集团化公司档案管理(以新奥集团为例).pdfVIP

集团化公司档案管理方法 ——以新奥集团为例 新奥集团档案处 代 国 辉 2012年5月28日 |集团化公司模型与特点 一级公司（集团总部） 二级公司A 二级公司B 二级公司…… 三 三 三 三 三 三 三 三 三 级 级 级 级 级 级 级 级 级 公 公 公 公 公 公 公 公 公 司 司 司 司 司 司 司 司 司 A B … A B … A B … 集团公司—— 集中优势资源办大事 ? 指以资本为主要联结纽带,以母子公司为主体，以 多元化经营降低风险 集团章程为共同行为规范的，由母公司、子公司、 参股公司及其他成员共同组成的企业法人联合体。 模式化复制提升效率 |新奥集团简介 |企业档案管理全景图 决策更科学化 效率质量固化 防风险常态化 创新能力活化 信息分析 资源开发 最佳实践 or 解决方案 创建 处理 归档 保管 利用服务 处置 组织人员（含各流程节点责任人） 设备工具（含库房及档案管理平台） 制度标准 信息系统 资金预算 文化环境 企业基础 档案管理思想 |新奥集团档案工作愿景、使命、定位、目标 愿景 成为最具价值成长力的知识服务机构 增值新奥智力资产，捍卫新奥合法权益，促进企业 使命 可持续性发展 承载新奥创业历史的殿堂，支撑新奥未来事业发展 定位 的智本库 目标 成为新奥记忆中心、证据中心、信息知识服务中心 |新奥集团档案工作策略及发展路径 2010-2012年 2011-2014年 2012-2015年 档案工作标准化 档案管理信息化 档案内容知识化 ? 建立档案管理体系 ? 建立档案管理系统 ? 梳理关键知识 ? 梳理档案业务流程 ? 推广档案管理系统 ? 收集知识案例 ? 组织梳理档案体系 ? 加速历史档案电子化 ? 评选知识专家 ? 编制档案工作手册 ? 推进档案来源数字化 ? 建立知识地图 ? 档案工作标准化推广 ? 开展信息资源整合 ? 推广最佳实践 档案工作目标管理认证 档案管理平台应用评价 档案从业人员资格认证 集团档案工作策略：以档案工作标准化为抓手，依托档案信息化，不断实现知识化 |新奥集团档案工作标准化实施方法 档案资源整合 → 档案资源发挥出规模优势，实现档案价值最大化 统一目标 统一标准 统一认证 标