第9讲会议报告会.pptVIP

第十一讲 会议报告 会议记录 会议纪要;（一）会议报告的含义??????? 会议报告是指特定的组织或个人根据会议安排向与会者所作的系统陈述、演讲或介绍。 会议报告和报告区别： 属于两种不同的文种，前者适用于会议，上级领导、平级机关、下级干部和群众，都可以成为报告的对象；后者则属于法定的上行文，用于向上级机关汇报工作、反映情况、答复询问。;（二）会议报告的种类及基本内容 1．会议工作报告 即特定的机关或负责人就一段时期的工作向所负责的会议作出汇报，同时提出下一阶段工作任务和计划，提请会议审议通过的会议文件。 如各级人民政府向同级人民代表大会所作的《政府工作报告》，企事业单位领导人向职工代表大会所作的述职报告等。;;2．主旨报告 即大型论坛、学术研讨会、专题工作会议上由主办方领导人所作的给会议定基调、指方向、下任务、提要求的报告，又称主旨演讲、主旨讲话。  ;“青年技能人才与全面建设小康社会”论坛;“中国移动通信业发展20年高峰论坛”;中国水利学会07年学术年会;3．形势报告。 报告人向与会者阐明当前形势、指明事物的发展趋势，帮助与会者了解情况，提高认识、明确方向的报告。 形势报告涉及领域广泛，只要工作需要或者群众关心的政治、经济、军事、科教、文化等方面的热点问题，都可以成为报告的内容。;4．动员报告 动员报告具有较强的激励性和鼓动性。目的在于提高与会者对完成任务意义的认识，鼓舞与会者的斗志，使其掌握完成任务的方法、步骤和措施的报告。;;新领导做动员报告图;5．学术报告 交流学术见解、发布学术成果的报告。学术报告应当具有科学性、理论性、专业性和创造性。 ;海南大学名师论坛——龙永图学术报告会;;2.集体讨论决定 会议报告往往是代表一级组织的意见。因此，它不是一个人所能完成的，而是集体智慧的结晶。 报告的指导思想，内容，一般要由报告人和领导班子的其他成员共同讨论决定，有时还要请有关部门的领导专家、技术人员参与讨论，形成初稿后，仍要由领导班子集体讨论修改。;;;;;;;;;;;;;会议记录种类;;;(三)会议记录的特点;;;;会议记录的基本要求 一、会议的组织情况： 包括会议的时间、地点、出席人、列席人、缺席人、主持人、记录人、议题等内容。 1．会议时间。是从会议开始到会议结束，要写明年、月、日、上午、下午或晚上，必要时要精确到分。 2．会议地点。要写清楚在什么地方开会，具体到房间或会议室名称。 3．出席人。要求记下每位出席人的姓名，重要会议常由出席人亲笔签名。群众性大会则记参加对象和总人数。 4．缺席人。要记下缺席人的名称和缺席原因。 5．列席人。可由列席人亲笔签到。特邀列席人，还应详细记录其职位。 6．主持人。是会议进程的主持者，一般直书其名，如有职 务，应在姓名前写明。 7．议题。是会议要时论或解决的问题，若议题不止一项，应分条列写。 ;（二）会议进行情况;;;;;;会议记录应注意的事项; 会议纪要; 适用于记载、传达会议情况和议定事项。 会议纪要是根据会议情况、会议记录和会议文件以及其他有关会议材料，经过综合整理而形成的概括性强、凝练度高的文件，具有情况通报、执行依据等作用。;;1、纪实性;2、纪要性 会议纪要必须精其髓，概其要，以极为简洁精炼的文字高度概括会议的内容和结论。既要反映与会者的一致意见，又可兼顾个别同志有价值的看法。; 3、周知性 会议纪要要将会议情况、议决事项和主要精神传达或通报给有关领导、单位或有关人员以及一定范围内的群众，因而具有明显的周知性。会议纪要可由会议主办单位直接印发，也可由上级机关批转，有的还可由会议主办单位加按语印发。 ; 4、条理性 会议纪要要对会议精神和议定事项分类别、分层次予以归纳、概括，使之眉目清晰、条理清楚。; 会议纪要的分类; 会议纪要的分类; 会议纪要的写作范例; 会议认为，建国以来中专教育培养了300多万毕业生（加上中师，为500万），他们中的大多数已成为各条战线的骨干力量，在建设中发挥了重要作用，是全国技术管理干部队伍的一个重要组成部分。……路线是正确的，成绩是主要的，取得了正反两方面的经验，为今后的发展奠定了坚实的基础。 　 会议讨论了新时期中专教育面临的新情况和新任务。中专教育必须与经济建设和科学技术的发展相适应。我国的“四化”建设不仅需