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Word2007教程:表格汇总
用过Excel制表的用户都知道,Excel表格中能完成单元格间数据的运算。实际上,在Word中也可以对表格进行简单的运算。
表格的汇总一般涉及到求和、求平均数、统计个数等,下面以如下图所示的表格为例分别说明。
一、求和
涉及到行求和与列求和。例如,要对表中的学生分数进行求和为行求和,此时的操作步骤如下:
把光标插入点定位到“总分”列的首个学生记录中。
在“表格工具/布局”功能区中单击公式按钮,打开“公式”对话框如下图所示。
“公式”对话框比较智能化,它会自动认为是求和。因此,在“公式”中会自动输入“=SUM(LEFT),其中SUM是求和函数,LEFT表示此单元格左侧的所有单元格。如果是在表格的最后一行中输入公式,会默认为“=SUM(ABOVE)”,其中ABOVE表示本列中此单元格的上方单元格。除了ABOVE和LEFT两个分别代表“上”和“左”的参数外,BELOW参数表示下方,RIGHT表示右方。因此,要在表格中为右侧数据求和,可以写做“=SUM(RIGHT)”,为下方数据求和可以写做“=SUM(BELOW)”。
单击“确定”按钮,完成本行的计算。
在数据第一行的最后一个单元格内会出现学生的总分。此时,可以复制本单元格中的内容,然后到下面的单元格中执行粘贴操作。
实际上,输入的公式是以域的形式来完成的运算,因此,新粘贴过来的域并不能正确显示出计算结果。此时,可以选中表格,然后在键盘上按下“F9”键更新域即可。此后,如果表中数据发生变化,都需要通过“F9”键更新域。
二、计算平均值
如果要计算语文成绩的平均分,需要进行一下操作:
把光标插入点置于“语文”列的最后一个单元格内。
在“表格工具/布局”功能区中单击公式按钮,打开“公式”对话框。
清除掉“公式”中的公式,但保存前面的“=”号。
在“粘贴函数”下拉列表中找到“AVERAGE”并单击,此函数会自动复制到“公式”框中,在AVERAGE后面的括号中输入ABOVE,即使“公式”为“=AVERAGE(ABOVE)”。
单击“确定”按钮,完成计算,与求和一样,复制并更新域,完成全部计算。
Excel表格公式大全
1、 HYPERLINK / \t _blank 查找重复内容公式 :=IF(COUNTIF(A:A,A2)1,重复,)。
2、用出生年月来计算年龄公式:=TRUNC((DAYS360(H6,2009/8/30,FALSE))/360,0)。
3、从输入的18位身份证号的出生年月计算公式:=CONCATENATE(MID(E2,7,4),/,MID(E2,11,2),/,MID(E2,13,2))。
4、 HYPERLINK / \t _blank 从输入的身份证号码内让系统自动提取性别 ,可以输入以下公式:
=IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,男,女),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,男,女))公式内的“C2”代表的是输入身份证号码的单元格。
?1、求和: =SUM(K2:K56)? ——对K2到K56这一区域进行求和;
2、平均数: =AVERAGE(K2:K56)? ——对K2 K56这一区域求平均数;
3、排名: =RANK(K2,K$2:K$56)? ——对55名学生的成绩进行排名;
4、等级: =IF(K2=85,优,IF(K2=74,良,IF(K2=60,及格,不及格)))
5、学期总评: =K2*0.3+M2*0.3+N2*0.4 ——假设K列、M列和N列分别存放着学生的“平时总评”、“期中”、“期末”三项成绩;
6、最高分: =MAX(K2:K56) ——求K2到K56区域(55名学生)的最高分;
7、最低分: =MIN(K2:K56) ——求K2到K56区域(55名学生)的最低分;
8、分数段人数统计:
(1) =COUNTIF(K2:K56,100) ——求K2到K56区域100分的人数;假设把结果存放于K57单元格;
(2)? =COUNTIF(K2:K56,=95)-K57 ——求K2到K56区域95~99.5分的人数;假设把结果存放于K58单元格;
(3)=COUNTIF(K2:K56,=90)-SUM(K57:K58) ?——求K2到K56区域90~94.5分的人数;假设把结果存放于K59单元格;
(4)=COUNTIF(K2:K56,=85)-SUM(K57:K59) ?——求K2到K56区域85~89.5分的人数;假设把结果存放于K60单元格;
(5)=COUNTIF(K2:K56,=70)-SUM(K57:K60) ?——求K2到K56区域70~84.5分的人数;假设把结果存放于K61单元格;
(6)=COUNTIF(K2:K56,=60)
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