F12.8_sp1升级内容.doc

F12.8_sp1更新内容 OA系统 关于协同的撤消：本次对主控系统中的参数“协同处理完成后是否允许撤销”进行了修改。原来是：仅能输入数字0或1，其中1 表示允许，0 表示不允许。本次修改为有以下四种选择（可以根据本单位的管理需要进行设置，缺省是1）： 1 表示允许撤消任何已发的协同； 2 有人处理通过后就不允许撤消； 3 全部处理通过后就不允许撤消； 4 发出后就不允许撤消。 说明：上面所说的“处理通过”不包括“终止”。 在主控系统的OA“角色权限管理”功能中，“角色”上原来有以下三个选项： 本次增加了二个“选项”，缺省全都是“允许”： 其中： 是否允许即时消息传送文件：如果不允许，则“即时消息”功能中将不显示“传送文件”按钮。 是否允许接收邮件：如果不允许，那么在OA中使用邮件功能时，将不允许“收信”。 计划日程：增加了字数限制，改为最大5000字。 他人日志：上级查看他人日志时，将默认的起止日期都改为昨天。因为多数情况是在查看下级员工昨天的日志。 我的日志、我的计划、我的总结：填写时，增加了“摘要”（不是必填），要求200个字符以内。有的企业如果需要计划、总结带标题，也可以将这个摘要视为标题。 在有些较小分辨率的显示器上新建协同的时候，原来在比较特殊的情况下会出现“发送”按钮看不到的问题。本次进行了修改。 PB系统 采购合同的应付款项部分下面增加了“备注”栏，这样，各笔应付款项后面的“备注”栏可以填写每一笔款项的备注。而新增的“备注”栏用于填写对整个合同付款内容的备注，这样便于直观体现一些要点。 一份合同在合同管理员审批通过时，系统会直接显示出合同编号，这样便于在纸质合同上记录编号，不必再另外查询。 优化了chrome和safari的打印功能。 关于邮件、短信及自定义提醒 在OA中发送协同的时候，如果需要同时以邮件等方式提醒，原来要在主控系统中进行下列参数设置： 本次修改了参数设置方式，上面的OA系统参数设置功能取消了上述参数，改为在下面介绍的“系统提醒设置”功能中设置，并且扩展为不仅对OA，而且对PB适用（近期还将在CRM中支持本功能）。比如，在PB中发出付款申请、采购合同申请时，或在CRM中发出销售合同申请时，也可以同时发送邮件提醒。 使用方法如下： 首先需要在主控系统中进行设置。主控系统中增加了“系统提醒设置”功能： 执行本功能，显示如下： 系统提供了邮件提醒、短信提醒、自定义提醒三种“外部提醒”方式，可以根据需要选择提醒方式，可以只选择一种，也可以选择多种。 本功能的这些设置对各个系统如OA、PB、CRM都适用，可以在这里设置需要哪种提醒方式、缺省对哪些人发出“外部提醒”。包括以下提醒方式： 邮件提醒 如果需要发出邮件提醒，那么可以勾选第一个选项，此时显示要求设置下列参数： 其中： 前五个参数用于设置邮箱信息，系统将以这个邮箱给有关人员发出邮件提醒。 最后一个参数“缺省发送设置”用于指定在发出申请时，“缺省”给哪些人发出邮件提醒： 注意：这里的设置仅是用作各个申请功能的缺省值。比如：如果这里选择“不发送”，那么在PB中新建一个直接支出申请时，“缺省”是不发出邮件提醒的，但可以在发送前在“高级”选项中修改为其它选择（比如：只发送给不在线的人员，或发送给所有人员）。 短信提醒： 如果需要发出手机短信提醒，那么可以勾选第二个选项，此时显示要求设置下列参数： 其中： 前二个参数用于设置短信平台的序列号和密码，以便能够发出提醒短信。 最后一个参数“缺省发送设置”用于指定在发出申请时，“缺省”给哪些人发出短信提醒。它的作用与上面邮件提醒中介绍的完全相同。 自定义提醒： 邮件和短信是系统中提供的两种默认的消息提醒方式（其中短信需要使用特定的平台）。为了满足一些用户使用自己的短信平台或其他消息提醒方式的需要（如飞信、短信猫、QQ等，只要具备接口即可），系统中还提供了自定义消息实现方式，当然，这种方式需要用户有Java编程的能力。 如果需要使用自定义提醒，那么可以勾选第三个选项，此时显示要求设置下列参数： 其中： 前二个参数用于指定“自定义提醒名称”和“自定义消息提醒实现类”，具体实现方法可以参照《协同办公系统使用教程》。 最后一个参数“缺省发送设置”用于指定在发出申请时，“缺省”给哪些人发出自定义提醒。它的作用与上面邮件提醒中介绍的完全相同。 上面这些参数的意义和设置方法与原来完全相同。可以根据本单位的管理需要选择提醒方式，比如，如果选择了“邮件提醒”，并采用以下设置： 下面以PB系统为例介绍一下怎样使用这个提醒：如果选择了使用任何一种“外部提醒”方式，那么在PB中执行直接支出申请、借款申请、采购合同申请、合同支出申请时，将会显示一个“高级”按钮。 比如：执行“直接支出审批——新建事项”功能，可以看到： 点击“高级”按钮，显示如