浙江省高校计算机等级考试二级AOA培训.doc

PAGE  PAGE 22 AOA培训资料 Word 单项操作题目及操作提示 一 在考生文件夹Word子文件下，新建文档Sub1.doc，Sub2.doc，Sub3.doc。 其中Sub1.doc中第一行内容为“子文档一”，样式为正文； Sub2.doc中第一行内容为“子文档二”，样式为正文； Sub3.doc中第一行内容为“子文档三”，样式为正文。 在考生文件夹Word子文件下再新建主控文档Main.doc，按序插入Sub1.doc，Sub2.doc，Sub3.doc，作为子文档。 提示：新建word文件Main，切换到大纲视图，使用“大纲”工具栏上的“插入子文档” 注意：右键——新建——Microsoft Word文档，若当前的文件夹选项默认设置为隐藏扩展名，则重命名新建word文档时不要输入.doc！ 二 在考生文件夹Word子文件下，建立文档“MyThree.doc”，由三页组成。 其中第一页中第一行内容为“浙江”，样式为“正文”，页面方向为纵向、纸张大小为B5； 第二页中第一行内容为“江苏”，样式为“正文”，页面方向为横向、纸张大小为A4； 第三页中第一行内容为“安徽”，样式为“正文”，页面方向为纵向、纸张大小为16开。 提示：新建word空白文档，打入“浙江江苏安徽”六字不换行，鼠标分别定位到浙江和江苏后面，插入——分隔符——分节符——下一页，使得文件共分为三个页面三个节。 分别在每个页面设置：文件——页面设置：“页边距”标签设置纵横，“纸张”标签设置大小。 注意：系统作者提供的答案中，B5选择的是：B5信封，16开选择的是：16开18.4×26 三 在考生文件夹Word子文件下，先建立文档“Exam.doc”，由六页组成。 其中第一页第一行正文内容为“中国”，样式为“正文”； 第二页第一行内容为“美国”，样式为“正文”； 第三页第一行内容为“中国”，样式为“正文”； 第四页第一行内容为“日本”，样式为“正文”； 第五页第一行内容为“美国”，样式为“正文”； 第六页为空白； 在文档页脚处插入“第X页 共Y页”形式的页码，居中显示。 提示：视图——页眉页脚，页脚处输入“第页 共页”，中间分别插入域：Page和NumPages，也可直接点击页眉页脚工具栏上的“插入页码”、“插入页数”按钮。 再使用自???索引方式，建立索引自动标记文件“我的索引.doc” 其中：标记为索引项的文字1为“中国”，主索引项1为“China”； 标记为索引项的文字2为“美国”，主索引项1为“American”。 使用自动标记文件，在文档“Exam.doc”第六页中创建索引。 提示：如果有大量关键词需创建索引，采用标记索引项命令逐一标记显得繁琐。Word2003允许将所有索引项存放在一张双列的表格中，再由自动索引命令导入，实现批量化索引项标记，这个含表格的Word文档被称为索引自动标记文件。双列表格的第一列中键入要搜索并标记为索引项的文字，第二列中键入第一列中文字的索引项，如本题的索引表格为： 中国China美国American保存关闭索引自动标记文件后，打开Exam.doc，执行插入——引用——索引和目录——索引——自动标记——选择索引文件——打开按钮。状态栏中将显示标记索引项的数目。 这步做完，往往第二个得分点就变成0分了，解决方案：“工具”-“选项”-“视图”-“格式标记”－取消“全部”复选框。 标记索引项后，就可以创建索引。先在第六个页面居中输入“索引”两个字，回车取消居中后，执行插入——引用——索引和目录——索引——确定。 四 修改“典雅型简历”模板，将其中“传真”修改为“手机”，在考生文件夹Word子文件下保存为“我的简历”模板。根据“我的简历”模板，在考生文件夹Word子文件下，建立文档“简历.doc”，在姓名信息处填入考生的真实姓名（此处假设为‘张三’），其它信息不用填写。 修改“现代型简历”模板，将其中“传真”修改为“手机”，在考生文件夹Word子文件下保存为“我的简历”模板。根据“求职简历”模板，在考生文件夹Word子文件下，建立文档“我的简历.doc”，在姓名信息处填入考生的真实姓名（此处假设为‘张三’），其它信息不用填写。 提示：执行文件——新建，文档右边区域出现“新建文档”面板，选择“本机上的模板”， 选择“其他文档”，“现代型简历”，新建“模板”。 在新建的模板中将其中“传真”修改为“手机”，保存对话框中选择指定地址。 双击打开保存在考试文件夹中的模板文件“我的模板”，在该文档中单击【姓名】，输入张三，保存到指定路径，保存为Word文件而非模板，关闭。 五 在考生文件夹Word子文件下，建立成绩信息（CJ.xls），如表1所示。再使用邮件合并功能，建立成绩单范本文件CJ_T.do