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四川省安县桑枣镇一中94级
同学20年聚会策划方案
【前言】
斗转星移,岁月如歌,我们94年毕业到现在转眼已20年了。三年的同窗友谊、同学情义难以割舍,魂牵梦绕,在美丽的校园里留下了一串串感人的青春乐章,至今不能忘怀。我们都已步入了而立之年,离开校园后的这么多年中,同学们经历了多少艰辛?体验了多少酸甜苦辣?收获了多少春华秋实?如果同学们能再次相聚,是否会勾起心中那段尘封多年的回忆?引出多少对生活的感慨?激发更多对未来的憧憬?
我们提议,2014年6月27日,我们安县桑枣镇一中94级的同学在桑枣聚会,我们希望所有的同学放下一切大小事务,怀念同学情份,前来参加,以使大家能有机会敞开心扉,共话沧桑。如今,友情已如绿水长流。20年的分别,20年的牵念,给了我们相约再聚的足够理由。为了保障这次同学聚会的顺利进行,让同学们能够在短暂的聚会时光中尽情畅谈美好的未来,牵手叙说当年友情,分享20年来的人生经历,特拟订本活动方案。
【聚会主题】
忆往追昔·共叙友情·展望明天
【聚会时间】
2014年6月27日
【聚会地点】
桑枣某酒店
【聚会人员】
安县桑枣镇一中94级全体同学及曾经执教的老师
【聚会原则】
1、坚持自愿的原则。
2、坚持AA制原则。
3、坚持财务公开原则。
4、坚持一切从俭原则。
【聚会组织】
(一)组织机构
为了保证这次同学聚会圆满完成各项工作,成立如下组织:
1、筹备组:具体负责聚会的组织和联络工作。
组 长:徐建蓉
副组长:刘静、 *** 、
组 员:*** 、 *** 、 ***
(为便于工作联系,主要由在绵阳或者安县、桑枣工作的同学组成)
2、会务组:? 主要负责报到、交通、食宿安排等,由***、 ***负责协调。
报到负责:*** 、 *** 手机号码
酒店住宿:*** 、 *** 手机号码
用餐安排:*** 、 *** 手机号码
3、宣传组:负责会议主持、现场摄影、通讯录制作、聚会视听资料的编制、发放等。由***、***负责协调。
宴会、晚会主持:魏秀红、彭才丽
制作横幅、欢迎标语、合影负责:刘静、***
矿泉水、水果、烟酒等购买:刘勇、***
通讯录制作、视听资料编制:*** 、***
3、财务组:负责制定人均费用预算,负责经费的收取、支出及相关发票的保管工作,严格收支程序,并最终将经费相关使用情况向全体同学进行公布,做到取之于聚会,用尽于同学。由***、***负责。
财务负责:***(负责收取聚会经费、保管,凭证出纳)
礼品负责:***、***(每名老师一份礼品,母校一份礼品,每位参会的同学一份礼品,并统一做好礼品袋)
4、联络组:负责上传下达、对同学及班主任老师联系邀请(***同学发邀请函,由***负责。***负责校领导、老师的邀请;
按照分班前的1-4班分别负责统计
***:手机号码1**********负责一班同学的联络,参会人员的确认、统计;
***:手机号码1***********负责二班同学的联络,参会人员的确认、统计;
***:手机号码1***********负责三班同学的联络,参会人员的确认、统计;
***:手机号码1***********负责四班同学的联络,参会人员的确认、统计;
5、安全组:主要负责往返交通、食宿、娱乐安全。由***、***负责;
(二)参加方式
1、报名:请参会同学在QQ群上填写详细通讯联络信息,或者与本班联络人联系,所有参会同学必须在2014年5月30日前确认完毕,以便安排食宿,敬请配合。
2、请同学们将本人的详细信息发到本班联络人的QQ号码上,以便联络。
3、请有意向参加的同学将活动经费汇入财务专账。开户行:某某银行,户名:***,账号:*********************;
(汇款请注明***同学汇的,汇款所留的电话号码:1**********)
【聚会内容】
1.闪亮登场
在桑枣某酒店一楼大厅设立接待处,并树立“聚会墙”,老同学在“聚会墙”上签名,步入宴会厅。
2.师生座谈
选取同学代表进行现场致辞,抒发对母校感情,戏谈同学趣闻秩事,谈谈现在的生活,展望一下未来;班主任代表和校领导致辞(可选)。
3.参观母校*(可选择)
老同学们一起故地重游,重温曾经学习、生活过的一草一木,并留影。
4.游览某某地方(可选择)
参观一些有代表性的地方
5.全程跟踪摄像
为了让此次聚会变成永久的回忆,我们会对此次活动进行全程跟踪摄像,将活动中感人的一幕、搞笑一面、给力的一角等等都抓拍下来,并进行后期制作,形成光盘,供大家观赏留存。
【费用预计】
每人300-500元。提倡和鼓励条件好的同学赞助。预计100名同学参加,总计50000元。预计支出如下:
酒店住宿:30个房间(数量待定)×
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