技术资料管理制度新.docVIP

PAGE  PAGE 10 目 录 序号内容页码备注1目 的32范 围33参考依据34职 责35工程资料的收集3--56工程资料的填写及打印5--67竣工图的编制要求6--78声像档案的整理要求7--89工程竣工资料的整装及编号810工程竣工资料及图纸的移交8--911工程竣工资料的归档、借阅及保存912工程竣工后用户联系档案9 技术档案管理制度 目的 为了加强本公司对工程的施工技术及质量管理、竣工资料归档的规范性及售后服务的管理，特制定本制度。 范围 本制度规定了工程竣工资料的填写要求、收集整理范围、分类要求、签证、装订和移交要求，适用于本公司施工的10KV及以下电压等级的变配电工程,以及文件、资料归档范围和要求。 参考依据 GB/T19001-2000? 质量管理体系 GB/T50326-2001? 建设工程项目管理规范 ????《电力工业企业档案分类规则》（GB/T11822-2000） 电力建设工程系列标准 电力建设施工及验收规范档案资料内容： 职责 4.1总工程师为技术行政职务，对技术管理及档案管理工作全面负责，拥有决策权和否决权。 4.2公司档案室负责工程竣工资料工作的指导和检查工作，以及工程竣工资料的归档。 4.3工程部各部门负责竣工资料的填写、收集、整理、分类、装订，以及竣工图的编制和移交工作。 工程资料的收集 5.1工程开后工程部各部门应征求监理工程师及用户对工程竣工资料提出的填写、收集、整理、装订和竣工图的编制要求进行编制，各类工程资料应按要求分类设立文件袋，施工过程中形成的各类文件资料应放入各文件袋内，每个文件袋内设有卷内目录，每增加一份材料，马上在卷内目录处登记内容及时间，做到工程施工与收集材料同步进行。 5.2施工的各种工器具，安全用品、用具及计量器具应由专业试验单位试验合格后方可使用，并将试验记录或报告及时移交工程部整理保管。 5.3工程所需各种材料及设备（包括钢材、水泥、混凝土、焊条、塔材、金具、绝缘子、变压器及开关等）的出厂证明、检验记录及合格证，由各购货单位收集、整理同一交工程部保管。 5.4现场施工负责人要将施工用机械、设备使用前的检查、送检报告和性能测试记录提交现场工程师审核是否合格，所用机械、设备的相关资料要经现场工程师签名确认、整理交由工程部。 5.5施工现场专职安全员要全过程跟踪施工进度，对各阶段和各部位的工程进行安全监督并填写安全监察报告。报告一式叁份，工程负责人、现场工程师和建设单位现场负责人各一份，其中工程负责人和现场工程师的一份经其签字确认后统一交由工程部。 5.6各种施工检查及评级记录由质检部负责填写、收集、整理。 5.7工程若需变更设计方案，则要由设计院、建设单位和本公司三方共同签证，签证资料交工程部保存。 5.8工程竣工图纸、资料、记录均由施工现场工程师和工程负责人进行填写、收集、整理后经工程监理和建设单位共同签证。 5.9工程验收资料由工程部填写、整理完毕后送交有关部门备案并申请对工程进行验收，验收合格后的资料要一式肆份，验收部门、监理、建设单位和本公司各执一份。若资料为复印件时要有关部门盖章确认 5.10工程竣工资料由总工程师负责组织各工程部门、质检员及档案员协助填写、收集、整理，工程资料应按其分类设立档案。 六、工程资料的填写及打印。 6.1各种资料必须规范，做到格式标准、统一，数值准确，表面干净，填写及打印工整、规范，使用黑色水笔填写，竣工图必须修改到位。 6.2各种工程试验报告，工器具、安全用品用具及计量器具检验报告，材料的出厂证明、检验记录及合格证除签名外的内容要求使用电脑打印，不得复印及手写，个别内容需补填的必须用黑色水笔以正楷字体填写。 6.3各种资料和记录在填写、打印前要认真阅读其填写说明，按要求填写及打印。如某一项目不需填写，在空格处打上斜扛“/”；相同重复的文字、数据不得填写或打印“同上”、“同左”等字样。填写或打印时要统一使用法定计量单位，记录中必须使用的统一的计量单位。 6.4各种资料及记录若需要更改，只能“杠改”不能涂改。 6.5各种资料及记录的签名必须是相应负责人用黑色水笔亲自签名，不得代签，不得复写、复印和打印，各有关人员要对自己签名确认的资料的真实性和准确性负责。 6.6?各类施工检查及评级记录的填写。 6.6.1施工检查及评定记录要按规定要求填写，各类技术数据要根据施工现场情况及施工现场负责人、现场工程师或工程监理所提供的原始数据为准，不得编造或填写经随意修改后的不实数据。 6.6.2施工班组提供的资料或施工现场检查人提供的原始数据，在指定专人整