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呼叫中心工作小感
我眼中的呼叫中心
呼叫中心都有这样或那样的痛点。招人难、留人更难。然后开始流失。50%的流失率,真是非常中肯的。人流失了,再不回来了,有80%的人再也不会到其他的呼叫中心,太苦了。
记得一个故事,这是一个新兵,扔到战壕里,司令说同志们,冲啊,他突然一看,就不敢了,躲在战壕里。到最后他连战壕都没有出去,但他旁边都是尸体。后来他把尸体抢救回来了,最后的结果就是盖着一个国旗的棺材运回国了。大家通过这个故事能看到一种绝望,他们当了炮灰。我认为一个理想状态的呼叫中心,对于新人的关怀和新人的辅导,以及新人能成长为什么样的状态,打仗之前他应该是英姿飒爽,不管脸上多么肮脏,还是有一口洁白的牙齿在笑,必须让你的员工去笑,最后得到了美国总统的接见,是荣耀的。总统的接见目的,不是给奖金、鲜花,而是要达到一个目的,让他回到边疆,接着站岗、打仗。这种东西要有。但我们很多呼叫中心是缺失得非常厉害。什么是一个职业的荣誉感、使命感?他觉得在做一件正确的事情、可以改变世界的事情。我们所从事的行业不一样,但都在改变人类生活的方方面面,都在提高人类生活的品质。但所有的工作,都是由我们的员工做的。要把荣誉给他们,给了他们希望,才能给这个产业希望。
路岩曾说过企业用人管理原则大致分为以下几类:选、育、留、裁、放,在各个员工的生长周期里都适用。我不认为呼叫中心是一个一辈子的工作。路岩在到中国数码跟几位管理干部谈的时候说,你们错了, 发现太多的客服体系员工7年工龄,他的岗位级别还是专员。并不认为这是员工的问题。肯定是管理者的问题。两年、三年要不你就把他输出去,要么把特送出去,要么干掉。你叫我做一线,我绝对不干。所以呼叫中心最重要的承载的使命,就应该是放走。你要把人培养出来,输送到运营部门、生产部门、HR、市场、财务,都可以。一定要往外输送。
还有则小故事说的是退潮的时候有很多小鱼儿被冲到了海岸上,一个小男生跑过去把一条条鱼放回海里,但鱼特别多,他放不过来,一个成年人说,你能保证把所有人都放回去吗?他说来不及。成年人??,你不能解救所有的鱼,你做的努力,谁会在乎呢?这小孩说,救一条是一条,多救一条就多做一点事情。每一位管理者,都管理着或大或小的一个鱼缸,能多做一点,就多做一点。活着,已经不容易了,而且要活得很好。如果能够帮别人活得更好,有一天你退休的时候,你收获更多的,是一群鱼儿围绕你转。
我眼中的呼叫中心就是三个词,团队、策略、结果,团队放在第一位。没有稳定的团队,没有铁打的兵团,就不可能在呼叫中心行业做出实质性的成就,你只能是添乱。
其次就是策略。选择一个正确的方向是决策者需要考虑的问题,一旦发展方向出现错误,无论其他同事如何努力也只会做多错多,越做越错。可惜身处高层的决策者甚少意识到这个问题,在企业未能营利的情况下只会做一个动作,向手下施压,可以说,这也是一个逃避责任的表现。
? 决策者想把每个员工变成所谓的螺丝钉,希望在企业中每个职位都有A、B角,有人可以随时顶上。
?????? ?不错,这个想法站在企业立场的确在最大程度保障了企业的利益,可以却忽视了一个最重要的问题,呼叫中心所依重的是人,而不是机器,如果人人都可以变成螺丝钉,倒不如全部改成语音IVR,让客人自己选择,为什么还要保留人工服务?原因就是每个人的沟通能力不同,而客人更喜欢与人沟通而不是与机器沟通,而对一个活生生的人,与面对一台冷冰冰的机器,我相信绝大部分客人会选择面对人。
????? ?记得在做中国X动的项目时,要求非常之高,语速不能过快,正常人说话每分钟是280字-350字,但要求必须做到每分钟180字-250字,用自己的话术读脚本会被扣分,因为没有按流程进行营销,依脚本读,更会被扣分,因为机械化读题,营销次数
不能超过两次,如客人拒绝了两次就不能再营销,无论是否感觉到客人其实已经有意向参加活动。要求十分苛刻,却对成功率也有十分之高的要求,感觉上就是把人变作机器,已非真正意义上的电话营销了,因为并不需要任何的营销技巧与不需要任何的沟通技巧,只是单纯的向客户通知业务、微销。
???? ? 其实,人不是机器,也不是螺丝钉,成功率的提升大多有赖于同事的营销技巧与沟通技巧。甚至到项目跟进也并非每个人都适合,所有的工作都并不是每个人都可以胜任的,把人变成螺丝钉,只会在最大程度上压抑人的积极性与创造力。局限了人员的综合发展能力。
?
最后才是结果,在有了铁打的有些团队,加上决策者的正确方向,那么在此行业中,已经完全可以立于不败之地。结果是依托于团队和策略。
在呼叫中心行业从事了四五年,工作心得方面总结为以下几点:
掌握员工状态
学会分析报表
多向他人学习
以平常心对待
首先,需要去了解自己的员工,尽量掌握每个员工的性格特点。新人还是采取鼓励政策,让其感到被认可,被尊重。而不是“卖
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