试论音乐学院图书资料的管理与建设.docVIP

PAGE  PAGE 8 试论音乐学院图书资料的管理与建设 　　【摘 要】音乐是艺术类学科中的一大门类，在进行教学的过程中需要花费大量的经历去研究和学习，因此音乐学院的图书资料室的建立至关重要。在音乐学院的教学中，需要建立一个专业性较强的图书资料室，供教师和学生进行查阅和学习，这些资料包含音乐类图书和音像资料等许多种类，在建设和管理中都存在较大的难度。音乐学院加强图书资料的管理与建设，完善资料室的资料品类，对于促进音乐教学和学生知识水平的提高有着很大的帮助。 　　【关键词】音乐学院；图书资料；管理与建设 　　现阶段随着人才培养的需求，许多高校都成立了音乐学院，学生和教师都需要一些专业的资料进行学习和研究，高校的图书馆在提供资料的专业程度上往往是达不到音乐学院的的要求的，因此音乐学院需要建立属于自??的图书资料室，为教师和学生头功专业的音乐资料。音乐资料不单单是图书，还包含大量的影像资料，在建立和管理方面都存在一定程度的困难，学院要加强对音乐资料室的建设和管理，完善资料室的资料品类，从而促进教师的研究和学生的学习。 　　一、音乐学院图书资料的管理 　　（一）图书资料的采购 　　音乐图书资料室的管理中首要工作就是对图书资料的采购，这些资料包括期刊杂志、报纸、音响等等，要根据讷于学院的科研工作进度制定对采购进行计划，并且对采购的资料进行检查、验收、登记等，方便尽快上架供学院的师生使用。图书室需要建立一套完善的采购工作流程，防止图书的采购符合学院的发展要求，并且避免重复采购，这样节省采购中的工作量，同时避免资金的浪费。并且尽量选择正规的大出版社的书籍进行采购，书籍的内容会更加科学严谨、少错误。 　　1.期刊征订工作 　　在音乐的教学和学习中，音乐期刊都有着不可估量的作用，期刊相对传递信息的速度比较快，信息紧密型较强。期刊的出版间隔时间比较短，会对当前的音乐资讯，流行趋势以及新的学术研究成果进行展示，特别是一些国际级刊物，知识含量十分丰富，对教师的教学和学生的学习都有着很大的帮助。资料室在进行期刊的订阅时要筛选优秀的期刊进行订阅，选择各种不同内容、不同风格的期刊，以增加学生和教师的专业知识面，让师生能了解最新的音乐资讯，开阔师生视野。 　　2.音像资料的购买 　　音乐学习不仅是对理论知识的学习，更多的时候学生要通过听来熟悉和学习音乐，许多音乐作品学生在课堂上只听一遍是很难进行记忆的，需要在课下进行反复的听，然后去学习才能有所收获，因此资料室一定要进行大量音像资料的采购，供学生和教师借听。音像资料的采购一定要是优秀的音乐作品，同时涉及的范围要比较广泛，这样师生才有更加丰富的选择空间，涉猎范围更广。 　　3.视听室以及设备的作用 　　音乐学院的资料室应该根据其自身的特点进行“音像资料视听室的设置”，视听室可以进行音像资料的视听，其中配备比较高级的音像石通设备，可以进行多种音乐资料的播放。与学生平时采用电脑或是其他设备进行音像资料的视听，“音像资料视听室”的设备更加专业其视听效果更好，对于学生的专业学习十分有利。在教学中，一些比较长的曲目在课堂上不方便全部播放，以免耽误大量的课堂时间，这时候教师就可以借用视听室，在学生没有课程安排的时间进行曲目的欣赏。 　　（二）资料的分类 　　音乐资料的分类有助于管理人员对资料的管理，同时也方面师生进行借阅，因此在进行资料的管理过程中要按照一定的规则进行区分，同时排列上也要有一定的规律。 　　音乐资料有图书资料也有音像资料，因此在摆放时要进行区分码放，一般书籍资料和音像资料要存放在不同的资料室或是不同的楼层，又不同的管理人员进行分类管理。师生需要哪种资料就去相应的楼层或是资料室进行借取，这样可以避免放在一起引起的混乱现象，同时音像资料和图书资料的保存环境和方法也不同，这样的分类也更利于对音乐资料的保存。 　　然后是按照图书的语种和作用进行分类，将不同语言的专业书籍进行分别码放，然后在语言相同的书籍中按照书籍的作用和体系进行进一步的详细分类，例如音乐欣赏类、音乐制作类进行区分，之后再将每一个分类进行书籍种类以及大小的区分排放，将杂志、报纸等进行详细的区分，师生在进行借阅时可以一目了然。音像资料的分类可以按照资料品种的不同先进行区分，然后是音乐类型的区分，最后是年代的区分以及不同作曲家的区分等进行相应的码放。 　　在进行图书分类时要注意声乐练习曲类的图书资料比较多，在进行分类时要格外注意，这些书籍的使用频率比较高，要设置专门的分类进行收藏，方便师生的借用。另外也要注意曲谱类的书籍开本比较大、也比较薄，因此很容易损坏，要用曲谱盒进行分类收藏，尽量在盒子上将信息记录详细，师生在进行取用前先查看外面的信息，在选择自己需要的曲谱，减少取放次数，可以减少曲谱类书籍的磨损情