归档文件范围及保管期限表.doc

PAGE  PAGE - 27 - 附件1：　　　　　　　　　　　　归档文件范围及保管期限表 一、文书档案 归　档　文　件　范　围保管期限一、会议类1本级党、共青团代表会议、办公会议的文件材料1.1通知、名单、议程、报告、领导人讲话、选举结果、讨论通过的文件、决议、纪要、公报、主席团会议记录、重要的照片、录音（像）带等文件材料永久1.2大会发言、提案及其办理结果、简报长期1.3贺信、选举过程中形成的文件、讨论未通过的文件、小组会议纪录、参考文件、会议服务机构的计划、总结等文件材料短期2本机关党组或党委和行政办公会的纪要、会议记录、讨论通过的文件永久3本机关召开的工作会议和综合性专业会议文件材料3.1报告、讲话、决议、决定、纪要、简报、重要的声像材料永久3.2通知、名单、日程、典型材料、代表发言长期4本机关召开的单项性专业会议文件材料4.1纪要、总结、讲话、报告、重要的声像材料长期4.2通知、典型材料、代表发言短期归　档　文　件　范　围保管期限5本机关承办国际会议的文件材料5.1请示、批复、申办和筹办组委会的主要活动、会议议程、代表名单、主报告（原文及中文译文）、辅助报告（原文及中文译文）、有关领导人贺词、讲话、会徽设计等文件材料永久5.2委员会、学术会、分会的讨论记录和会议代表登记表、接待安排、会议简报、新闻报道等文件材料长期二、上级机关形成的文件材料6上级机关颁发的文件材料和视察、检查本机关工作时形成的文件材料6.1上级机关颁发的文件材料6.1.1直属上级机关颁发的，属本机关主管业务的，和非直属上级机关颁发的针对本机关主管业务并要执行的方针、政策、法规、规章等文件材料长期6.1.2直属上级机??颁发的非本机关主管业务并要执行的文件材料短期6.1.3临时性、参考性的文件材料短期6.2党和国家领导人、上级机关视察、检查本机关工作时形成的文件材料6.2.1党和国家领导人的题词、讲话、照片、声像等重要文件材料永久6.2.2党和国家领导人视察、检查本机关工作时本机关的汇报材料、座谈记录等永久6.2.3上级机关领导人视察、检查本机关工作时的题词、讲话、照片、声像材料等　长期6.2.4上级机关视察、检查本机关时本机关的汇报材料、座谈记录等短期归　档　文　件　范　围保管期限三、本级机关职能工作中形成的文件材料7本机关制发的文件材料7.1本机关制发的职能业务文件材料　7.1.1方针、政策、法规性的、普发性的职能业务问题、长远规划、纲要　永久7.1.2专项业务问题的文件材料　长期7.2本机关的请示、上级机关的批复、指示、通报，下级机关的请示、本机关的批复　7.2.1方针政策性的重要问题的永久7.2.2具体业务问题的长期7.3代上级机关起草并被采用的文件的最后草稿　7.3.1重要的法规性的　长期7.3.2其它的　短期7.4本机关编辑的并反映主要职能活动的出版物样本、简报、情况反映、工作信息等长期8本级机关行政管理、执法活动中形成的有关材料8.1行政审批、管理工作制度、程序规定等文件材料永久归　档　文　件　范　围保管期限8.2长期有效的执照、资格证、资质证等的审批、管理文件材料长期8.3短期有效的执照、资格证、资质证等的审批、管理文件材料短期8.4本机关行政复议、国家赔偿工作中形成的在全国范围内有重大影响的案件材料永久8.5本机关行政复议、国家赔偿工作中形成的在市、县级范围内有重大影响的案件材料长期9本机关普查、调查工作中形成的文件材料9.1专题、典型的调查报告、汇总材料　永久9.2一般业务调研材料短期10本机关计划、规划、统计数字10.1年度和年度以上的长期10.2季度的、月份的短期11本机关工作活动的总结、报告11.1主要职能活动年度和年度以上的、重要专题的　永久11.2半年的、季度的、一般专题的　短期12本机关编制的统计报表、分析材料　 归　档　文　件　范　围保管期限12.1反映主要职能业务的年度和年度以上汇总的、专题的永久12.2其他的短期13本机关关于出国考察、接待访问、参加国际会议等外事活动形成的文件材料13.1签订的条约、协议、协定等外交文件　永久13.2执行日程、考察报告、会谈记录长期13.3行政程序审批手续、具体事