合同的管理办法[旧].doc

合同管理办法 第一章 总则 第一条为了实现依法治理企业，促进公司对外经济活动的开展，规范对外经济行为，防止不必要的经济损失，根据国家有关法律规定，特制定本管理办法。 第二条合同作为明确合同双方权利和义务的依据，具有法律约束力，故凡在经营管理活动中以公司名义与外界发生经济往来的，应当签订合同。 第三条订立合同，必须遵守国家的法律法规，贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则。 本办法所指的合同是指以下合同： 买卖合同，共用电、水、气、热力合同，租赁合同，加工承揽合同 建设工程合同，运输合同，技术合同，保管合同，仓储合同。 除即时清结者外，合同均应采用书面形式，有关修改合同的文书、图表、传真件等均为合同的组成部分。 第六条 公司合同统一归综合计划处管理，综合计划处合同管理职责范围： 1. 制定修改合同管理办法； 2. 审查本公司范围订立的合同，并对总经理负责； 3. 参与合同纠纷的调解、仲裁、诉讼准备及善后工作； 4. 做好合同保管、审核、监督合同执行及合同章管理工作； 5.协助公司做好合同法宣传教育、培训活动； 第七条 除公司总经理同意外，一律不得擅自对外单位或个人提供经济担保。 第二章 合同的订立 第八条与外界达成经济往来意向，经协商一致，应订立书面合同，公司所有需要签订合同的业务必须在业务正式运做前签订合同，业务运做实施中或事后补签的综合计划处一律不予办理。 第九条订立合同前，必须了解、掌握对方的经营资格、资信等情况，无经营资格及资信的单位不得与之订立合同。 第十条 合同承办人员职责范围： 1. 收集、整理合同起草所需资料，包括对方资产、经营状况。 2. 起草合同的基本要求： （1） 审查对方合同承办人是否具有签约资格； （2） 内容符合法律法规及有关政策规定； （3） 双方具有履约能力； （4） 没有超越企业经营范围及经办人授权范围； （5） 条款完整，文字准确，不得涂改，签约手续完备； （6） 草案交合同承办人的部门负责人初步审核； 3. 凡须有关部门和机关批准、备案的合同，及时上报批准或备案。 4. 督促合同的履行并切实执行。 5. 向部门负责人通报履约情况。 6. 参加合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼的准备及善后工作。 第十一条合同一般包括当事人的名称或者姓名和住所，标的（指货物、劳务、工程项目等），数量和质量，价款或者酬金，履行的期限、地点、方式，违约责任、解决争议的方式等主要条款方可加盖合同章。合同可订立定金、抵押等担保条款，该条款必须经公司总经理同意后方可签订。（管理办法后附有合同必备条款详细说明） 第十二条合同文本拟定完毕，凭合同审批单据按规定的流程经各业务部门、合同管理员、律师、分管领导等职能部门负责人(重要合同须经总经理)审核通过后加盖合同专用章方能生效。 第十三条公司总经理对合同的订立具有最终决定权。 第十四条流程中各审核意见签署于合同审批单据及一份合同正本上，合同审批单据作为合同审核过程中的记录和凭证由合同管理员在合同盖章后留存并及时归档。 第十五条对外订立的合同，严禁在空白文本上盖章并且原则上先由对方签字盖章后我方才予以签字盖章，不提倡我方签字后以传真、信函的形式交对方签字盖章。 第十六条单份合同文本达二页以上的须加盖骑缝章。 第十七条合同草拟完毕经部门负责人审核后，应交由合同管理员按公司确定的规范对合同进行编号并登记。 第十八条非书面合同代用单也视作书面合同，统一予以编号。 第十九条合同盖章后，合同正本一份及审批单一同转合同管理员处留存，对于对方未盖章的合同同样留一份合同给合同管理员，待对方盖章后再转正式合同，将留存的一份换走。 第三章 合同的履行 第二十条合同依法订立后，即具有法律效力，应当实际、全面地履行。 第二十一条业务部门和财务部门应根据合同编号各立合同台帐，每一合同设一台帐，分别按业务进展情况和收付款情况一事一记。 第二十二条合同履约过程发生违约事项，应按合同条款规定处理；合同承办人应及时向公司分管领导汇报并通知律师，不得自行决定免罚。 第二十三条财务部门依据合同履行收付款工作，对具有下列情形的业务，应当拒绝付款： 1. 应当订立书面合同而未订立书面合同，且未采用非书面合同代用单的； 2. 收款单位与合同对方当事人名称不一致的。 第二十四条付款单位与合同对方当事人名称不一致的，财务部门应当督促付款单位出具代付款证明。 第二十五条在合同履行过程中，合同对方所开具的发票必须先由具体经办人员、部门领导、分管领导签字认可，最后经总经理签字同意后，再转财务审核付款。 第四章 合同的变更和解除 第二十六条在合同签订和执行过程中任何部门或个人无权私自对已经进入签订程序或进入合同执行过程中的合同条款作任何改动，如的确需要对相关条款做调整的必须依照合同的订立流程经业务部门、财务部门、律师等相关职能部门负责