第四章节Excel2000的使用.ppt

计算机基础及应用教程;第4章 Excel 2000的使用 ;4.4.9 自动套用格式 4.5 公式与函数 4.5.1 公式 4.5.2 函数 4.5.3 单元格的引用 4.6 数据管理和分析 4.6.1 建立数据库 4.6.2 使用数据清单 4.6.3 数据筛选 ;4.1 Excel的基本知识 4.1.1 Excel的启动和退出 启动Excel的常用方法为：单击“开始”按钮，单击“程序”选项，在子菜单中单击“Microsoft Excel”选项，即可启动Excel。 退出Excel的常用方法是单击“文件”菜单中的“退出”命令。 4.1.2 Excel的基本概念 4.1.3 Excel的窗口组成 Excel窗口的组成如图4.1所示。;4.2 Excel的数据输入 4.2.1 光标定位 4.2.2 输入数据 Excel的数据类型包括字符型、数值型、日期型、时间型和逻辑型，另外还可以在单元格输入批注信息及公式。首先在单元格内定位光标，出现光标“|”后，即可输入数据。当在一个单元格内输入的内容需要分段时，按〈Alt〉+〈Enter〉键。 如图4.2所示为在Excel中输入数据的示例。;1. 输入字符 2. 输入数值 3. 输入日期、时间 4. 输入逻辑值 5. 输入附注信息 6. 数据的取消和输入 如果要把光标仍定位在原来的单元格，单击编辑栏左侧的输入按钮“√”，如图4.3所示。;4.2.3 选择操作对象 1. 单元格内容的选择 2. 单元格的选择 对于行、列的选择，只需单击行标头或列标头，如图4.4所示。如果选择连续的行或列，只需拖动行标头或列标头，即可。; 选择不连续单元格：在按住〈Ctrl〉键的同时，单击所选的单元格，就可以选择不连续的单元格区域，如图4.6所示。; 3. 工作表的选择 单个工作表的选择，激活工作表就是选择单个工作表，此时所选的工作表标签为白色。 对于连续工作表的选择，只需按住〈Shift〉键，单击所要连续选择的最后一个工作表标签，此时被选择的工作表标签呈白色状态，如图4.8所示。;4.3 工作表的建立和编辑 4.3.1 工作表的建立 1. 连续区域内数据的输入 2. 输入相同单元格内容 3. 预置小数位数输入数字 4. 用填充柄自动填写数据 5. 使用填充命令输入数据 6. 自定义序列 如果输入的数字都具有相同的小数位数，或者都是相同的尾数0的整数，则可以选择“工具”菜单中的“选项”命令，在出现的“选项”对话框中，选择“编辑”选项卡，如图4.9所示。;4.3.2 工作表的编辑 4.4 格式化表格 4.4.1 行高、列宽的调整 1. 鼠标拖动调整行高、列宽 2. 用菜单精确设置行高、列宽 4.4.2 数字的格式化 1. 用工具栏按钮格式化数字 2. 用菜单格式化数字 4.4.3 字体的格式化 1. 用工具栏按钮对字体进行格式化 2. 用菜单对字体进行格式化 4.4.4 改变对齐方式 1. 用工具栏按钮改变对齐方式 2. 用菜单改变对齐方式 ;4.4.6 设置条件格式 条件格式用以指定底纹、字体或颜色等格式，使数据在满足不同的条件数据时，显示不同的数字格式。 选择要设置格式的单元格或单元格区域，单击“格式”菜单中的“条件格式”，打开“条件格式”对话框，如图4.35所示。在打开的“条件格式”对话框中，输入需要格式化的数据的条件，例如输入“单元格数值”、“等于”、“语文”。单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，选择“字体”选项卡，设置符合条件时的格式。;4.4.7 复制格式 1. 用工具栏按钮复制格式 选择所要复制的源单元格，例如想要把A4的格式复制给A8，首先选择单元格A4，如图4.37所示。单击工具栏上的“格式刷”按钮，这时所选择单元格出现闪动的虚线框。用带有格式刷的光标，选择目的单元格A8，完成操作。 ;4.4.8 样式的使用 4.4.9 自动套用格式 4.5 公式与函数 4.5.1 公式 1. 运算符 2. 输入公式 输入公式的方法为：选定需要输入公式的单元格，在所选的单元格中输入等号“=”，如果单击了“编辑公式”按钮或“粘贴函数”按钮，这时将自动插入一个等号。输入公式内容。如果计算中用到单元格中的数据，可用鼠标单击所需引用的单元格，如果输入错了，在未输入新的运算符之前，可再单击正确的单元格；也可使用手工方法引用