电子公告管理系统.doc

电子公告系统 操作说明书 目录  TOC \o 1-3 \h \z \u  HYPERLINK \l _Toc343948263 一、 电子公告管理系统  PAGEREF _Toc343948263 \h 3  HYPERLINK \l _Toc343948264 1. 进入电子公告管理系统。  PAGEREF _Toc343948264 \h 3  HYPERLINK \l _Toc343948265 2. 电子公告管理  PAGEREF _Toc343948265 \h 4  HYPERLINK \l _Toc343948266 1) 公告发布  PAGEREF _Toc343948266 \h 4  HYPERLINK \l _Toc343948267 2) 公告管理  PAGEREF _Toc343948267 \h 9  HYPERLINK \l _Toc343948268 3) 公告审核  PAGEREF _Toc343948268 \h 14  HYPERLINK \l _Toc343948269 4) 所有公告  PAGEREF _Toc343948269 \h 18  HYPERLINK \l _Toc343948270 3. 电子公告类别管理  PAGEREF _Toc343948270 \h 20  HYPERLINK \l _Toc343948271 1) 类别模板管理  PAGEREF _Toc343948271 \h 20  HYPERLINK \l _Toc343948272 2) 类别管理  PAGEREF _Toc343948272 \h 24   电子公告管理系统 进入电子公告管理系统。 电子公告管理 进入电子公告管理系统主界面后，展开“电子公告管理”菜单项，可以看到电子公告管理的所有功能模块。 公告发布 公告发布用于发布新闻、公告、通知、报表等信息，主要包括存草稿、提交等操作。 A、进入公告发布主界面。 B、填写公告：填写界面中的内容，如下图： 然后选择发布对象，如下图： 业务对象筛选窗口中的左侧菜单包含了多种对象选择方式：按组织架构、按岗位规划、按职位规划、按部门负责人、按个人通讯录、临时自定义快捷筛选，以及最上方一栏的人员类别过滤筛选条件（只针对按组织架构菜单有效），下面我们来详细讲述一下每个菜单的详细操作： 组织架构树菜单： 如上图所示，可勾取选择的操作对象有部门、岗位、人员，勾选后，会在窗口右侧显示出己勾选的具体明细列表，如果不想要某个对象，可以点删除，取消掉，并且还可通过选择窗口顶部人员类别筛选条件，以达到快速定位操作对象群体（注：该人员类别筛选条件面板，只针对组织架构树菜单中，选择类型为部门有效，其他菜单无效） 岗位规划树菜单： 如上图所示，点中选择岗位规划树菜单，我们可以看到岗位层级架构树，点击节点可由高到低层层展开岗位层级，勾选需要选择的对象（如：制造总裁），则在右则的选择对象列表中添加入该岗位下，所对应的人（谭钦兴），注：不同菜单选择的对象会累加在一起。 职位规划树菜单： 如上图所示：职位规划树菜单和岗位规划树菜单比较类似，勾选所要选择的职位（如：董事长行政助理），对应的人员（沈崇照）就会累加到右侧的选择对象列表中 部门负责人菜单： 如上图所示，点击部门负责人菜单，会出现部门架构树，比如，我们勾选墙饰公司，则把墙饰公司节点下面所有部门负责人一并提取出来，放入选择对象列表。 个人通讯录菜单： 如上图所示：点击选中个人通讯录菜单，可以看到登录人的公司内部通讯录（即：常用联系人），我们勾选一个具体员工（王强），则在右侧选择列表中累加入。如果该个人通讯录树显示为空，则说明还未建立个人通讯录，可以到主页菜单中的公共通讯录下自行新建即可（具体操作方式详见公共通讯录操作说明文档）。 临时对象菜单： 如上图所示：点击临时对象菜单选项卡，我们可以看到主要显示的是一个大的可以输入文字的文本框，可以在里面输入想要临时选的人员工号，分别以回车隔开（如上图所示），然后点击生成按钮，则输入工号相对应的人员信息即可展现在选择对象列表中了。（特别说明：细心的朋友可以看到，在文本框中输入了五个工号，但是右侧却只生成了四个对象，这是因为，其中一个工号op.00034是己离职人员的工号，在这里，我们是不作生成的） 然后选择审核人。 点击“审核人”将进入审核人选择界面，如下图。 然后选择责任人。 C、存草稿：最后确认无误后，点击“存草稿”按钮，保存公告。如下图： D、提交：最后确认无误后，点击“提交”按钮，提交公告给审核人。如下图： 公告管理 公告管理用于新闻、公告、通知、报表的管