序一致，电子档案库排序按照：户口所在地— 接收单位详细地址。需转档案排序与电子库相同。 电子档案库使用Microsoft Excel建立 。 四、毕业生登记表 1、每个同学一式两份，一份装入档案袋，一份交学校综合档案室。 2、填表时间：2008年6月20日 3、非师范类（山东省人事厅印制）“学校组织意见”一栏，由系部对其进行评价；盖系党总支章，时间应该在21日以后。“学校对其就业的意见”一栏填写“情况属实，准予毕业”。 4、师范类（中华人民共和国教育部制）“学校（系）组织意见”一栏，由系部对其进行评价；盖系党总支章，时间应该在21日以后。“学校审查意见” 一栏填写“情况属实，准予毕业”。 五、毕业生档案材料内容 1、就业通知书（报到证白色的一联） 2、毕业生登记表（一份装档案，一份交学校档案室） 3、综合测评表 4、高考档案 5、电子档案（高考录取时由学校招生办下载的电子档案） 6、体检表 7、诚信档案 8、实习成绩 9、学籍表 10、优秀毕业生评审表（校优、省优） 11、被受处分但尚未撤消处分的文件复印件 12、专升本毕业生专科期间的所有档案材料（去掉原先的档案袋） 六、关于毕业生考取研究生档案邮寄方面的问题 研究生录取工作已经基本结束，各录取学校正在调档。各系要把这部分毕业生的录取通知书复印留存，调档函原件及其复印件也要保存好。由于录取学校分散，考取研究生学生的档案由自己负责邮寄，各系把现有毕业生的材料组档即可，加贴封条盖章。 现在经学校与泰安市邮政局特快邮递中心（火车站邮政局）联系，可以优惠给毕业生邮寄档案，按每份15元收费（学校门口邮局为22元），根据学生自愿原则，如果需要邮政局特快邮递中心邮寄，各系可把档案集中整理好后，由泰安市邮政局特快邮递中心来人办理业务。联系电话：6199977；联系人：冯主任。 七、关于放弃升学的问题 已经参加专升本、研究生考试并被录取的毕业生，如果放弃升学，必须填写“泰山学院放弃升学申请表”。因为根据上级要求，此类学生不可能同时拥有“就业报到证”和“录取通知书”。否则，以后将无法重新签发新的“就业报到证”，将来毕业以后也无法报到，申请放弃升学毕业生的就业报到证将暂时扣发，用录取通知书换取。 八、其它方面注意事项 1、把就业报到证从中间裁开，白色一联装入档案，兰色一联毕业生个人携带； 2、各系按照所发的档案交接模版（电子表格）录入相关信息，先把电子版发到就业指导中心邮箱； 3、就业指导中心审核后，把电子版返回各系，各系严格按照顺序整理档案； 4、档案排序：按照接收单位→毕业专业→学号排列； 5、档案袋各系自己贴上密封条加盖系章，有处分决定的暂不封口； 6、升学毕业生需要系里发档的填写好“国内特快专递邮件详情单”； 外省毕业生如果当地就业主管部门不接收自己带档案的，也要填写好“国内特快专递邮件详情单”； 外省毕业生如果当地就业主管部门同意接收自己带档案的，自己又愿意带走的，可以自己带走。 7、转送档案时各系须打印“XX系2009届毕业生档案转寄登记表”一式两份（每页需盖系章）、报电子版“XX系2009届毕业生档案转寄登记表”、毕业生个人带走的证明材料； 8、毕业生自己带走档案的在备注里面注明； 9、师范类、非师范类档案分开转交； 10、就业指导中心接收档案时间另行通知； 泰山学院 年 毕 业 生 档 案 袋 院系： 姓名： 性别 ： 学号： 类别：师范、普通 专业: 学历: 身份证: 家庭户口所在地: 电子库序号：10453 档案接收单位： 接收人： 邮编： 通信地址: