4图书加工流通工作流程.docVIP

PAGE  PAGE 14 三、图书入藏加工、外借管理工作流程 一、图书入藏加工工作流程 1、 图书到馆后验收、盖章、打号（财产登记号） 2、 图书分类、编制索书号 3、 图书财产登记和图书注销 4、 书标工作和粘贴 5、 借还书登记卡制作 6、 图书入藏 二、图书流通（外借）工作流程 1、开架管理。 2、闭架管理。 3、借、还图书的人次和册次统计工作 一、图书入藏工作流程 1、图书到馆后验收、盖章。 新书到馆后及时验收，核查到馆图书的种、册、价与购买清单是否相符，及时发现图书是否有错，破损、倒装、错页等现象，在没有加盖公章前进行退换， 图书加盖公章很重要，一是又一次对图书质量状况进行检查，及时进行退换；二是避免丢失和错放等现象。但是如果图书在借阅中发现质量问题，也可以进行退换。 加盖公章的位置：在图书的扉页正中间处；在图书的外切口处。 2、图书分类、编制索书号（上面讲过，不讲） 3、图书财产登记和图书注销 （1）图书财产登记 ①图书财产登记的方式给图书打号或写号（财产登记号），书写时，数字的字迹一定要准确、规范，清楚、整洁，这是要保存很长时间的账本，要经常用它来作为提供图书数据的依据，用来核查图书财产的依据，用来查重等等。 ②财产登记分有总括登记和个别登记。 为了简便，可以做成一本，自己设计好后自己打印装订成册，或通过印刷厂印制出来都可以，因为图书财产登记的内容多，自己设计出来要好一些。 总括登记本就是图书的总帐，登记号用打号机或人工书写，但一定要准确无误，字迹清晰、不能出现漏登、重登等现象。 个别登记可以不填，制表时可省略。 通过财产登记，可以随时核查和上报本馆图书财产的全部内容。 设计表格时要动脑子想办法，尽量把图书的所有信息反映到账上，因为一旦开始进行登记，再改就比较困难了。 例图： 图书财产总括登记 日期总登记号来源索书号书名著者出版社装订 （精）开本页码册数单价备注11.01.10000001购买I247.5/4000大山××××√325001××遗失11.12.10000002--11赠送I242/6016西游记10合计价赠送合计√√ 日期：指图书入到馆时间；总登记号：图书到馆的登记号，也叫流水账号；装订项中“√”表示精装本，简装本就不用填写了；图书来源：图书获得方式，是购买的还是赠送的，等或其他方式；备注：遗失、赠送、破损等。 ③ 财产登记小结 表格的背面，用来作为一批或一次购买图书情况的小结统计，小结统计的内容： 小结统计： A：××册 单价×× B：××册 单价×× C：××册 单价××…. 合计册：×× 合计价：×× （2）、图书注销 示图： 注销图书数据表 总登记号索书号分类号册数原因单价遗失赠送破损√√剔旧√ 背面：注销统计 A：××册 单价×× B：××册 单价×× C：××册 单价××…。 合计册：×× 合计价：×× 注销工作做得越细越好。登记完成一本账目后，一定要做总计，就做在账本的后面，小结统计和账本总计工作一定要做好，一定要及时做好一次一小结，一本一总计的工作，因为随着对图书馆工作的重视和要求规范，需要随时对图书数据进行了核查和上报，通过登记本上的准确的数据，就可以及时了解馆内图书的所有情况，就能把图书馆的工作做得更好。 4、 书标制作和粘贴 书标是图书信息传递的载体，它的主要功能是对图书具有标识作用，每一本书都有一个书标，它的位置在书脊下端离书根2.5厘米的地方。 书标（图示） G623.43570 书标上标有索书号，图书排架就是管理工作人员通过书标上的索书号顺序进行排列的，管理人员借书、还书上架都是通过书标上的索书号进行，总之，图书的所有流通环节，诸如图书上架、整架、查找等都要通过书标这个导向标识来完成。还有就是图书排列的外观，图书排列是否整齐、规范都要靠书标来体现。因此，要爱护书标，发现书标不清楚、破损等现象，要及时进行修补和更换，要不影响了读者也影响了自己的工作，所以，书标虽然小，问题却很大，不能忽视。 书标粘贴一定要整齐，规范，不论图书开本大小，一律粘贴在书脊下端离书根2.5厘米的地方。书标粘贴工作历来都是图书分编加工不可缺少的一个环节，它是书库管理工作中的一个外观窗口，排列后，一定要给人整齐美观的感觉。如果有条件，书标粘贴好后，在书标上再粘上一层透明胶布，就起到了保护书标上的字迹的作用，书标的磨损情况就会有很大的改善。 5、借、还书登记卡 （1） 图示： ××小学图书馆借、还书登记卡 I247.5 平淡的生活