公关员考试.ppt

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公关员考试

公关关系传播媒介的选择 ;一、选择媒介的原则: 1.根据传播对象的特点和需求选择媒介 2.根据所要传播的信息内容选择媒介 3.根据费用情况选择媒介;二、运用媒介的方式: 1.不付费的传播方式 (1)“制造新闻” “制造新闻”是指企业的公共关系人员通过精心策划和设计,采取既有利于企业,又施惠于社会和公众的行为来吸引媒介的注意和兴趣,一争取媒介的广为传播,达到扩大企业影响的目的的活动。 ;(2)向媒介供稿 对企业而言,以下内容是媒介(同时也是公众)感兴趣的: 企业开发出独特的换代产品、高技术含量的产品或取得重大成就。 企业产品打入国际市场。 企业在产值、销售额、利润等方面有了重要突破。 领导、员工获得较高级别的荣誉称号或者获得技术革新换、发明奖。 企业参加社会公益活动。 2.付费的传播方式: (1)与媒介联合举办活动(2)在媒介上做广告;付费的传播方式的优缺点;三、媒体资料包 1.编制计划清单 确定了媒介组合策略后,为了便于对后动进行密切追踪并把握活动进展的情况,可以编制一份清单,基本内容应该包括时间、宣传重点、媒介遴选、宣传形式等。大型的系列活动可以有多份清单。;2.提供媒体资料包 媒体资料包用来提供有关组织、新闻发布会以及危机的基本信息。;(1)内容: 一份关于组织信息的资料清单,包括负责人、办公室地址、电话号码、组织基本情况介绍。 一份历史资料清单,介绍组织的背景及其发展过程中的重大事件,入何时何地创立,新活动合适开始等。 组织领导人简历,负责人、创立人及其他人的照片。 一份背景材料,讲述组织的特征及所从事行业的性质。 组织对现有问题的观点。 组织的定期刊物以及年度报告,一份信息型的宣传册。 一些有意义的独立事件的资料,一种诸如“你了解我们的这些时间吗?”的汇编。;(2)准备程序 准备媒体资料包的程序如下:①明确媒体资料包的目的。②明确希望接触的公众。③确定接触的公众所利用的媒体。④确定哪些媒体将接收这些资料。⑤使资料包中的每一份资料都与资料包的目的相关。⑥考虑媒体会怎样利用资料包中的资料 对资料包中的每一份资料要注意的问题:①你希望每一个媒体的受众如何利用这些信息?②你向媒体提供的资料和信息对实现本企业希望媒体受众所作出的反应有什么帮助?③你期望媒体的受众接收到这些信息后做些什么?;(3)传递 将媒体资料包传递给媒体的方式要根据实际情况决定: 如果是记者需要事先知道的内容,可以先邮寄出去。 如果是发生在当地的事件,可以亲手交给当地媒体。 可以再记者招待会上分发。 在为特殊事件或危机而建立的媒体室中使用。; 第四节 制定新闻发布会;二、新闻发布计划的内容 1.主题 新闻发布会的主题是根据事件的性质和组织机构的传播目标确定的。 2.信息内容 对新闻发布会主题的细化。 3.传播目标 (1)即时目标(2)长远目标 4.邀请对象 5.会议准备 6.主持人与发言人 7.时间、地点、经费;三、制定新闻发布计划的原则: 1.要符合程序 2.要有系统性 3.要切合实际 4.要有备用方案; 第五节 新闻发言人;三、新闻发言人的素养 1.对组织机构的忠诚 2.对信息的全面了解 3.驾驭现场的综合能力 4.坦诚的态度和言辞 5.与主持人的配合 ; 第六节 制作内部声像资料 ;二、内部声像资料的内容: 1.环境面貌资料2.集体活动资料3.工作场面资料4.领导活动资料5.职工生活资料6.企业文化资料7.新闻活动资料 三、内部声像资料的制作 1.制定拍摄大纲:主题 、内容 、方法、 片长 、人员。 2.脚本:解说词、 对白、 场景 、音乐、 拍摄、说明。 3.按脚本拍摄 4.剪辑、合成、录音(配音);练习题: 1、选择媒介的原则? 2、运用媒介的方式? 3、如何编制媒介计划的内容清单? 4、简述制定新闻发布会计划的程序和原则。 5、新闻发布会计划的内容包括哪些? 6、内部声像资料的特点是什么?包括哪些内容? 7、如何制作内部声像资料?

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