第四章电子表格处理软件excel2003.ppt

第4章Excel 2003电子表格软件; 了解Excel的窗口界面 了解Excel的基本特点 掌握Excel的基本操作 会使用Excel进行基本的数据处理;Excel 2003的启动和退出 Excel 2003的操作界面 工作簿的基本操作 工作表的基本操作 单元格的基本操作 数据的输入和编辑;启动Excel 2003的方法： 1. 从开始菜单启动。;退出Excel 2003的方法： 单击“文件”菜单，在下拉菜单中选择“退出”命令。 按Alt+F4键。 单击Excel程序右上角的“关闭”按钮。 双击Excel程序左上角的控制菜单按钮。;标题栏 菜单栏 工具栏 编辑栏;工作簿与工作表（一）;工作簿与工作表（二）;操作工作簿（一）;操作工作簿（二）;操作工作簿（三）;操作工作簿（四）;1.选定单元格 ;2.单元格数据的输入 数据输入的一般过程 ①选定要输入数据的单元格 ②输入数据(如果要在单元格内部换行，可以同时按下Alt+回车建)，也可在编辑栏中直接输入数据。 ③按回车键，或单击编辑栏上的“确定”按钮后确定输入。如果按Esc键，或单击编辑栏上的“取消”按纽可以取消输入。 ;数据的类型: ①数值型数据 数值型数据包括数字、正号、负号和小数点。科学记数法的数据表示形式的输入格式是“尾数E指数”；分数的输入形式是“分子/分母”。 ②文本型数据 字符文本应逐个输入。数字文本以=“数字”的格式输入，或直接输入。 ③日期型数据 日期型数据的输入格式是：yy-mm-dd或mm-dd，例如：06-12,3-6.通过格式化得到其它形式的日期。 ④逻辑型数据 逻辑型数据的输入只有TRUE和FALSE，其中，TRUE表示真，FALSE表示假。 ;编辑单元格;设置单元格格式（一）;设置单元格格式（二）;设置单元格格式（三）;工作表的基本操作;1.单元格地址的引用 a.绝对引用 绝对引用是指在公式复制或移动时，公式中的单元格地址引用相对于目标单元格不发生改变的地址。绝对引用的格式是“$列标$行号”。 b.相对引用 相对引用是指在公式复制或移动时，公式中的单元格地址引用相对于目标单元格发生相对改变的地址。相对引用的格式是“列标行号”。 c.混合引用 混合引用是指单元格的引用中，一部分是相对引用，???部分是绝对引用。例如：B$4，$F9 。 d.三维地址引用 三维地址引用是在一个工作表中引用另一个工作表的单元格地址。引用的方法是“工作表标签名！单元格地址引用”。例如：Sheet1!A1,工资表！$B1，税率表！$E$2。 e.名称 为了更加直观地引用标识单元格区域，可以给它们赋予一个名称，从而在公式和函数中直接引用。;Excel公式（一）;Excel公式（二）;Excel公式（三）;Excel公式（四）;Excel函数（一）;Excel函数（二）;创建图表（一）;创建图表（二）;图表操作;排序（一）;排序（二）;排序（三）;排序（四）;排序（五）;筛选（一）;筛选（二）;筛选（三）;筛选（四）;打印工作表（一）;打印工作表（二）