OFDC 产品认证检查程序.pdfVIP

OFDC 产品认证检查程序 1.目的 为使 OFDC 批准和认可范围内项目的申请受理、文件评审、现场检查和认证决定工作 有效、规范地进行，特制定本程序。 2.适用范围 适用于 OFDC 有机和 GAP 认证项目的申请受理、文件评审、现场检查和认证决定工作 的管理。 OFDC 认证范围包括 1) CNCA 批准并经 CNAS 认可的中国有机产品标准认证，中国良 好农业规范认证（China-GAP）;2) IOAS 认可的认证范围，包括 OFDC 有机认证标准认证、 加拿大标准有机认证以及欧盟有机认证等同证明的认证活动。 3.职责 1） 检查一部负责在认可的业务范围内的申请受理工作； 2） 检查一部负责符合性判定和合同评审，签署认证合同； 3） 检查一部负责检查策划，委派检查组和下达检查任务； 4） 检查一部负责审核检查计划； 5） 检查组负责文件评审、检查计划编制、现场检查、检查报告编写以及不符合项验证工作； 6） 检查一部负责协调检查组检查进程、接收检查报告并转交认证认可部。 4.规定 4.1 检查安排 OFDC 检查类型包括例行检查、追加检查和未通知检查。 4.1.1 例行检查的安排 1)检查一部每年 12 月做好所有获证组织下年度例行检查的计划安排，并在各获证组织证书 有效期结束前 3 个月前将申请书、调查表和认证要求等材料递交给获证组织，并通知其年 度再认证。 2）*加拿大有机认证要求：例行检查必须每年度进行一次。如果两次例行检查的间隔期超过 了 12 个月，延迟时间也不能超过 6 个月，并且必须有充足的理由。延期后的两次检查安 排时间必须确保检查年数与例行检查数目相一致。对那些有机生产体系还没有实施的申请 者，在尚未进入实施的阶段可豁免检查。 3）GAP 的检查/审核时间安排按 CNCA-N-004：2007《良好农业规范认证实施规则》之 6.2.5、 8.2.3.1 作物认证的要求实施。 4.1.2 追加检查的安排 1）下列情况下，经颁证委员会决定可安排对相关申请认证组织实施追加检查： OFDC-PR12-01 版次/修订：B/3 OFDC产品认证检查程序 第 1 页 共 8 页 发布日期：2010-3-1 实施日期：2010-3-1 z 颁证委员会认为检查信息不充分或纠正措施未及时完成，并需进一步进行现场确认 的； z 获证组织申请扩大/缩小认证，颁证委员会认为需要实施追加检查进行验证时； z 获证组织发生重大变更，颁证委员会认为需要实施追加检查进行验证时；等。 2）颁证委员会决定安排追加检查的时间，并通知检查一部委派检查组执行追加检查任务。 视具体情况，追加检查所涉及的费用可由申请者或 OFDC 承担，检查程序按本程序 5.2~5.5 进行。 4.1.3 未通知检查的安排 1）根据《OFDC 有机认证风险管理规定》的分级方法被评为 A 级按信任管理不安排未通知 检查；B 级的获证组织，颁证委员会 5%的比例抽取实施未通知检查的获证组织。颁证委 员会应在每年 12 月做出下年度未通知检查计划，列入这些被抽取的获证组织，并在每年 年初通知检查一部按计划实施未通知检查任务。 2) 根据《OFDC 有机认证风险管理规定》，对于被评为 C 级的获证组织必须在证书有效期内 安排一次未通知检查，检查必须安排在生产和加工的高风险阶段。 3）若在证后监督中出现下列情况之一的，颁证委员会可决定针对某获证组织抽取特定的未 通知检查，将此获证组织列入未通知检查计划，并通知检查一部在获证组证书有效期内实 施该未通知检查任务： z 获证组织生产的产品可能无法持续符合标准、技术规范要求和相关法律法规的；或 z 获证组织的管理和操作可能存在不符合认证标准的问题；或 z 获