Word文档的脚注及尾注.doc

Word文档的脚注和尾注 　　顾名思义，脚注是在页面下端添加的注释，如添加在一篇论文首页下端的作者情况简介；尾注是在文档尾部（或节的尾部）添加的注释，如添加在一篇论文末尾的参考文献目录。　　若用手工添加脚注和尾注，则既麻烦又易出错。当用Word添加脚注和尾注时，操作步骤变得简单了，且不易出错。　　Word添加的脚注（或尾注）由两个互相链接的部分组成。即，注释标记和对应的注释文本。Word可自动为标记编号或由用户创建自定义标记。删除注释标记时，与之对应的注释文本同时被删除。添加、删除或移动自动编号的注释标记时，Word将对注释标记重新编号。　　添加脚注（或尾注）的方法是：　　⑴将光标移至需添加脚注（或尾注）处，单击插入·脚注和尾注。⑵在脚注和尾注对话框（右图）的插入选项区，选中脚注（或尾注），然后单击确定。⑶如果是使用普通视图，将脚注（或尾注）文字键入脚注（或尾注）区中相应的编号（标记）后面。如果是使用页面视图，则将脚注（或尾注）的文字键入首页下端（或文档末尾）的脚注（或尾注）的相应编号（标记）后面。　　需由Word为脚注（或尾注）标记编号时，应在脚注和尾注对话框的编号方式选项区，选中自动编号。需自定义脚注（或尾注）标记时，需先选中自定义标记，然后在右边框中输入所需的符号。　　此外，脚注（或尾注）的所在位置、编号格式、起始编号和编号方式等，用户可根据需要在注释选项对话框上更改。例如，默认的尾注所在位置为文档结尾，如果需要可改为节的结尾。方法是：单击脚注和尾注对话框上的选项按钮，再在注释选项对话框的所有尾注选项卡上，所在位置框中选中节的结尾，然后单击确定即可。 轻轻松松用Word注释文章(1) 陶庆萍、孙善清 　　　　您见过马拉着“奔驰”汽车跑吗？——我可见过，不过不是在公路上，而是在计算机旁边。在用Word编辑文章时，常常看到有些人一个个地为文中的注释编号，一遍遍地回车、移行，调整每页的行数，使注释内容刚好能放在每页的尾部，然后再加格线、变字体。好容易看着顺眼了，不好，内容又得改动——得，注释又跑到下一页去了。这像不像坐在Word这种“高级汽车”顶上，却甩着鞭子“得，哦”地吆喝着，让马拉着汽车跑？　　其实，Word本身就有按要求自动为文章加注的功能，使用也非常简单。不信？且听以下分解。 　　注释的好处　　利用Word为文章加注的好处有四：　　1、注释的格式、位置早已预设好，操作者只管输入注释内容即可。当页面改变时，系统自动调整注释内容的位置，不需人为干预。　　2、自动为各注释编号，自动建立注释序号与注释内容的联系。删除了一个注释号，后面的注释号、序号与内容的联系会自动按顺序更新，不用一个一个去改动。　　3、预设的注释类型、格式可以根据需要选择、调整。　　4、可以建立交叉引用注释，即不同地方注释内容相同时，只做注释标记，不需重复输入注释内容。 　　插入注释　　Word的注释分为两类，一是脚注，一是尾注。脚注就是在每一页底部加的注释，尾注则是在全文后的加的注释（见图1）。二者在操作方法上基本相同。具体分为两步： 　　图1 　　1、将光标定位在要加注释的地方。　　2、输入注释内容。选菜单[插入]—[脚注与尾注]，在出现的对话框中选择注释类型（脚注或是尾注，该操作的快捷键——插入脚注为[Alt＋Ctrl＋F]，尾注为[Alt＋Ctrl＋E]），确认后，屏幕窗口一分为二，上半部分为编辑窗口，在添加注释的地方出现一个小虚框包围着的数字（即注释的序号，以上标形式存在）；下半部分窗口为该注释的具体解释内容输入（显示）区，可以在序号后输入注释内容（见图2），输入完毕后，点[关闭]按钮。 图2 说明1：在[插入]—[脚注与尾注]过程出现的对话框中，[编号方式]复选框的含义是：自动编号是Word按注释在文档中出现的先后顺序自动编号；[自定义标记]可以自定义要选用的标记符号（通过对话框中的[符号]按钮来选择）。但，注释顺序不能自动生成，且顺序发生变动时，自定义的符号不能自动更新。 　　2、将“脚注”位置设定为“页面底端”，其实还有一种位置为“文字下方”，不过比较少用。“编号格式”习惯上使用“①,②,③…”。“编号方式”一般为“每页重新编号”。最后点击“插入”。　　如图3，标记文字后出现一个上标状的①，同时页面底端亦出现一个①，在此输入脚注文本，任意长度均可，并可像对其他文本一样设置文本格式。　　　　图3　　同一页面中创建第二个、第三个、第四个……标注，只需执行“插入”→“引用”→“脚注和尾注”，点“插入”就可以了，Word XP将沿袭先前的编号格式对脚注进行自动编号。　　你也可以用快捷键插入脚注而无须使用“脚注”命令。根据以上步骤，选定编号格式和其他选项，然后用快捷键Ctrl+Alt+F按顺序插入脚注