工程大学网上预约报销系统简要说明书.docVIP

安徽工程大学财务网上报销系统简要说明书 第一章 系统登录与注册 第一节 系统登录 系统登录是在学校财务处主页点击“网上报销”按钮，界面如图所示： 初次登录账及密码都为工号，密码可在登录系统后的系统管理菜单进行修改，密码遗忘请联系财务处，单击【登录】按钮即可登录。 首次登录需要设置手机号，以便学校开通短信服务及时收到短信通知，如下图 填好信息，点击【保存】即可进入系统。后期手机号如有变更，可在进入系统后的系统管理里进行修改，否则收不到短信。 第二章 查询功能 一、负责项目 用户登录系统后首先看到的是“我的项目”-“负责项目”页面 ，在此页面可以查询自己所负责的项目的余额，项目收支明细，项目额度控制情况。 单击项目收支明细列的“查看”按钮可以查看某个项目的具体收支明细。 二、待修改业务 填写但未提交审批的报销单据，可以修改、删除，用户可以通过“我的项目”-〉“待修改业务”链接查询到这些单据。 三、待提交业务 已填写完整但还未提交审批的单据，即：在“待提交业务”下，系统显示的是保存未提交审核的单据，选中单据，点击“确认提交”将此单据提交审批。 四、已提交业务 已提交审核业务是指已经确认上报审批处理的单据，可以打印。单击“已提交业务”链接可以查询当前用户已经提交审批的报销业务记录，可以在上部录入筛选条件筛选出符合条件的记录，右下角可以进行页面跳转操作。选中一条或多条记录单击“取消提交（冲正