羽毛球群帐务管理样本.doc

聚星经费管理说明 值日生和球的确定 1、最迟活动前一日确定值日生，值日生通过查看网上活动记录落实是否需要购买球，会议群商定谁购买球及球的型号； 2、购买球时注意用油性笔在球筒上标明价格； 3、如果值日生当日不能履行职责，应提前通知其他管理员，落实新的值日人选。 活动准备 值日生提前十分钟到达场地，首先核对一下球库存，并在‘聚星群活动经费统计表’上记录球库存，如：39 *6=234 元 值日生负责蒸球、开场地； 活动进行间隙：值日生最好提前在‘聚星群活动经费统计表’上登记当晚参加活动的球友名字预防有人打球不交钱； 值日生负责收活动经费并记录在表。 活动结束后，值日生负责清点库存球结余，并记录，如：39 *3.5=136.5 值日生负责结算球馆费用，并记录。 其他管理员应积极协助值日生进行上述工作，并对训练球进行筛选。 活动结束后 值日生最迟活动第二天将活动明细公布上网，并尽快将活动经费上交财政部； 财政部根据网上公示进行帐目统计核对。 注：以下第一张表为活动当日的经费统计，由值日生填写；第二页是活动经费公示模板；第三、四表为财政部记帐表。 聚星群活动经费统计表 日期： 2011-12-19 值日生： SJY 球库存： 39 *6=234 元 网 名金 额网 名金 额小结实收现金475备注场地费278球消耗39*2.5=97.5当日结余99.5值日生应交款197球结余39 *3.5=136.5 模板： 2011年12月19日，星期一，值日生：SJY 参加活动球友：AMY,太阳，米开朗，浪花，西风瘦，心碎+1，窗外，爱你信，黄，周，自由的风，老焦，余，神+2。 活动前球库存：39 *6=234 活动后球库存：39 *3.5=136.5 球消耗：39*2.5=97.5 实收费用475 - 场租费278 - 球费97.5 = 本次活动结余99.5 + 之前活动结余597 = 总结余696.5元。 值日生应上缴群经费：本次活动结余99.5+球费97.5=197 聚 星 基 金 帐 日期值日生活动前球库存 （1）实收款 （2）场地费 （3）球消耗 （4）其他消耗 （5）当日结余 （6）历史累计结余 （7）总累计 结余 （8）库存球 结余 （9）值日生 应交现金 （10）备注 2011.12.19SJY23447527897.5099.5597696.5136.5197说明：1、（6）=（2）-（3）-（4）-（5）； 2、（8）=（6）+（7）； 3、（9）=（1）-（4） 4、（10）=（4）+（6）； 聚星现金流水帐 日期值日生历史累计 现金 （1）值日生 应交现金 （2）值日生 实交现金 （3）报帐 现金支出 （4）帐面 现金结余 （5）实际 现金结余 （6）库存 球结余 （7）总累计 结余 （8）备注2011.12.19SJY3631971970560560136.5696.5说明：1、（5）=（1）+（2）-（4）； 2、（6）=（1）+（3）-（4）； 3、（8）=（5）+（7）