策划书2011年新生节闭幕式暨校外语协会旅游协会乒乓球协会三协会元旦晚会策划书.doc

2011年新生节闭幕式暨 校外语协会、旅游协会、乒乓球协会三协会元旦晚会 活 动 材 料 主办单位： 校学生社团联合会 校学生社团联合会外语协会 校学生社团联合会旅游协会 校学生社团联合会乒乓球协会 活动时间：2011年12月18日 2011年新生节闭幕式暨 校外语协会、旅游协会、乒乓球协会三协会 元旦晚会 一、活动主题：庆元旦 迎新春 二、活动目的：腊月，东风吹来了一年一度的元旦之风。在这辞旧迎新之时，为丰富在校同学的精神文化生活，更好地释放热烈的青春激情，也在新生节闭幕式的同时，社联外语协会携手旅游协会、乒乓球协会展开活动，展示协会个性风采，发扬“和谐、包容、友爱”的博大精神，为校社联的美好明天描上画龙点睛的一笔。 三、主办单位：校学生社团联合会 校学生社团联合会外语协会 校学生社团会联合旅游协会 校学生社团联合会乒乓球协会 四、活动时间：2011年12月18日 五、活动地点：校灯光篮球场 六、面向对象：全校学生 七、前期准备： 经校学生社团联合会外语协会邀请，最终确认与学生社团联合会、学生社团联合会旅游协会、乒乓球协会联合举办元旦晚会。 11月10日三协会长及社联相关人员一起讨论讨论，最终确定活动时间、活动形式及工作人员的分工。 召开全体工作人员会议，进行分组讨论。 外联组，宣传组制作相关海报及宣传单。 面向全校学生征集节目。 联系主持人及演员。 联系广告公司，确定舞台、灯光、音乐、地毯、太空架、投影、投影布。 设计幕布、海报，最后由广告公司统一完成 征集到的节目进行筛选，并指定日期，进行两次彩排。 10.各部备好相关物品（奖状、水等），并做好准备应急的准备。 11.邀请各系书记助理，学生会主席以及全体协会会长。 12.确认主持人以及特定节目的服装，道具。 八、筹备单位及分工 1.策划组：负责晚会的组织协调工作，彩排节目。 2.宣传组：对外宣传工作（包括征集节目），设点宣传 海报、宣传单设计和制作，负责设计幕布。 3.外联组：进行拉赞助活动，与赞助商进行合同的签订，为晚会提供资金及物品。 4.后???组：材料准备（荧光棒、矿泉水、摇手球）负责晚会的维持秩序并提前拉好警戒线，邀请嘉宾，负责拍照，晚会当晚的道具递送、布场和收场。 九、活动流程： 第一篇章 元旦孕蕾——激情开场 1、吉他协会Logo乐队《没有如果》 王可欣等人 2、街舞《Electrical Soul》 下剋上街舞团 3、相声《普通话》 外语系艺术团 4、劲舞团 人文系crazy.N.J 观众互动 第二篇章 元旦花开——协会展示 1、健美操表演《普及组徒手规定》 健美操协会 2、话剧《小球转大球》 外语协会、旅游协会、乒乓球协会 3、Cosplay+歌曲 动漫协会 观众互动 第三篇章 元旦硕果——终极盛宴 1、街舞表演 TTF街舞团 2、少儿英文歌曲联唱 林老师指导 3、舞蹈串烧 钟华香、赖慰、林翠龙等人 4、歌曲串烧+《相亲相爱》 何旭东、方炫笼等人 （舞会） 十、会后安排 工作人员按照系别，把各系的桌椅搬回各系指定教室。（根据当时实际情况调整。） 2. 全体工作人员负责会场的卫生以及其它的工作。（根据当时实际情况调整。） 3. 活动组织者做好活动的总结和素拓认证。 经费预算 一、宣传费用 1、喷绘海报（3张） 51.00元 2、横幅（2条） 118.00元 3、拱门（1个） 150.00元 4、节目单（彩色设计50份 普通印刷300份） 180.00元 5、请柬（50张） 100.00元 6、宣传单（800份）