中州技术学院电脑软硬体规格采购要点(草案)-中州科技大学.doc

中州科技大學電腦軟硬體規格採購要點 100.06.07 九十九學年度第二學期第一次資訊委員會通過 100.07.20 九十九學年度第二學期第六次行政會議通過 為提升本校電腦軟硬體採購規格一致性、簡化電腦維護與有效統整電腦資源，建立電腦採購作業之程序，參照本校「中州科技大學採購作業辦法」與政府共同採購契約內容，訂定本要點。 電腦資訊設備購買應以教學、研究與校務行政電腦化為考量因素。 資訊設備之採購原則 為配合資訊硬體設備規格統一，各單位資訊設備購置或維護時，應加會資訊處評估與需求彙整。 硬體規格採購原則 電腦硬體建議規格由參照政府共同採購契約內容與勞委會檢定考場規格建議，依本校電腦使用需求分類為「文書電腦」、「高階電腦」與「繪圖電腦」共三類，另配合下述第3項及第4項辦理特殊電腦規格之需求增列特殊電腦之類別。 電腦硬體建議規格訂定經資訊委員會審議通過後，電腦設備之規格公布於總務處與資訊處網路系統組網頁「中州科技大學採購建議規格」。 各單位對於個人電腦有額外功能需求者，應將評估之規格提送資訊委員會審議通過始得列為特殊電腦規格。 各單位購買特殊規格之設備，如專屬系統工作站、伺服器及特殊規格專用電腦，需求單位應規劃未來軟硬體維護預算。 各單位購買之電腦、工作站及伺服器相關設備，保固期間內維護人工及零件費用全免，若廠商為經銷商，需提供原廠保固證明。 教學單位使用獎補助款採購電腦硬體之原則 電腦教室之電腦設備依設備使用年限輪替更新。 教學單位須於學年度上學期將支用計畫書及其規格提送資訊委員會審議通過後，再移送獎補助款專責小組審查。 電腦教室硬體購置後，其管理工作及保管人之設定為預算編列或動支單位，電腦教室硬體維修工作採電腦統籌維修方式進行，由資訊處統一執行維修工作。 電腦教室之設備使用已達使用年限，得進行計畫性更新，電腦教室經更新後，舊有之設備由資訊處統籌辦理分配後，辦理財產保管轉移。 教學單位使用學校經費採購電腦軟體之原則 教學單位於學年度下學期定期檢視下一學年度課程所需專業軟體，其使用應符合智慧財產權相關規範與軟體授權規範，待購置之軟體需依其授權規定彙整列表送交資訊委員會審議，經審議通過後再移送獎補助款專責小組審查。 本校各單位採購軟體後，須檢附軟體授權副本送交資訊處統一彙整。 資訊設備之保管權責與移交 本校在職人員對其使用之設備有善盡保管與維護的義務與責任，人為損壞或遺失須究其責任，保管人應負保管之責任，資訊設備移交，列入必要的離職手續。 電腦教室配課優先順序以電腦教室保管人之所屬單位優先排課，其他未排課時段得開放其他單位排課。 為加強電腦教室管理與妥善率，電腦教室保管人得列為資訊支援教師徵集人選，學年結束前配合教師評鑑實施時核發佐證資料。 本要點經資訊委員會議通過後，提送行政會議審議通過，報請校長核可後公布實施，修正時亦同。 中州科技大學電腦軟硬體規格採購要點教學單位使用獎補助款採購電腦硬體責任者作 業 流 程注意事項及申請時程使用書表 計畫執行單位 資訊處 資訊委員會 教補款專責小組 業管單位   ◎ 每學年度上學期  支用計畫書 法令依據中州科技大學　電腦軟硬體規格採購要點備 註中州科技大學電腦軟硬體規格採購要點教學單位使用校內經費編列電腦軟體之原則責任者作 業 流 程注意事項及申請時程使用書表 計畫執行單位 資訊處 資訊委員會 教補款專責小組 業管單位   ◎ 每學年度下學期  法令依據中州科技大學　電腦軟硬體規格採購要點備 註