会计学基础—8会计账簿.pptVIP

第八章 会计账簿;第一节 会计账簿概述;二、设置会计账簿的作用;可以提供经营成果的详细资料，为财务成果的分配提供依据。 通过账簿的设置与登记可以确定财务成果的形成，确定财务成果后，才能按规定的方法进行利润分配或亏损弥补。通过设置和登记账簿，还可以提供经营成果形成的详细内容，并为财务成果分配提供依据。 可以为考核经营业绩、加强经济核算，进行会计监督和会计分析提供依据。 通过设置和登记账簿，提供各项会计核算资料，并利用这些资料进行会计分析，以便改善经营管理，同时有利于参照会计核算资料进行会计检查，实施会计监督。账簿是重要的经济档案，设置账簿，有利于保存会计资料，便于日后查考。;（一）按账簿的用途不同;普通日记账;2.分类账簿 是按照账户的分类登记经济业务的账簿。; 应付账款明细账 明细科目名称:大中公司 第 X 页;3.备查账簿 备查账簿又称辅助账簿，是对某些在序时账簿和分类账簿中未能记载或记载不全的经济业务进行补充登记的账簿，如租入固定资产登记簿、合同登记簿、受托加工材料登记簿、应收票据备查簿、应付票据备查簿、代销商品备查簿等。备查账簿记录的内容不受总分类账的制约，是对日记账和明细分类账的补充。它可以为某些经济业务的内容提供必要的参考资料。各单位可根据实际需要设置备查账簿。;（二）会计账簿按账页格式分类 ;三栏式账簿;三栏式账簿;数量金额式账簿;多栏式账簿;多栏式账簿;（三）按账簿的外表形式分类;;第二节 会计账簿的设置和登记;3、账页。账页是构成账簿的主要组成部分，用来具体记录经济业务，其格式因记录的经济业务内容不同而有所不同，但一般都包括以下六方面的内容： 1）账户名称(或会计科目)； 2）登账日期栏； 3）凭证种类和号数栏； 4）摘要栏； 5）金额栏(借方贷方的金额和余额)； 6）账页号数（总页次和分户页次）； ;二、日记账的设置和登记;普通日记账;设 置：主要有现金日记账和银行存款日记账 登账依据：一般按记账凭证逐日逐笔登记，必须做到日清月结;现金日记账;银行存款收入日记账 银行存款支出日记账 银行存款日记账;银行存款日记账;三、分类账的设置和登记 （一）总分类账的设置和登记 设 置：按一级会计科目开设 格 式：三栏式、订本式 登账依据：有多种，并由此而形成不同的会计核算组织程序 （二）明细分类账的设置和登记 设 置：按明细会计科目开设 格 式：三栏式、数量金额式、多栏式、活页式 登账依据：记账凭证、原始凭证汇总表;第三节 记账规则;4. 启用会计账簿时，应当在账簿封面上写明单位名称和账簿名称。在账簿扉页上应当附启用表，内容包括：启用日期、账簿页数、记账人员和会计机构负责人、会计主管人员姓名，并加盖名章和单位公章。记账人员或者会计机构负责人、会计主管人员调动工作时，应当注明交接日期、接办人员或者监交人员姓名，并由交接双方人员签名或者盖章。 5. 启用订本式账簿，应当从第一页到最后一页顺序编定页数，不得跳页、缺号。使用活页式账页，应当按账户顺序编号，并须定期装订成册。装订后再按实际使用的账页顺序编定页码。另加目录，记明每个账户的名称和页次。;使用名称 ; 二、登记账簿的规则 1. 登记会计账簿时，应当将会计凭证日期、编号、业务内容摘要、金额和其他有关资料逐项记入账内，做到数字准确、摘要清楚、登记及时、字迹工整。 2. 登记完毕后，要在记账凭证上签名或者盖章，并注明已经登账的符号，表示已经记账。 3. 账簿中书写的文字和数字上面要留有适当空格，不要写满格；一般应占格距的二分之一。 4. 登记账簿要用蓝黑墨水或者碳素墨水书写，不得使用圆珠笔(银行复写账簿除外)或者铅笔书写。;5. 下列情况，可以用红色墨水记账： 按照红字冲账的记账凭证，冲销错误记录； 在不设借贷等栏的多栏式账页中，登记减少数； 在三栏式账户的余额栏前，如未印明余额方向的，在余额栏内登记负数余额； 根据国家统一会计制度的规定可以用红字登记的其他会计记录。 6. 各种账簿按页次顺序连续登记，不得跳行、隔页。如果发生跳行、隔页，应当将空行、空页划线注销，或者注明“此行空白”、“此页空白”字样，并由记账人员签名或者盖章。 7. 凡需要结出余额的账户，结出余额后，应当在“借或贷”等栏内写明“借”或者“贷”等字样。没有余额的账户，应当在“借或贷”等栏内写“平”字，并在余额栏内用“—”表示。;8. 每一账页登记完毕结转下页时，应当结出本页合计