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东莞雅建工艺制品有限公司 第十一章、 订单文件的处理程序 一、目 的:为了加强订单文件的安全管理,预防文件遗失. 二、适用范围:生产部、采购部、财务部、仓库　 三、内 容: 跟单部在接到客户电子邮件(订单)后打印出来. 由跟单部、生产部、采购部按照订单的要求与供货商进行样品材料校对. 将样品与材料回复客户审核,经客户审核合格并通知本公司 订单复印后发到采购部、生产部、仓库、财务部,须有专人负责保管. 跟单部、生产部、采购部按照客户的要求,下达各项任务,采购部按照客户指定的材料进行订购. 仓库按照订单的材料进行验收. 由生产部按订单排期到各车间生产. 防范措施: 1)、各中主管接到订单后必须妥善保管,若发生遗失的情况下,应及时报告客户,经客户核准后在电子邮件另打印订单文件. 2)、所有订单文件必须存盘,以备核对. 编 制: 审 核: 生效日期: 年 月 日 第一章、门 禁 管 理 规 定 一、目 的:为了加强公司的安全管理,避免意外事故发生. 二、适用范围:保安队、厂区大门、宿舍区大门 三、内 容: 本公司员工出入厂区的管制： 1.1、本公司员工于上班时间进出厂区,凭公司所发之厂证佩戴于明显处,由值班保安人员查验后始得放行,进出宿舍区大门同样遵守本规定; 1.2、节假日放假或非上班时间,除以证实为加班人员外,其它人员未经许可,不得进出厂区. 1.3、员工于上班时间从厂区外出,应凭员工外出《放行条》,并经部门主管(厂长)或以上的人员签核后始得放行出厂,返回时签注返回时间(分公务或私事放行),并交由人事部考勤员月底汇总统计. 员工出厂物品的管制规则: 2.1、员工进入厂区和宿舍区不得携带枪支、刀械、毒品、危险物品及一切违法禁制品等,否则除依法追究外,违禁品予以扣查并报送公安部门; 2.2、员工出厂,不得私自携带公司产品、物料半成品或工作器具等一切公司所属财产; 2.3、员工出厂因公携带属于公司财产之物品,均应开具由经理室人员核准之《仓库货物出厂放行条》,并与所携带物品品名、规格、数量相符,经值班保安检查后始得出厂; 2.4、员工出厂携带属于自己的物品,应经人事部主任或以上人员签具的《个人行李放行条》,由值班保安检查后始得放行; 厂商或来宝公商务洽谈: 3.1、政府部门的人员来访,值班保安在问清楚之后,即知会人事部来访的部门和人数,来访者如未佩戴识别证或穿制服者,应登记清楚并发给《来访证》始得放入;如来访人员有人事部事前通知保安,按通知执行; 3.2、厂商或来宾公、商务需进厂洽谈,依规定换取证件,将《来访证》佩戴胸前,并经受访部门主管同意,方得放行入厂内指定地点. 厂商、交货物及出货规定: 4.1、来宝车辆进厂,请按规定办理入厂证件登记事宜,并由值班保安通知受访单位后,始得进入厂区; 4.2、厂区提货物后欲出厂区大门,请先经值班保安检查出厂物品是否有《仓库货物出厂放行条》,数量是否相符,放行条须经主办人和经理室人员签核,经查验一切符合规定后始得换取证件放行. 4.3、供货商进厂交货,凭交货厂商之货单办理入厂手续,值班保安通知受访单位并给予放行; 4.4、送危险物品进厂时,值班保安应打开车门凭送货单清点数量,并通知收货人取得联系后方准放入,若收货人不在厂内时,应有上一级领导代收. 4.5、到本公司出货车辆(货柜必须独立登记)并通知出货监管人员,货柜装货后出厂时必须凭托运单放行,装散装货物的车辆必须有本公司封条方准放行. 拒绝进厂的人员及车辆: 5.1、厂商车辆及人员进出厂区请遵守本公司的一切规定; 5.2、厂商、人员进入厂区,除相应的业务部门外,严禁擅入未经许可之禁制区域或其它部门,否则受访单位应负连带责任; 5.3、除指定的吸烟区外,严禁在其它场合吸烟和乱丢烟蒂; 5.4、携带易燃易爆或其它危险品的人员及车辆拒绝进入; 5.5、来访人报不清受访部门及受访人者、身份不明者、不能出示有效证件者或被本公司除名者拒绝进厂; 5.6、属本厂员工进厂未佩戴厂证、新员工未能出示临时厂证、未经批准擅自带客参观者拒绝进入厂区. 拒绝出厂的人员及车辆: 6.1、人员与车辆出厂时拒绝检查者、所装货物与货单不符合者、货物出厂时无《仓库货物出厂放行条》者不许放行出厂; 6.2、本厂车辆外出,没有《用车单》、有单未经调度或经理室人员核准者,不许放行出厂. 托运单放行,装散装货物的车辆必须有本公司对条方准放行. 5、拒绝进厂的人员及车辆: 5.1、厂商车辆及人员进出厂区请遵守本公司的一切规定; 5.2、厂商、人员进入厂区,除相应的业务部门外,严禁擅入未经许可之禁制区域或其它部门,否则受访单