第六章节Word2003的使用.ppt

第6章 Word 2003的使用;6.1 Word 2003概述;6.1.2 Word 2003的启动和退出;6.1.3 Word 2003的主窗口;图6-1 Word 2003的主窗口;3. 工具栏 Word 2003将一些常用的命令和功能（如新建文件、打开文件等）以图标或按钮的形式集中在一起，以方便用户使用，相同类型的工具集合在一起就形成了工具栏。如果用户要执行某个命令，只需用鼠标单击某个工具按钮即可快速选择对应的命令。Word 2003中的工具栏包括常用工具栏、格式工具栏、绘图工具栏等。 4. 标尺 标尺位于文档窗口的上边（水平标尺）和左边（垂直标尺）。标尺能使用户直观地确定当前段落的位置，利用水平标尺与鼠标还可以方便地改变页边距、制表位、段落缩进等格式化信息。 5. 状态栏 状态栏位于窗口的底部，显示当前系统工作状态信息。它包括当前文档的页码、总页数、插入点当前所在的精确位置及??前时间信息、文档的插入/改写状态等。 6. 文档编辑区 屏幕中间的大块区域是文档编辑区，用户文档的输入、显示、编辑、修改以及排版处理都在编辑区进行。编辑区中有一个闪烁着的竖线条（I字形），称之为光标或插入点，它表示文档的当前插入位置。 7. 滚动条 编辑区右侧有一垂直滚动条，编辑区下方有一水平滚动条，当文档窗口内无法显示出所有的文档内容时，用户可移动滚动条的滑块或单击滚动条两端的滚动箭头按钮来滚动屏幕内容。 ;6.2 文本编辑与排版;图6-2 “新建”对话框 ;6.2.2 文本的编辑;2．文本的插入和删除 （1）插入。在文档的任意位置插入新的字符是编辑文本中常用的操作，在Word中实现起来也很容易。在插入状态下（Word的默认工作状态为插入状态）将光标移动到想要插入字符的位置，然后输入字符即可将输入的字符插入到光标的右侧，其后的字符自动后移。 （2）删除。用BackSpace键或Delete键可逐个删除字符，但如果要删除大量的文字，则有更好的方式。首先利用前面介绍的选定方法，选定要删除的内容，然后可以选择下述3种删除方法之一： 按BackSpace键或Delete键。 单击“常用工具栏”上形如小剪刀的 “剪切”按钮 。 单击“编辑”菜单中的“剪切”选项。 3．文本的移动和复制 （1）移动。编辑文档时，可能想要把一段文字移动到另外一个位置，移动文本可使用鼠标拖动或使用剪贴板两种方法，使用鼠标拖动的操作步骤为： 1）选定要移动的文本块。 2）鼠标指针指向被选定的文本，此时，鼠标指针会变成指向左上的箭头。 3）按住鼠标左键拖曳至合适的位置，然后松开鼠标，即完成了移动。;剪切是把被选定的文本内容复制到剪贴板上，同时删除被选定的文本；而复制命令把被选定的文本内容复制到剪贴板上的同时，仍保留原来的被选定文本。另外，Word 2003可以把一个文档的内容复制到另一个文档中。文档间的复制操作与文档内的复制操作是很类似的，操作步骤如下： 1）启动Word 2003后，依次打开源文档和目标文档，然后可以用“窗口”菜单底部列出的文档名来切换当前文档。 2）文档中选定要复制的文本，然后单击“常用工具栏”上的“复制”按钮，或“编辑”菜单的“复制”选项； 3）切换到目标文档，将光标移动到待插入的位置，然后单击“粘贴”按钮或“编辑”菜单的“粘贴”选项。 4．撤消与重复 在文档的处理过程中，如果误删某一部分，或者排版时出现失误，可以单击“常用工具栏”上的“撤消”按钮 ，或者使用“编辑”菜单中的“撤消”选项，使文本恢复原来的状态。如果还要取消再前一次的操作，可继续单击“撤消”按钮。Word 2003具有多级撤消功能。单击“撤消”按钮右边向下的三角形，打开一个下拉列表，可以看到所有的操作都以从后到前的顺序列在这个列表中了，可以在撤消表中选择所要撤消的步数，然后撤消这些操作，还可以通过单击“编辑”菜单中的“重复”选项来重复刚执行的操作。 “常用工具栏”上有一个“恢复”按钮，其功能与“撤消”按钮正好相反，它可以恢复被撤消的一步或任意步的操作。;6.2.3 文本的排版;（1）使用格式工具栏设置字符格式。“格式工具栏”如图6-8所示。常用于字符格式化的按钮有：字体、字号、加粗、倾斜、下划线、字符边框、字符底纹、字符缩放、字符颜色等，除“字体”和“字号”为下拉列表框外，其他按钮都属于开关性质。操作时，首先选取要改变格式的文本，单击字符格式按钮得到相应的效果，再次单击字符格式按钮则取消相应效果，恢复正常显示。字符格式按钮还可联合使用，比如既加粗又加下划线。Word 2003中文版缺省的中文字体是宋体，英文字体是Times New Roman体。;（2）使用菜单命令设置字符格式。除了以上介绍的使用“格式工具栏”中的按钮外，还可使用“格式”菜