暨南大学科学技术处档案归档范围表.doc

PAGE  PAGE 4 暨南大学科学技术处档案归档范围表 序号归 档 内 容保管期限1科研行政管理文件材料定期2科研计划管理文件材料定期3科研成果管理文件材料定期4科研经费管理文件材料定期5申报科学基金及有关批复定期6国内外学术交流活动有关材料定期7重要课题项目照片档案及文字说明永久8科技处、社科处工作计划、总结、请示、批复永久9科技处、社科处国内外交流、相关活动录像、招聘及文字说明定期10国内外工作、相关交流所获奖品、纪念品永久11科研技术讲座（包括专家简介、ppt讲稿）定期12科技处、社科处机构设置、人员名单定期13科技处、社科处各科室工作总结、计划定期14其它定期科研准备阶段1开题报告与课题调研论证材料定期2任务书、合同、协议书永久3课题研究计划、设计定期4计划执行情况、计划调整或撤销报告定期5课题投资和预决算材料定期研究实验阶段1实验、测试、观测、调查、考察的各种原始记录（含关健配方、工艺流程及综合分析材料）永久2数据处理材料，包括计算机处理材料（如程序设计说明、框图、计算结果）永久3设计的文字说明和图纸（底图、蓝图、机械设计图、电子线路图等）永久4研究工作阶段小结、年度报告定期5配套的照片、底片、录音带、录相带、幻灯片、影片拷贝等永久6样品、标本等实物的目录永久总结鉴定阶段1研究报告、研制报告永久2论文专著永久3工艺技术报告永久4技术诀窍报告永久5专家评审意见永久6鉴定会材料（鉴定??表名单、会议记录，鉴定意见）定期7鉴定证书永久8推广应用意见定期9课题工作总结定期申报奖励阶段1科研成果登记表永久2科研成果报告表永久3科研成果奖励申报与审批材料永久4科研成果获奖材料（奖状、奖章、证书）原件或影印件永久5专利申请书或证书原件或影印件永久?推广应用阶段?1转让合同、协议书永久2生产定型鉴定材料永久3成果被引用或投产后反馈意见定期4推广应用方案及实施情况定期5扩大试生产的设计文件、工艺文件定期6成果宣传报导材料定期7对外学术交流材料定期