第3章__文字处理软件_Word_2010浅析.pptVIP

《大学计算机》;3.1 Word 2010的工作环境 3.2 创建文档的基本操作 3.3 文档排版 3.4 制作表格 3.5 插入对象 3.6 高效排版 3.7 文档打印 3.8 Word 2010 高级应用实例; 作品一 作品二 ; 1.启动Word 2010;;; 创建文档的基本操作包括: ; 启动Word 2010,系统能自动创建一个名为“文档 1”的空文档，可以直接输入内容; 或者采用下列3种方法之一： 单击“快速访问工具栏”上的“新建”按钮 用快捷键Ctrl + N 选择“文件|新建”命令 可以根据文档模板来建立新文档。 模板：格式已经预先设置好，只需输入内容。; 输入途径：键盘、语音、手写、扫描仪;;;若选择的是中文输入法，但输入的却是大写英文，可能是大写锁定键（Casps Lock) 打开了，单击它使之关闭。 全/半角：数字或英文宽度与汉字宽度一致(全角）。若宽度只为一半则为半角。 特殊字符：使用软键盘，如春秋·左传 特殊字词： 绿 女 略 虐 v代替ǖ 键入整个词组 方案 fang’an 加分隔号（即单引号） 翻页 “＋” “－” 中英文混合输入，按ctrl+space 切换 ;输入特殊符号可借助“符号”对话框输入：;（1）输入时各行结尾处不要按Enter键，一个段落结束才可按此键；每个段落后会产生一个段落标记（可通过“开始”选项卡“段落”组中的显示/隐藏编辑标记查看，用于区分第几段落） （2）输入有错，按Delete删除插入点右边的错字，按BackSpace删除插入点左边的错字。;选定文本的常用技巧;插入 删除 移动 复制 查找和替换 检查拼写与语法;方法：选择“文件|保存”命令、单击“常用”工具栏中的保存图标 或用快捷键Ctrl+S,也可以选择“文件|另存为”命令。（当文件的三要素保存位置、文件名、文件类型发生改变时选择另存为） ;;3. 3 文档排版;包括： 字体和字号； 字形加粗和倾斜； 字符颜色； 下划线，着重号； 效果 （如:上下标等） ； 字符的间距,位置； 中文版式;1. 字符格式化; 对于中文字符，Word 2010还提供了具有中国特色的特殊版式: 简体与繁体的转换、加拼音、加圈、纵横混排、合并字符、双行合一等。;段落对齐方式 段落缩进（5 种方式） 段落间距和行距 项目符号和编号 边框和底纹 制表位 格式刷;*;*;*; 需要对多个段落使用同一格式，利用“常用”工具栏中的“格式刷”按钮 可以快速的复制格式。 方法： 选定样板段落，单击“格式刷”按钮 ，选定要应用此格式的文本或段落（在该段落的任一处单击鼠标）。 多次复制格式要双击“格式刷”按钮。;注意; 页面设置 页眉和页脚 脚注和尾注 特殊格式设置（分栏、首字下沉、文档竖排）; 设置纸张大小、页边距、页眉和页脚的位置、每页容纳的行数和每行容纳的字数等; 定义：在文档排版打印时，通常在每页的顶部和底部加入一些说明性信息; 二者都是一种注释方式，用于对文档解释、说明或提供参考资料;*;①分栏：分栏排版在编辑报纸、杂志时经常用到，它是将一页纸的版面分为几栏，使得页面更生动和更具可读性;② 首字下沉：将选定段落的第一个字放大数倍，以引导阅读;③文档竖排： 通常情况下，文档都是从左至右水平横排的，但是有时需要特殊效果，如古诗文、古诗的排版需要文档竖排;3.4 制作表格;（1）单击“插入|表格”-“表格”按钮-虚拟表格中移动光标; 可向单元格输入文字、图形等内容，与文档 操作一样。 单元格的边界作为文档的边界， 当输入内容达到单元格的右边界时，文本自动 换行，行高也将自动调整。 文字在单元格中的对齐方式 （1） 在右键快捷菜单中指向“单元格对齐方式” （2） 分别设置： 水平对齐方式：“开始|段落 ”组中命令 垂直对齐方式：右击表格，表格属性|单元格-垂直对齐方式;表格的选定;表格的编辑（“表格工具”选项卡“布局”标签中的相应按钮） 缩放表格 调整行高和列宽 增加或删除行、列和单元格 表格的计算和排序 拆分和合并表格、单元格 表格的复制和删除 表格跨页操作（标题行重复等）;*;*; 自动套用表格格式 边框和底纹 ;Word 中可以插入的图形; 对于图片－－－“图片工具”选项卡 包括裁剪与缩放图片、改变图片对比度和亮度、设置图片格式、设置图片与文字的环绕方式、设置水印效果。 对于图形对象： 图形－－“绘图工具”选项卡