第5章 项目跟踪.ppt

第5章 项目跟踪; 5.1 理解项目跟踪 ; 有效的项目管理应该包含以下方面： ⑴ 设计良好，切实可行的项目计划。 ⑵ 有效的项目跟踪管理。 ⑶ 有效的沟通与反馈。 ⑷ 详细的风险分析与控制。 ⑸ 有效的变更控制。 ⑹ 善于总结。; 5.1.2 项目计划基准 ; ⑵ 设置中期计划 “设置中期计划”可将任何已有的比较基准或中期计划复制成其它中期计划，也就是设置一组开始时间和完成时间，以便与各种计划和工程进度相比较，可以监控项目的进度情况。中期计划最多可以10个。 ⑶ 范围 选择是将整个项目还是选定任务设置为比较基准或中期计划。; 5.1.3 使用跟踪甘特图 ; 5.1.4 利用表格查看跟踪信息 ; 在项目执行过程中，有多种方式可以随时录入任务的执行情况，Project随即就更新任务进度： ① 将鼠标悬停在该任务条形图的前方，当鼠标指针变为更新进度提示符%▼时，按住左键拖动，可以连续设定该任务的完成百分比。 ② 双击任务名，打开“任务信息”对话框，在“常规”选项卡的“完成百分比”框中输入百分比。 ③ 鼠标右键单击工具栏空白处，在快捷菜单中选择“跟踪”命令，这时工具栏出现0%，25%，50%，75%，100%以及“更新任务”等跟踪工具图标。选择任务并单击百分比图标。; ④ 选择【视图】→【表】 → 【跟踪】命令，打开“跟踪表”对话框，在跟踪表中输入完成百分比和其它实际值。 ⑤ 选择【工具】→【跟踪】→【更新任务】命令，打开“更新任务”对话框，分别输入“完成百分比”、“实际工期”、“剩余工期”、“实际开始时间”、 “实际完成时间”等实际进行情况数据。 任务的跟踪数据之间是有联系的，当输入一个或部分跟踪值以后，其他数据Project会自动计算得出。这些跟踪数据集中显示在跟踪表里，反映了项目和任务的实际进展情况。;; 跟踪表实际信息说明： ⑴ 实际开始时间 一般是直接输入实际的开始日期，也可以由Project自动计算得出。任务尚未开始时，其值为“NA”；当输入了实际工时、或者在“完成百分比”栏或“工时完成百分比”栏填入了大于0的值时，表示任务已开始，Project会将其更改为计划开始时间的值，或者根据相应的进度计算方式选项设置，计算出“实际开始时间”的值。 ⑵ 实际完成时间 一般是直接输入实际完成日期，这时计划完成时间也随之而改变。它也可以自动计算得出：任务尚未完成时，其值为“NA”；当任务的剩余工时为0、或者任务的“完成百分比”栏或“工时完成百分比”栏填入了100%时，表示任务已完成，Project会将其更改为状态日期或计划完成时间的值。; ⑶ 完成百分比 一般是直接输入实际完成百分比，也可以根据实际工期自动计算得出。任务创建时，其值为0；当输入了实际工期、剩余工期或实际工时之后，Project会按照公式： 完成百分比=（实际工期/工期）×100% 计算完成百分比。 完成百分比大于0时，如果没有输入实际开始时间，则Project会用计划开始时间来代替它。 如果完成百分比为100%，则“实际完成时间”将自动设置为计划完成时间。 如果直接输入了完成百分比值，Project将自动计算实际工期和剩余工期。反之亦然。 完成百分比要跟踪的是工期的进展情况。要跟踪工时和工作量完成情况，应使用“工时完成百分比”信息。; ⑷ 实际完成百分比 实际完成百分比用于根据任务的特定情况手工输入任务的完成百分比值。它从另一个角度或评价方式来记录工作进度。 ⑸ 实际工期 如果已输入了“完成百分比”，实际工期按照公式： 实际工期=工期×完成百分比 计算得出。 如果已输入了“实际工期”，剩余工期按照公式： 剩余工期=工期-实际工期 计算得出。 如果输入了一个大于计划工期的实际工期值，则系统会将其更改作为计划工期的值，同时使剩余工期为0，再将完成百分比设为100%。; ⑹ 剩余工期 如果已输入了“实际工期”，剩余工期按照公式： 剩余工期=工期-实际工期 计算得出。 如果已输入了“完成百分比”，剩余工期按照公式： 剩余工期=工期×（1-完成百分比） 计算