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约堡分行利益冲突管理制度

? 约堡分行利益冲突管理制度? ? 索引? 1.简介? 2.目的? 3.制度覆盖的人群与范围? 4.制度的管理? 4.1?制度的归属权及责任权? 4.2 制度的更新、重检及审批? 4.3 制度的执行? 4.4 违反制度的规定? 5.制度的公布? 6.制度的重要性? 7.定义? 8.流程? 8.1?怎样识别利益冲突?? 8.2 怎样管理利益冲突?? 8.2.1 所有权利益及与第三方的关系? 8.2.2 关于经济利益? 8.2.3?给 FAIS 代表(客户经理)的利益? 9.?内部交易? 10.给个人谋利? 11.培训? 12.监督? 13.?FAIS 代表(客户经理)的报酬? 14.建行在关联方和第三方的权益及关联方和第三方在建行的权益? 1? ? ? 15.结论? 16.翻译? 1.简介? 1.1 本制度规定了合适、有效及持续地识别和管理利益冲突的方法。? 1.2 设定本制度的目的是为了尽量符合行业操作惯例及相关法规要求,这些法规包括:主要条 款 2、金融服务提供者和事务代表操作总则(2003 年金融委员会第 80 号通知颁布,2010 年金 融委员会第 58 号通知修改)、金融咨询和中介服务法案(FAIS)。? 1.3 值得关注的是,履行避免利益冲突的责任,会引发其他一些具体的责任:? 1.3.1 为了公司的利益诚信地工作的责任;? 1.3.2 不滥用公司提供的机会的责任;? 1.3.3 不与公司开展不正当竞争的责任;? 1.3.4 公开在公司对外合同中有个人利益的责任;? 1.3.5?仅在授权范围内行使职权的责任。? 2.目的? 制定本制度的目的是:? 2.1 在建行约堡分行内,帮助所有相关人员识别并正确处理已发生或将要发生的利益冲突;? 2.2 避免或减轻有可能发生在建行约堡分行、客户、供应商和员工之间的利益冲突;? 2.3 控制没有揭露或及时处理利益冲突带来的损失风险,以及由此引发的监管处罚及声誉损失。? 3.?制度覆盖的人群与范围? 3.1 本制度适用于建行约堡分行所有员工,包括管理层、高级经理、长期员工、固定合同工和 服务提供者,临时工和顾问。? 3.2 本制度管理建行约堡分行、其员工,以及员工与客户、供应商、顾问、合同方和其他服务 提供者之间的关系。? 4.制度的管理? 4.1 制度的归属权及责任权? 4.1.1 本制度由分行合规部拥有并维护。分行总经理对该制度的内容和合规性负最终责任,并 有责任从上到下创造一个良好的职业环境以利于分行业务的开展。? 4.2 制度的更新、重检及审批? 2? ? ? 4.2.1 建行约堡分行的利益冲突管理制度每年进行年检,如有必要及时更新。根据分行政策流 程管理规定,该制度由分行风险委员会审批。? 4.3 制度的执行? 4.3.1 本制度称为建行约堡分行利益冲突管理制度及流程,根据分行政策流程管理规定建立。? 4.3.2 在执行本制度时进行条线管理,合规官确保对员工的培训,并监督制度的执行。? 4.4 违反制度的规定? 4.4.1 建行约堡分行所有员工必须遵守本制度;? 4.4.2?违反本制度的行为有可能导致分行内的听证会,并对违反人员进行处罚。? 5.制度的公布? 根据金融咨询和中介服务法案(FAIS)的要求,建行约堡分行的利益冲突管理制度会向所有客 户公布,建行约堡分行会在其网站上发布该制度,并及时更新。? 6.制度的重要性? 建行约堡分行在开展业务时,竭力达到最高的职业标准。管理利益冲突是达到这种职业标准的 基石。? 7.定义? 为了更好地理解该制度,以下的术语定义为:? 7.1?FAIS? Financial?Advisory?and?Intermediary?Services?Act?的简称,是指 2002 年第 37 号《金融咨询和中介 服务法案》。? 7.2?员工? 员工是指管理层、高级经理、长期员工、固定合同工、服务提供者、临时工和顾问。? 7.3?利益冲突

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