物流工作开展思路和创新思想.docVIP

物流部工作开展思路和创新思想 冯经理 您好！对于自己即将投入总部物流部的工作我设身处地的考虑了很久，并结合常熟物流部实际情况和耳濡目染了解的一些关于深圳总部物流部的情况,拟定了以下自己在深圳总部物流部工作开展思路和创新思想。因为不知道自己将主攻物流哪个环节，所以只有站在整体的角度谈了下自己来深圳后的工作思路，不足之处请冯经理指出！！ 一．工作制度方面： 例会制度，每周定期召开物流部相关人员开物流周工作会议，目的：总结上周工作，提出问题清单，本周工作安排，需要相关协助。会议采取记录的形式，要求做到“言必行，行必果”，各级部门需要养成工作汇报的习惯，对各项计划达成结果进行跟踪，考核。 记录物流部门相关人员提出的问题，并总结成“问题清单”，对需要的协助人和所需的资源进行统计，并且给予分析给出解决方案。 二．仓库工作的???展： 首先是对仓库情况摸底了解，从“人，机，料，卡，环”涵盖物流工作五个要素进行摄入，主要工作为： “人”熟悉总部物流部组织结构；人员工作满意度和工作背景以及和物流部经常沟通来往的其他部门相关人员；员工技能状况；员工培养潜力等等。 “机”资源设备需求状况和使用状况，主要为叉车，液压车，打包机，托盘，电脑，打印机等作业设备资源的使用年限，维护保养。 “料”物料存储环境是否达到防尘，防水，防火，防盗；物料是否堆高；物料是否先进先出；物料存储是否符合物流进出；仓库规划是否合理；物料是否定置，定点，标识目视化化；长期积压物品的提报，必要时提供照片。 “卡”库存盘点机制，盘点流程；库存卡填写是否规范摆放是否合理。 “环”整体物流运作流程及涉及单据；物流承运商的管理和考核机制；异常处理情况和相关数据收集；作业规范和标准。 仓库定置定点，标识，目视化管理推行 工作项：绘制仓库平面图，定区域定责任人，责任到人责任到位；根据仓库实际情况对仓库内产品定置定点摆放，建立区域和物料标识卡；对定做产品和补发产品单独区域进行摆放；仓库特价品区域的管理。 目标：物料存储摆放清晰，缩短新员工熟悉时间。 每列摆放标识 整个区域标识 看板的建立和管理 部门介绍 1－4月成品发货量 新花介绍 物流仓库平面图，绩效考核，班组文化，培训学习及通知  物流环节看板管理主要对所有信息以一种目视平台告知全体人员，主要涉及信息为：部门介绍，物流仓库平面图，绩效考核，班组文化，培训学习及通知。全体员工都能了解企业物流战略角度，随时能从看板知道部门的整体工作情况，培训计划等等。 作业模式的改变 常熟现仓库分为若干责任区域，是按照产品属性进行摆放的，分为：套件类（四件套、三和五件套），棉被类（冬日棉被，夏日棉被），枕芯类，外购品和数量少的定置区域。每个理货员保管一个责任区，对产品进行每日发货后的整理，并且盘点核实库存。具所知深圳运作模式也是这样的 此操作存在的弊端为：第一点为理货员必须对仓库所有物料都熟悉，知道物料摆放的具体位置，样式等等；第二点为自己责任区域的物料不单单是自己理货，而是仓库内所有理货员在当日都有可能取到别人责任区域的物料，从而理货员无法保证自己责任区域物料的真实性。 现在的理货和备货作业模式为： 统计员在前日下午五点半左右从电脑系统中生成第二天的交货单（四联），交货单上是按地区进行打印的，比如：一张交货单是江西南昌的，上面有南昌加盟商需要的各项产品，棉被，枕芯，套件等。并制作发运计划发传真给物流承运商。 第二天各理货员在统计处领取交货单进行理货，按交货单上的物料到各个区域进行拣货，填写库存卡。 把交货单上所有物品理完后放置于备货区域，随即把交货单放置于这批货物上方。 配货员按照交货单上的物品进行核对：品名，数量，规格等，填写包装清单。 对核对完毕后的物料进行包装，套编制带后捆扎 等待装运 改进后的模式： 统计员在前日下午五点半左右生成第二天的交货单（四联），交货单上是按地区进行打印的，在从SAP系统中汇总交货单所有产品，生成所有类型物品汇总表，比如江西南昌需要“波尔多庄园四件套”三套，江苏昆山也需要“波尔多庄园四件套”二套，汇总后就生成“波尔多庄园”五套，从而实现各自负责自己责任区域的货物一次性取货。 理货员取物料时找到自己的责任区域的单据进行理货，填写库存卡，并且把理好的货物放置于配货区域中等待配货。 交货单上货物全部取完以后，配货员进行配货，各理货员在配货区域进行二次分拣，把交货单上对应的物品分拣出来进行包装捆扎。之后的流程和原模式一样。 新旧模式对比 现作业模式下各理货员必须对仓库内所有物料的存储位置很熟悉 现作业模式下如果理货员对不是自己责任区域中物料所在地就很容易取错物料，从而造成库存不对。 效率不是很高，对物品摆放不是非常清楚，尤其是调整后的摆放地点。 库存数据容易发生差错，而且可追溯性差，多人取货不易查找原因，容易造成互相推卸责任