01 文件控制程序-1.docVIP

北京建谊建筑工程有限公司 文件控制程序QEOHS管理体系程序文件程序号QEOHSP-01共13 页版次2009年3月 第8版  PAGE  目的 为建立文件化的QEOHS管理体系，确保对文件实施有效控制，使相关部门和场所及时得到并使用有效版本的文件，防止使用作废文件，特制定本程序。 适用范围 适用于公司与QEOHS管理体系有关的内外部文件控制（包括网络文件、电子文件等）。 定义 文件标识：指能证明文件身份的发文部门、发文时间、文件编号等。 引用文件 《法律法规、标准规范管理程序》 QEOHSP-03 《行政管理手册》 （公司制度） 职责 公司领导 总经理负责制订管理体系方针和目标，批准和发布QEOHS管理体系手册； 管理者代表负责批准和发布管理体系程序文件； 公司副总经理和总师（总监）负责批准所主管部门的文件。 各部门（包括项目部，以下同）通用职责 负责部门主控程序文件和管理制度、办法的编写、评审； 负责部门主管文件的管理，确保受控； 负责建立部门业务范围内的文件清单，并确保其有效性； 负责识别、传递部门主管范围内的外来文件。 办公室 负责公司行政管理文件的编写； 负责公司发布的各类管理文件和外来文件的控制管理； 负责对各部门文件管理工作进行指导、监督检查； 负责组织文件的归档管