科研经费报销手册-江苏大学财务处.doc

科研项目经费使用手册 江苏大学财务处 二○一五年十月  目 录  TOC \o 1-1 \h \z \u  HYPERLINK \l _Toc433024773 一、科研项目经费使用原则  PAGEREF _Toc433024773 \h 1  HYPERLINK \l _Toc433024774 二、科研项目经费预算编制及预算调整的要求  PAGEREF _Toc433024774 \h 1  HYPERLINK \l _Toc433024775 三、外拨科研经费的程序和注意事项  PAGEREF _Toc433024775 \h 2  HYPERLINK \l _Toc433024776 四、科研项目经费开支范围及注意事项  PAGEREF _Toc433024776 \h 3  HYPERLINK \l _Toc433024777 五、科研项目经费支出审批的特殊规定  PAGEREF _Toc433024777 \h 18  HYPERLINK \l _Toc433024778 六、科研项目经费使用中严禁行为  PAGEREF _Toc433024778 \h 19  HYPERLINK \l _Toc433024779 七、科研项目经费不能通过财务验收的八种行为  PAGEREF _Toc433024779 \h 19  HYPERLINK \l _Toc433024780 八、江苏大学基本信息  PAGEREF _Toc433024780 \h 20  PAGE 21 一、科研项目经费使用原则 ◆ 政策相符性：科研项目经费使用要符合相关政策规定。 ◆ 目标相关性：科研项目经费使用与研究目标要有相关性。 ◆ 经济合理性：科研项目经费使用要勤俭节约，在达到同样效果的情况下以选择费用支出最小方案为原则。 二、科研项目经费预算编制及预算调整的要求 1. 预算编制的职责分工 ⑴科研项目负责人根据上级经费主管部门或委托单位的要求，如实编报项目预算。预算需经审核后方可申报。 ⑵二级单位对科研项目的申报、预算编制承担审核责任。 ⑶财务处、科技处负责审批经费预算，为科研经费预算编制提供建议和指导。 2. 预算调整要求 经批复后的项目经费预算一般不作调整，确需调整且符合相关科研经费管理办法规定的，应按规定履行相关调整程序。 ⑴项目预算总额不变的情况下，材料费、测试化验加工费、燃料动力费、出版/文献/信息传播/知识产权事务费、其他支出预算如需调整，由项目负责人根??科研活动的实际需要提出申请， 经二级单位审核并报科技处和财务处审批。 ⑵ 会议费、差旅费、国际合作与交流费在不突破三项支出预算总额的前提下可调剂使用。 ⑶ 设备费、专家咨询费、劳务费预算一般不予调增，如需调减的，由项目负责人提出申请，经二级单位审核并报科技处和财务处审批后，用于项目其他方面支出。 ⑷重大预算调整事项，还须经分管科技工作的校领导批准后方可执行。 ⑸项目间接费用预算不得调整。 三、外拨科研经费的程序和注意事项 ▲外拨科研经费程序： 1. 科研经费转拨校外单位，由项目负责人向科技处、财务处提供该科研项目的批复、项目合同和其他必要的资料，经科技处和财务处共同审批后执行。 2. 立项前未签订明确科研经费转拨条款的，确需转拨科研经费的，须向项目主管部门申请批准后，由合作各方补签协议，并报科技处和财务处认定和备案。 ▲外拨科研经费注意事项： 1. 外拨科研经费，需在汇总单据上加盖二级单位公章，经科技处和财务处分管领导共同加签审批后方可办理款项转拨。 2. 外拨科研经费，需提供项目合同（任务书）和外拨协议。 四、科研项目经费开支范围及注意事项 办理科研经费报销、预付款业务，要提交相关原始凭证并填写完整的、有经办人和项目负责人及加签审批人签字的“江苏大学报销汇总表” ”、“江苏大学预约报销单” “江苏大学差旅费报销单”、“江苏大学市内交通费报销单”等原始汇总单据。 根据国务院（国发〔2014〕11号）规定：高等学校等事业单位承担项目所发生的会议费、差旅费、小额材料费和测试化验加工费等，要按规定实行“公务卡”结算。 根据江苏省财政厅（苏财购〔2015〕29号）规定：在“江苏省省级政府采购网上商城”定点电商（苏宁易购、京东商城、天猫商城）网上采购，对纳入网上商城采购目录、单项或同批预算20万元以下的，实行网上直接采购。 （一）纵向科研项目 1.设备费 设备费：是指在项目实施过程中发生的仪器、设备、样品、样机购置、试制费用及租用费等。 ▲设备费报销须提交的材料： ⑴预付设备购置款项办理借款的，设备总价0.5万元（含）以上的需提供设备购买合同（含供货方名称、银行账号、