Excel区域选择方法.pptVIP

Excel 高级应用;一、积极的心态 兴趣是最好的老师，压力是前进的动力。 二、正确的学习方法 1、循序渐进。 2、善用资源，学以致用。 3、多阅读多实践。;第二篇 Excel高级应用; 1-1 使用shift键选择大区域 方法：先选中待选区域中的一个单元格，然后 按住shift键，使用方向键或者Home键、End键、PgUp键、PgDn键来扩展选区。 对于特别大的单元格区域，则先选中待选区域 左上角的单元格，然后拖动滚动条到待选区域的右下角，按住Shift键，再单击最右下角的单元格。 1-2 选择当前数据区域 选择一个矩形数据区域最方便的方法是：先选中数据区域中的任一个单元格，然后按Ctrl+*组合键。;1-3 选定非连续区域 方法：可以先按住Ctrl键的同时用鼠标去选择不同的区域。;1-4 选定整行、整列 方法：如果要选定不相邻的行，可以按住Ctrl键再去单击相应的行号。 选定整行的键盘操作是：先定位到目标行的任意单元格中，然后按Shift+Space组合键。如果要选择多个连续的行，可以先选定最上面或最下面的行，然后按Shift键，再用上、下箭头去扩展。 选定列的方法同上。;1-5 反向选择剩余的行、列 方法：先整行选定指定行的下一行，然后按住Ctrl+Shift+下箭头组合键，就能选择从指定行的下一行开始，到第65536行的所有行。 按Ctrl+Shift+上箭头组合键可以选定指定行开始到第1行的所有行。 方法：先整列选定指定列的右一列，然后按Ctrl+Shift+右箭头组合键，就能选择从指定列的右一列开始，到IV列的所有列。 按Ctrl+Shift+左箭头组合键可以选定指定列开始到A列的所有列。;1-6 选取多个工作表的相同区域 方法：先在其中一张工作表中选择好数据区域，然后按住Ctrl键，单击其他的工作表标签，就选中了多张工作表的相同区域。这是，所有别选定的工作表的标签会反白显示，Excel标题栏也会显示“工作组”。;步骤： 1、选择数据区域，单击编辑 定位，或使用快捷键F5. 2、在“定位”对话框中单击“定位条件”，然后选择“空值”项，单击“确定”。所有空白单元格全被选中。 3、输入“0”，按Ctrl+Enter组合键，作用是在多单元格中同时输入数据。;技巧：组合键Ctrl+Z ; 重复，就是命令程序把刚才所做的操作再做一次。 方法：Ctrl+Y组合键。 ;方法： 1、滚动条。 2、工作表导航栏。 3、右键单击工作表导航栏。 4、快捷键： Ctrl+PgUp切换到上一张， Ctrl+PgDn切换到下一张。;技巧6、改变工作表标签颜色与字号;方法： 1、在桌面上右单击空白区域，从快捷菜单中选择属性。 2、在显示属性对话框中，单击外观高级。 3、在高级外观对话框中，选择项目，已选定的项目，然后调整颜色。默认情况下是蓝色，可换成任何自己喜欢的颜色，然后单击确定完成修改。;技巧8、快速插入多个单元格;1、单击A列的列标来选定A列，单击“插入”“列”。 2、在A1中输入数字1，然后以序列方式填充到A14。 3、在A15中输入数字1.5，然后以序列方式填充到A27。 4、选定A1：C27，单击“排序”，在对话框中选择A列为主关键字进行升序排列，单击“确定”。 5、选定A列，单击“编辑”“删除”。 6、同理，也可以进行快速隔列插入。;常规方法： 剪切 插入 剪切单元格。 技巧方法： 选定列 右侧边框 按shift拖动。 ;技巧11、快速设置最适合的列宽;1、常规操作： 格式 工作表 隐藏。 取消隐藏： 格式 工作表 取消隐藏。 2、技巧方法： 工具 保护 保护工作簿 选择“结构”。 3、高级方法： 右击标签 查看代码 属性项目 Alt+F11切换。 取消隐藏：Alt+F11 重设属性。