档案管理制度(试行).doc

受控文件请在规定范围内使用  PAGE \* MERGEFORMAT 14 文件编号版 次 号V1主题文书档案管理实施细则页 码第  PAGE 1 页 共 14 页 档案管理制度（试行） 1 目的 为加强公司档案管理，保证公司档案管理工作的系统性、科学性、规范性、合理性，促进档案管理更好的服务于经营管理活动。根据《中华人民共和国档案法》等有关法律法规，结合河南信华置业投资有限公司（以下简称信华置业）实际，特制定本制度。 2 范围 适用于全公司范围内各有价值的文字、图表、声像、实物等不同门类不同载体的历史记录的收集、整理、保管、鉴定与销毁、统计、利用等活动的管理。 3 职责 3.1总经办 3.1.1 为公司归档档案的归口管理部门，负责组织档案管理制度的制定和修订，负责对各单位档案管理制度的执行进行业务指导、监督管理和考核（会计档案、人事档案除外）； 3.1.2 负责主管业务范围内档案（文书档案、实物档案、设备档案、合同档案、声像档案）的收集、整理、保管、统计和提供利用工作； 3.1.3负责各单位需移交档案室档案的保管、利用、统计、日常维护、鉴定和销毁管理； 3.1.4 会计档案、人事档案不移交公司档案室； 3.1.5 总经办档案管理员具体负责检查、监督、指导各单位档案收集、整理及移交工作。 3.2 运营管理部 3.2.1 负责主管业务范围内文书档案（文书档案目录一级类别2经营管理：8目标管理、11运营管理）的收集、整理、建立台账等工作；并按规定要求移交总经办保存管理。 3.3 财务管理部 3.3.1 负责主管业务范围内文书档案（文书档案目录一级类目2经营管理：10财务管理）的收集、整理、建立台账等工作；并按规定移要求交总经办保存管理； 3.3.2 负责主管业务范围内会计档案的收集、整理、保管（会计档案自行保管）、统计和提供利用工作。 3.4 人力资源部 3.4.1 负责主管业务范围内文书档案（文书档案目录一级类目：2经营管理：7人事劳资）的收集、整理、建立台账等工作；并按规定要求移交总经办保存管理； 3.4.2 负责主管业务范围内人事档案的收集、整理、保管（人事档案自???保管）、统计和提供利用工作。 3.5 项目发展部 3.5.1 负责主管业务范围内工程档案（立项文件、建设用地、征地、拆迁文件；勘察、测绘、设计文件、项目相关政府手续办理批文批件）的收集、整理、建立台账等归档工作；并按规定要求移交总经办保存管理。 3.6 设计管理部 3.6.1 负责主管业务范围内工程档案（建设用地、征地、拆迁文件；勘察、测绘、设计文件、设计合同、项目图纸资料）的收集、整理、建立台账等归档工作；并按规定要求移交总经办保存管理。 3.7 成本合约部 3.7.1 负责主管业务范围内工程档案（招投标文件；造价、进度控制文件）、合同档案的收集、整理、建立台账等归档工作；并按规定要求移交总经办保存管理。 3.8 营销管理部 3.8.1 负责主管业务范围内客户档案（销售合同）、文书档案（文书档案目录一级类目2经营管理：13销售工作）、实物档案（照片、录音带、录像带、光盘）的收集、整理、建立台账等归档工作；并按规定要求移交总经办保存管理。 3.9 工程管理部 3.9.1 负责主管业务范围内工程档案的收集、整理、建立台账等工作；并按规定要求移交总经办保存管理。 3.10 各单位 3.10.1负责主管业务范围内档案的收集、整理、建立台账等归档工作；并按规定要求移交总经办保存管理。 3.10.2经济类合同、重要事务批文、证照等必须移交公司档案室管理。 3.11 各部门档案管理人员 3.11.1 负责收集、整理、移交档案资料；对本部门档案完整性、归档质量负责。负责本部门所有档案的整理工作，具体包括档案划分保管期限、装订、分类、排列、编号、编写目录（档号用铅笔填写）、建立台账、装盒等归档工作。 4 术语定义 4.1 档案：指公司在各项业务和工作活动中形成的，有保存价值的各种门类和不同载体的历史记录。它对工作查考与研究、开展业务、风险控制、宣传教育、编史修志等具有凭证、依据和参考作用，是公司的重要无形资产。 4.2 档案管理：档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。 4.3文书档案：指公司在党群工作、行政管理、经营管理工作中形成的纸质档案。 4.4工程档案：指公司从工程项目提出、立项、审批，勘察设计、开工准备、施工、监理、竣工验收等工程建设及工程管理过程形成并应归档保存的文字、表格、声像，图纸等各种载体材料。 4.5 设备档案：指公司设备从购置、安装、使用、维修改造、更新直至报废等全过程中形成的应整理归档保存的文字、图纸、图表文字说明、照片、光盘等文件资料。 4.6 会计档案：指会计凭证、会计帐簿及财务报告等