导论第一章财务管理软件工具excel基本知识（二）.ppt

导论 第一章 财务管理软件工具excel基本知识（一）;三、计算机财务管理模型的建立步骤 ;四、学习本课程应注意的问题 1、了解信息系统中的层次结构;发现问题;计算机财务管理模型;支持EIS的工具 — Excel —Lightship ; 导论 第一章 财务管理软件工具excel基本知识;;4、绘图网格设置、组合对象 5、字型字号设置 6、增加工作簿的数量 工具--〉选项--〉常规--〉新工作簿内的工作表数 7.增加工作表 –工作表处--〉右键--〉插入--〉工作表（注意按顺序排列） 8.工作表重命名 工作表处--〉右键--〉重命名--〉输入新名字 9.简单求和 工具栏---〉自动求和 10.函数 插入和手动输入 公式兰--〉其他函数---〉选择类别--〉具体函数--〉确定（可参考帮助） 手动直接输入某函数 11加载宏 为了保证EXCEL中的某些数据分析工具可用，必须首先加载宏，能够加载宏的前提是excel是完整安装的。 工具--〉加载宏--〉可用加载宏--〉全选---〉确定; 12、关于表的结构—表明、制表单位、制表日期、制表人、表头、行标题、列标题、表体（数据区）、记录、字段 ;导论 第一章 财务管理软件工具excel基本知识（二）;;;导论 第一章 财务管理软件工具excel基本知识（三）;语法：vlookup(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup) lookup_value:待查找的对应于第一列中的某个值 table_array: 待查找的数据区 col_index_num: 待查找的值对应的列号 range_lookup: 逻辑值 true false true :如果没有匹配值，则返回最接近的值 false:返回精确值 功能：查找对应于第一列中某值的，位于某列的值 示例：到excel中 水平查找函数hlookup()大致相同。;部门;7. 求和函数sum() 语法：sum(value1, value2,……., value n) value I : 某单元格（或区域）的值 功能：求某些单元格的值得和 可以是合理的单元格表达式 交集、合集、三维表格中的单元格 8.取字符串中某几个字符的值函数mid() 语法：MID(text,start_num,num_chars) text :字符串 start_num : 起始字符数 num_chars: 欲取的字符数量 mid(3701021983012525535,7,9) 结果 从第7个字符取起，共取9个字符。 ;9.日期函数datedif() 语法：datedif(START_DATE，END_DATE ，“TYPE”） START_TIME :开始日期 END_TIME: 结束日期 TYPE（必须用引号括起来）： “Y”:只返回期间的全部整年数 “M”:只返回期间的全部整月数 “D”:只返回期间的全部天数 “MD”:只返回期间的间隔天数，忽略年数和月数 “YM”:只返回期间的间隔月数，忽略日期的天数和年数。 “YD”:只返回期间的间隔天数，忽略年数 注意：该函数必须手动输入，EXCEL不带该函数 10.计算年数函数REARFRAC() 语法：YEARFRAC(start_date,end_date,basis) start_date ：开始日期 end_date 结束