学生会宣传部管理制度.doc

数控技术系学生会宣传部管理制度 宣传部是在系部领导下的一个综合性部门，主要负责系以及学校部分活动的宣传工作，是院内最具潜力和最重要的部门，同时也是一个充满激情与挑战的部门。 一.人员管理制度 1.宣传部现有人员必须认真执行遵守本部的规章制度和学生管理制度。出现违规的，按本规章制度处理并按学院系部文件进行处理。 2.对外宣传力度大，效果明显，创新成分明显，有新意，活动准备、组织开展有条不紊。 3.严格遵守学院及学生会的各项规章制度，严于律己，在广大同学中起模范带头作用。在工作中应做到言必行，行必果；树立为广大同学服务的思想，不以权谋私，不得有损学生会形象的言行。 4.正确处理好学习与工作之间的关系，合理地协调工作和学习的关系。 5.坚决服从部门的工作安排，主动承担自身责任；合理使用权力，热情、积极主动地参与工作。在工作中，应追求高质量，同时在工作需要的基础上充分发挥灵活性与创造性。 6.部门应主动联系广大同学，并及时将学生情况反馈给有关部门。 7.各项活动分配到各组，有活动负责人并指挥该项活动，各组应按时完成所分配的任务。延迟责任有组长承担。 8.不做有损学生会、宣传部的名誉的事，不在食堂宿舍等公共场所吸烟酗酒等违纪之事，争做文明部门。 9.各干部、干事应根据自身特点做工作上的改进，但不能以任何理由推卸责任。 10.干事应服从负责人的管理，配合学生会开展工作，不得脱离学生会。 11.干事积极同本部门干事，干部交流，为本部门营造积极、上进的良好气氛。 12.凭自己良好的技能、工作经验和人品赢得其他部门的好评，并为宣传部争得荣誉。 13.头脑中始终有集体意识，明确自己代表着系部，个人形象影响到了系部形象。 14.一般不允许本部干事学期中离岗，有特殊情况辞职者，须向系部递交辞职报告，待系部批准后卸任，否则按撤职处理。 15.对工作、成绩突出并考核优秀的学生干事，系部给予奖励。奖励方式有部内表扬、全会表扬、授予称号、发给奖品奖状等。本会每学年综合个人鉴定，按照工作成绩对表现优秀的授予 “优秀学生会干部”称号。 16.对工作不力和犯有错误的学生干部，本部会视情节轻重给予批评教育或处分。处分有：内部批评、警告、留职察看和撤销职务等。留职察看以一个月为期。 17.责任心与形象意识（以身作则、服务大众）强，权衡主次、把握全局的意识。要有创新与勇于开拓的工作精神的思想意识。 18.对学生会章程、成员责任与义务及运行机制等相关资料的学习及把握。 19.对活动计划、总结及通讯的规范性书写的掌握；（活动报道、请柬、邀请函等）。 二、办公室内制度 1.本部成员必须爱护宣传用具、节约墨水、颜料、纸张等用品，因工作需要而练习的同学，注意二次利用。 2.本部成员应主动维持部室、办公场所卫生，保持干净、清洁，节约水电。 3.本部成员有责任监督保护本部物品，本部用品一律不外借；却因需要，外单位人员可到本部就地使用物品。本部帮其他部门制作的宣传牌，请其他人员按时抬回原处。 4.在办公室内讨论工作但不得大声喧哗打闹（或进行体育活动）影响老师办公。 5.个人物品请妥善保管，不得留在部室内。 6.进出办公场所须轻敲轻关，举止文明，语言大方。 三、与部门的工作开展交流 1.首先要明确双方的工作关系。 2.双方要保持思想上的统一，目标一致——把活动办好。 3.注意工作细节的推敲，谨慎细致的完成每一项工作。 4.及时总结活动时的经验与不足，勇于承认错误，同时也要勇于坚持自己好的建议。 5.有模范带头的意识，宽厚待人。 6.开展活动时责任分工明确，敢于以身作则。 四、新学员录用准则 1.本部每学期初（九十月份）招新，所有新人试用期为三个月，三个月内无重大失误便可转为宣传部正式成员，下学期颁发学生会统一胸卡。 2.具有一定得意识才能如：水粉、水彩、漫画、素描、国画、艺术字体、传统字体、pop字体及背景设计和制作。 3.自愿提交志愿书，并经部门出评与复评以及1个月的试用最终确定干事名单。 4.个别具有较强艺术功底的新生则可直接将其收为部门干事。 5.工作态度积极热情，责任心强能为部门着想。 6.通过笔试、面试、考核，从应聘的同学中择优录取，选拔优秀的同学进入学生会工作。并建立档案。 五、例会制度 1.全体成员会议由本部决定召集，每月至少召开两次。 2.会务工作包括场地安排、通知发送、议程安排、内容记录。 3.会议的职权和内容:会议的内容为学期或学年工作动员和总结，通报和传达重大信息，各部门汇报工作，交流工作经验和信息等。 4.部门会议的内容为本部门工作动员和总结，通报工作动态，布置工作任务，交流工作经验和信息等。 5.会议秩序要求： （1）会议出席及列席人员应做好会前准备，按时到会，维护会场秩序，按会议议程参加会议。会议出席或列席的人员的请假须经会议召集机构或召集人批准。会议考勤的