基本商务礼仪选编.ppt

商务礼仪培训 ;目 录;第一部分 商务交往的原则;一、商务礼仪中最重要的问题是什么？;二、3A原则;第二部分 语 言 礼 仪;一、语言使用的原则;二、职场交谈六不谈; 不能随意涉及交往对象的内部事务 问：“教授，你是哪儿人啊” 答：“我是上海人。” 问：“怎么不像啊！” 答：“为什么？” 问：“上海人都抠门啊！” 问者本是要表扬对方，但是对于听者来讲谁也不愿意别人说自己家乡不好。; 不能在背后议论同行、领导和同事 来说是非者必是是非人 不能谈论格调不高的问题 如果聊天的内容是家长里短、小道消息、男女关系，那么做人就没有尊严可言。 ; 不涉及私人问题 生活中需要人与人之间的相互关怀，但是关心也应该有度，有些私人问题不便于询问。 不问收入，因为个人收入和个人能力、企业效益有关； 不问年龄，特别是临近退休和白领丽人的年龄不问； 不问婚姻家庭，这涉及到人格尊严问题； 不问健康问题，因为个人健康决定个人前途；;不问个人经历，英雄不问出处，重在现在。但有的人喜欢刨根问底， 问：“您一个月挣多少？” 答：“跟别的教授差不多。” 问：“别的教授一个月挣多少？” 答：“国家给多少就是多少。” 问：“国家给你多少？” 答：“！！！……” 当然也看对象，如果是熟人，就可以畅所欲言了。 ;三、语言艺术三要素;时间要简短 内容要完整 应酬式——对于泛泛之交，只介绍自己的名字就可以； 交际式——在正式交往中需要提供必要信息，如单位、部门、 职务、姓名。 第一次介绍时要用全称 比如南航既可以表示南京航空航天大学，也可以表示南方航空公司。; 语言要文明 至少要做到前面所说的五不问，所谈的话题可以从以下内容中选择： 最佳的选择是请教对方最擅长的问题； 其次是选择格调高雅的问题，比如哲学、历史、地理、艺术、建筑、艺术风情等。这都是一些公共话题，又叫安全话题； ; 轻松愉快的话题，比如 电影、电视——时尚话题，轻松、说错了也没事 体育比赛——如足球、游泳、滑雪 流行时尚——如服装、娱乐项目 风味小吃 天气状况——聊天，如果实在没有什么可聊的就聊天。因为聊天本来就是聊——天啊。“今天真热啊”，如果碰到10个人，可以和这10个人都说，没有关系。 ; 语言要礼貌 礼貌用语要常常讲、坚持讲。 礼仪是礼貌的表现，是可操作的形式；礼貌是尊重别人的要求。 礼仪是表现的形式，礼貌是具体包含的内容。 ;交谈三不准;第三部分 行 为 礼 仪;一、电话礼仪;地位高者先挂——尊重上级，这是有教养的体现，而不是阿谀奉承； 客户先挂 ——客户是我们的上帝，我们是为客户服务的。特别是接热线电话、值班电话、服务电话时尤其要等客户先挂。 上级机关的人先挂——如果上级主管部门或总公司来电话，不管对方的职位如何，是不是总裁、总经理，都应该是上级机关的人先挂电话。因为下级服从上级是工作中的基本要求。 主叫先挂 ——如果双方是平级，在地位很平等的情况下，由主叫先挂。因为别人是有事才打电话来，如果他还没有说完，你就把电话挂了，就会显得不规范。 ; 电话形象问题四要点;二、名片的使用; 名片的交换 如何索取名片 除非万不得以，不要主动问人要，以静制动。 如何递送名片 递送名片态度要谦恭。比如起身站立、双手拿着名片上方，放在适当的高度，并带有一点倾斜，字体正对着别人，双手递出; 递送名片顺序 由尊而卑； 由近及远; 如果是圆桌就从右侧开始，按顺时针方向前进。 ; 如何接受名片 有来有往回敬对方； 接过名片一定要看。适当的时候，可以把对方的头衔重复一下； 接过名片后不要放在裤兜里，特别是后裤兜，因为你一坐就容易把别人坐在下面了。;三、热情三到;正确的注视方法 注视部位：对方的头部，主要是看双眼，身体中间和下边都不看； 注视角度：平视，必要时可以仰视。如果你站在楼梯上时，下面有人叫你，最好的做法是走下来回答，如果扭头就对人说话就体现不出你的教养了。 注视时间：注视对方的时间为对方和你相处时间的1/3为佳。 ;