管理信息处理与实践——程序设计基础.pptVIP

管理信息处理与实践;课程介绍;《Excel2003宝典》电子版来源;学习安排;自学报告的要求;自学报告评分标准;课题研究记录要求;课题研究小组活动抽查评分标准;自学报告的要求;课题研究记录要求;成绩分配;本单元学习内容;使用Excel进行数据分析; 工作簿、工作表、单元格;单元格地址;相对引用、绝对引用 ;第19章 使用数据列表 ;可以用数据列表进行的操作：p. 356 设计数据列表 指导方针 第一行插入叙述性标签：标题行 每一列包含相同类型的信息 列表中不要留有空行 一个空行预示着数据列表的结束 让工作表本身决定其中数据列表的大小 选择【窗口】/【冻结窗口】 保证滚动数据列表时一直可以看到标题 预先格式化整列 保证同列数据有相同格式;数据列表;在数据列表中输入数据 三种方式 手动输入 导入或复制 使用某一对话框 可以重复输入的特性： 自动完成： 【工具】【选项】【编辑】 挑选数据列表： 右击单元格，【从下拉列表中选择】 ;使用记录单对话框输入数据 对话框 【数据】\【记录单】 单击Tab键或Shift+Tab 在字段中移动 数据记录单对话框的其他用途 查看、删除、按照特定要求显示 筛选数据列表 自动筛选：p359 【数据】\【筛选】\【自动筛选】 数量上限为1000 超出上限，只能用“高级筛选” 全部 前10个 空白 非空 再一次显示整个数据列表： 下拉表中选择【全部】 或【数据】 \【筛选】\【全部显示】;筛 选;对于多列使用自动筛选 自定义自动筛选: p362 大于或小于指定的值 在一定范围内的值 两个离散的值：（或的概念） 近似匹配： 通配符 * 和 ? 使用前10个自动筛选 不一定只限制前10个目标 显示数据列表中最大或最小值 复制和删除筛选数据 不能复制隐藏的行或区域 只有可见的才被复制;使用高级筛选： p363 建立高级筛选条件区域 至少由两行组成 同一行中的各个字段之间以 AND 操作符相连 （不同列之间） 同一列中各个字段之间以 OR 操作符相连 （不同行之间） 【数据】\【筛选】\【高级筛选】 条件类型 文字或值条件： 等于： ＝ 大于： 小于： 不等于： 大于等于： = 小于等于： = 计算条件;条件区域: 必须有两行组成 第一行字段名称 第二行筛选条件 ;使用通配符：p.365 星号：* 表示此后任意多的字符 问号：？ 与单个字符匹配 计算条件: p.366 E.g. (real estate database) 低于平均值 条件区域显示在列 A 中，其值 小于区域 A:A 平均值的行 =A7AVERAGE(A:A) 其中 A7 引用了数据清单中第一个记录（行 7）的字段（列A） A:A 表示A列 高于平均值 =F7 AVERAGE(F:F) 注意： 实践证明，引用时必须使用第一个记录的对应字段 否则，计算可能有误！;常用通配符(P.366);计算条件;计算条件时应注意要点：p.367 条件字段使用新创建的字段名称或保留空白单元格 不要使用出现在数据列表中的字段名称 使用数据列表中首行数据创建计算条件 使用相对引用 引用第一个记录的对应字段 除此以外的值，要使用绝对引用而不是相对引用 高级筛选其他操作： 复制合适的行 把符合条件的行复制到工作表的其他位置上 此时，数据列表本身不会被筛选 显示不重复行 隐藏所有符合指定条件的行的副本;注意: 采用新的字段名称或保留空白单元格 不要将列标志作为条件标记使用 采用数据列表中的首行数据创建条件公式 引用第一个记录的对应字段 公式中的所有其他引用 都必须是绝对引用;数据库函数（Dfunctions）p.368;Excel包含的数据库函数及其应用 ;该类函数的语法形式为 函数名称(Database, Field, Criteria) Database（数据库） 构成数据清单或数据库的单元格区域。（引用列表） 数据清单的第一行包含着每一列的标志项 Field 指定函数所使用的数据列。（要计算的列字段单元格） 可以是文本，即两端带西文双引号的标志项，如：利润 直接引用标志项单元格也可以，如：E4 也可以是代表数据清单中数据列位置的数字： 1 表示第一列，2 表示第二列，等等 Criteria 一组包含给定条件的单元格区域。 （引用条件区域） 至少包含一个列标志和列标志下方用于设定条件的单元格;利用函数DMAX求出苹果树与梨树的最大利润，具体公式为： =DMAX(A4:E10,利润,A1:A3) 求出苹果树与梨树的最大利润为105 同理可以利用函数DMIN求出高度大于10英尺苹果树的最小利润。  =DMIN(A4:E10,5,A1:B2) 求出高度大于10英尺苹果树的最小利润为75 利用函数DSUM可以求出所