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ERP系统培训教材_订单管理系统
; 1、前言
2、订单管理的系统架构
3、基础信息创建及信息字段说明
4、日常交易作业程序及报表管理
5、批处理作业
6、其它报表
7、期初上线及信息搜集
8、测验及问卷 ;壹、 前言;1、了解系统的效益及功能
2、了解信息搜集及整理重点
3、熟悉系统的操作方式
4、了解系统例行作业程序
5、了解系统上线的步骤及导入程序;1、报价管理及商品售价管理
2、订单进度管理
3、销货实绩管理;1、提高客户及报价信息管理效率
2、提高客户接单、销货处理效率
3、减少延迟交货,提高对客户的服务质量; 1、前言
2、订单管理的系统架构
3、基础信息创建及信息字段说明
4、日常交易作业程序及报表管理
5、批处理作业
6、其它报表
7、期初上线及信息搜集
8、测验及问卷 ;一、系统主画面
二、系统功能图
三、系统主作业程序概述;一、系统主画面;二、系统功能图;录入基础信息; 1、前言
2、订单管理的系统架构
3、基本信息创建及信息字段说明
4、日常交易作业程序及报表管理
5、批处理作业
6、其它报表
7、期初上线及信息搜集
8、测验及问卷 ;1、前序作业
2、订单管理系统基本信息创建;基本信息管理信息系统;1、录入客户信息
2、录入客户品号及设置
信用控制参数
3、录入客户价格管理信息
4、录入客户商品的价格
5、设置订单单据性质
;1.提高信息处理的速度
2.简化信息输入的操作时间
3.查询信息的排序;◆总店号请款︰
多家分公司的帐款统一向总店号请款
◆销售评等及信用评等︰
销售分析管理系统--客户ABC分析表
◆应收帐款︰应收帐款的明细科目,自动分录
系统的需求字段 (由会计人员输入 )
◆应收票据︰应收票据的明细科目,自动分录
系统的需求字段;◆设置客户信用参数︰
可单独针对此客户设置信用额度控制方式
◆税额计算方式︰
此客户发票的税额计算方式;结帐;销货单;◆结帐日期︰ 每月20日(依客户固定结帐日)
说明:假设结帐月份在8 月
从7/21-------8/20 日的销货销退,
均为本期的应收帐款基础。
◆预计收款日︰结帐后10日
录入结帐单时或生成时系统会依
本日期默认用途:票据资金管理的
预计资金加项。;;客户商品信息;客户商品价格;1. 如果业务人员有更改单价的权限,计算机默认的单价可以于输入作业时更改为需求的单价。
2. 适用于商品的销售每次均必须重新议价,无关于上次订购的价格,适用于合约式订单。
3. 为了保持单价更新记录方式唯一,最好能将客户报价单的更新核价设置为【Y】,客户订单及销货单设置为 【N】。;客户商品信息档;客户商品信息档;◆币种:多币别的单价管理
◆上次销货:最近一次销货单日期
◆报价日期/生效日期/失效日期;订单日期 订单单价
4/10
5/20
8/10;数量 PC 单价
0-100 5 元
101---500PCS 4.8 元
501--以上 4.5 元;X XX X
─ ─ ─
A B C
『A』:厂别区分
『B』:系统性质代码(2码)
『C』:序号:0 .. 9 ; 不可重覆,请以数字组合编码。
◆.单据性质 :
报价单 客户订单
销货单 销退单
营业日报
;年码数及流水数的位数可自行设置 ,
但编码总数为11码
1.日 编:YYMMDD99999
2.月 编:YYMM9999999
3.流水号:99999999999
4.手动编号:在交易作业中自行输入编号 ;●单据凭证输入完成后,是否马上进行库
存帐务的更新(库存的增减)或单据实时
生效。
●单据如果输入完成还须第二人审查核准
后,才可更新库存者,应设为【N】。; 1.凭证每输完一张马上打印出者这勾选。
2.多人或多机共用打印机时应设置为
批次打印(此字段不勾选)。; 针对销货单、销退单是否需输入订单单据;2101 核价报价单 N N N Y N
2102 一般报价单 N N N N N
2201 国内订单 N N N N
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