3.提交登记表-贺州学院.doc

人力资源管理信息系统 ADD: 杭州市西湖区文二西路1号元茂大厦801室 第  PAGE 13 页 共  NUMPAGES 13 页 TEL：0571 FAX：0571WEB： 文档状态[ ] 草稿 [√] 已发布 [ ] 修改中文档编号ZF_CA_PROC_人事系统教师操手册编 撰舒薇编撰日期保密级别机密文档版本V0.8.1部 门/组技术部 贺州学院人事系统教师操作手册 修订控制页 次序版本修订人修订日期修订摘要1V0.8.0舒薇2010-04-12创建2V0.8.1蒋炜杰2010-11-17修订 人员第一次登录 登录地址： HYPERLINK 8/hrm 8/hrm(学校内网使用，需断开外网才能连接。) 如果是第一次登录的话，选择登陆界面的‘报到登记’按钮，如上图红框位置，进去后选择下图红框中的‘填写新的登记表’ 2.填表说明 填表说明 普通人员登记表是新进教职工的入校登记表，需要填写的栏目由人事处制定，新进教职工在线填写好登记表后提交，经过管理员审核通过后成为系统中的正式信息记录。 1： “填表说明”位于系统右上角，点击即可获得。 2： 登记表中学要填写的信息类，“个人概况”显示为蓝色，表示为选中，右边显示的即为“个人概况”需要填写的内容。 3： “导出登记表”位于系统右上角，点击即可以word格式导出当前所填写的登记表。 4： “提交登记表”位于系统右上角，填写完所有的信息后，确认无误即可点击提交至管理员进行审核，在管理员进行审核前，登记表均可以再进行修改。如果管理员审核通过了该登记表，系统会提示不能再对登记表进行修改。 5： 每填写好一个信息类后，记得点击“确定”按钮，确认后所填信息才会被保存。在第一次点击确定后，系统会给用户生成一个登记表编号和密码，方便用户分期对登记表进行填写，即填写好一部分信息后退出系统，可用登记表编号和密码再登入系统继续填写未完成的登记表。 下图显示的即为点击“确定”后，系统生成的临时帐号和密码。 3.提交登记表 提交登记表 新进教职工填写好登记表信息后，确认无误即可点击系统右上角的“提交登记表”，进行提交。 点击提交后，系统将弹出对话框提示提交成功。其中登记表编号和密码需要保存，如果需要修改要用到这里的编号和密码，如下图： 4.修改登记表 修改登记表 点击登录按钮边上的‘报到登记’ 然后选择‘修改我的登记表’ 登记表编号和密码就是提交的时候提示的登记表编号和密码 登录之后修改信息 然后提交 5.导出 导出登记表 点击位于系统右上角的“导出登记表”，即可将当前登记表导出成word格式。 人员通过人事处审核后的登录方式 注：普通教职工进入系统后只能对自己的信息进行维护，系统设置维护的信息需经过审核，所有的教职工的维护操作都需要通过管理员的审核，因此修改后的记录出现在待审核记录页面中，信息页面中显示的仍为修改前的记录。待管理员审核通过后，该修改记录将成为正式的信息记录取代修改前的记录出现在信息页面中。 信息维护 信息维护概览 信息维护模块中，教职工可以对自身的基本信息进行查看和维护。 在上图中，可以看到每个信息类包含信息页面、待审核记录上下2个功能页面。教职工对于自身信息的维护操作，都需要通过管理员的审核。 例如，在联系方式中新增了一条记录之后，该记录会在待审核记录中出现，而不是出现在信息页面中，待管理员审核通过该记录后，这条新增的记录才能在信息页面中显示出来。 新增：对信息记录的新增操作。 修改：对信息记录的修改操作。 删除：对信息记录的删除操作。 待审核记录页面：审核页面完成对系统中信息维护操作进行的审核操作。 新增记录 对人员的某个信息类进行记录新增的操作。 点击页面右上角的。 在弹出窗口中填写新的联系方式记录。 点击确定完成新增。 修改记录 选择一条记录后，点击修改图标，即可对信息记录进行修改。 选择需要修改的记录。点击操作菜单上的，在弹出窗口中修改联系方式记录。这里为原有的电话号码添加了区号。 点击确定完成修改。