下城区中小学、幼儿园、直属单位归档范围和保管期限表.doc

 PAGE \* MERGEFORMAT 9 学校档案收集的相关要点 根据2011年10月14日下城区教育局下发的关于印发《校园归档范围和保管期限规定》的通知，现将相关要点整理如下，仅供参考： 1.学校文件材料是指学校在其工作活动过程中形成的具有保存价值的各种门类和载体的历史记录。 2.学校在党组织、工会、共青团、少先队组织活动过程中形成的党群方面文件材料。 3.学校在政务、人事、财务、事务管理工作中形成的行政管理方面文件材料。 4.学校在教育教学管理活动中形成的文字和图表材料。 5.学校在基本建设活动、设备仪器管理活动中形成的文字、图表等文件材料。 6.学校在记录和反映其经济业务活动中形成的具有凭证价值的会计核算专业材料。 7.学校在主要职能活动中形成的反映校园各项重大活动、工作成果的照片、音像以及各类实物。 8.教师在教育、教学活动中形成的具有查考价值的个人材料。 9.凡属学校归档范围的文件材料，必须按有关规定、程序向本校负责档案工作的部门移交，实行集中统一管理，任何人不得据为己有或拒绝归档。 10.文书档案一般应执行公历年度（每年的1月1日至12月31日止）归档。文书档案中凡合同、协议具有法律效用的文件生效后立即归档。教学档案应执行教学年度（本年9月1日至次年8月31日止）归档。科技档案应按一个立项工程结束归档。会计档案隔年归档。特种载体档案随时形成随时归档。教师个人业务档案按教学年度逐年增加相应内容。 11.归档材料要求完整、齐全、成套。底稿与正本，请示与批复（批复在前，请示在后）成套归档，一个项目（课题）成套归档。凡有录音、录像、照片的文字材料要与各载体的档案一并归档。校园对应归电子文件的元数据、背景信息等要进行相应归档。归档材料内容要真实、可靠、保持原始性。纸张质量和规格符合规范要求，字迹材料具有耐久性，杜绝圆珠笔、铅笔、彩色笔和纯蓝墨水笔书写的档案归档。归档材料必须经过系统整理，遵循文件材料形成的规律和特点，保持文件材料之间的有机联系，经过鉴定，划分保管期限，便于保管和利用。 12.禁用订书钉，尽可能正、反面打印，注意标题完整，落款部门，成文的日期（使用标准格式：不要用12-1-16，应该用2012年1月16日） 以下分部门列出需要收集归档的材料目录： 一、学校行政（由校办负责收集、整理，交档案室归档） 上级机关制发的关于本校机构设置、人员任免等文件（永久） 受区级（含）以上表彰、奖励的（永久） 受区级以下表彰、奖励的（30年） 受到警告（含）以上处分的（永久） 受到警告处分的（30年） 上级机关制发的属于本校园主管的一般性文件材料以及非本校主管业务但需要贯彻执行的文件材料。（10年） 行风、教风，教工政治学习年度计划、总结（30年） 一般性的行风、教风，教工学习年度计划、总结（10年） 关于本校机构撤并、更名，教职工职称评定、专业技术职务聘任等文件材料（永久） 本校制定的方针政策性、法规性业务文件材料（重要的）（永久） 本校制定的方针政策性、法规性业务文件材料（一般的）（30年） 中层以上（含）会议记录（永久） 校园教职工行政会议记录（10年） 大事记、组织沿革等（永久） 校刊、校报、简报等（30年） 年度和年度以上的计划、总结等材料，发展规划（永久） 本校目标管理材料（30年） 本校各项规章制度（30年） 本校领导、教职工名册、统计报表（永久） 教职工录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤等文件材料（永久） 人事考核、职称评审工作文件材料（永久） 教职工调动工作的行政、工资的介绍信及存根（永久） 本校处理信访材料（有领导重要批示和处理结果的）（永久） 本校处理信访材料（其它有处理结果的）（30年） 本校依法治校、依法治教总结性的文件材料（30年） 本校行政工作方面典型代表发言材料、交流材料（30年） 本校承办的大型会议计划、议程、安排、会议记录、简报、总结性材料（永久） 本校对外交流、合作的重要文件材料（永久） 本校出国审批手续材料（30年） 与有关单位签订的合同、协定、协议等文件材料（重要的）（永久） 与有关单位签订的合同、协定、协议等文件材料（一般的）（10年） 本校安全保卫、计划生育、医疗卫生计划、总结性材料（30年） 本校特色工作典型材料（永久） 本校年度及以上统计报表及其它统计材料（永久） 本校教师年度工作记载卡、考核表等材料（永久） 本校各项重大活动、工作成果的照片及数码底片（永久） 本校每年教职员工集体照片、学校领导照片、每届毕业生照片及数码底片（永久） 本校各项重大活动的录音、录像材料（永久） 领导题词（永久） 本校园印章档案（永久） 各类证书、奖品、锦旗等荣誉实物