word操作技巧培训[修改版].pptVIP

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  • 2017-04-22 发布于河南
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word操作技巧培训[修改版]

编制单位: 编制人: 编制日期:2017年3月;主要内容;;?如何快速选中文字;点文字时,按住Ctrl键,可以选中不连续的多个文字。(比如一段里面需要选中不连续的多个文字加粗或变换颜色时使用);按住Alt键再点选文字,可以不受行的限制选中矩形区域内的文字。(如藏头诗) ;按住Shift键再点选另外一个位置,可以选中开始光标位置到后来光标位置间的所有文字。(比如需要改变其中一段内容的字体、颜色时使用);在office操作中用快捷键,很好记,我们都知道Ctrl+C是复制,Ctrl+V是粘贴。那么格式刷其实就是复制格式,快捷键在普通复制粘贴的基础上加上Shift,也就是Ctrl+Shift+C=复制格式,Ctrl+Shift+V=粘贴格式。(PPT里也是这个快捷键);如果是习惯鼠标流的话,还有个格式刷的技巧,双击格式刷可以让格式刷被鼠标记住,可以连续对多段文字内容进行设置格式,不需要格式刷的时候再按ESC键或者鼠标再点击一下格式刷,就可以解除格式刷的记忆。;鼠标流可以点击顶部开始菜单栏里面字号右边的那两个A进行放大缩小;键盘流点击快捷键Ctrl+【和Ctrl+】来进行放大缩小。(就是键盘P右边那两个中括号)(PPT里这个方法也适用);有时候我们在Word里面需要用到SUM、COUNT、AVERAGE等Excel函数进行计算,菜鸟只会打开Excel列好表之后再复制粘贴,其实用Word

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