ZG—002(工程合同管理制度).docVIP

河南太极置业有限公司 文件编号：ZG—002 PAGE  受控范围全体职员文件名称页 次第1页 共5页发行状态书 面工程合同管理制度修订日期2004/12/24版 本1发行日期2004/12/251.目的 为保障公司利益，维护公司信誉，实现工程合同签订与执行过程控制，结合公司实际情况，特制定本制度。 2.原则 依照《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国合同法》、《房屋建筑和市政基础设施工程招标投标管理办法》等法律、法规的有关规定，遵循自愿公平、诚实信用原则，实施工程合同的洽谈、签订工作，并依照岗位责任管理原则进行工程合同管理。 3.范围 适用于工程施工合同、工程物资采供合同和涉及到工程建设方面的其它合同的管理。 4.职责 4.1公司各类工程合同由成本控制部统一管理，其它相关部门根据其职责参与管理。 4.2成本控制部 4.2.1负责组织合同签订前的企业资信和业务调查、意向接触、商务谈判等工作。 4.2.1.1根据合同标的，组织考察施工单位或承包单位的企业法人资格、资质、财务状况、安全许可、履约能力、企业信誉等方面的信息。 4.2.1.2在合同洽谈过程中，应就合同标的的技术条款、合同税费、付款安排、法律效力等事项咨询相关部门人员。 4.2.1.3在合同洽谈过程中，负责合同价款的议定。 4.2.2按照有关审批程序和权限草拟、审核、审批和签署合同。 4.2.3合同签订后，负责合同的编号，并及时送相关部门执行，送公司档案 受控范围全体职员文件名称页 次第2页 共5页发行状态书 面工程合同管理制度修订日期2004/12/24版 本1发行日期2004/12/25室归档。 4.2.4合同履行过程中，负责合同执行情况跟进、合同变更与合同争议初步处理意见的提出。 4.2.5合同履行完毕后,负责组织合同执行情况的后评估。 4.3财务部 4.3.1.负责就合同资金使用的合理性、安全可靠性与结算票据条款提出建议和意见。 4.3.2负责监督合同收付款的执行情况。 4.3.3???合同付款时间和方式等做好资金安排。 4.3.4每月末向成本控制部转送当月已签合同款支付情况汇总表。 4.4公司档案室 负责工程合同资料的档案管理。 4.5合同执行部门 4.5.1工程部负责工程施工、工程监理等合同的执行。 4.5.2设计研发部负责工程设计类合同的执行。 4.5.3成本控制部负责工程物资采供合同的执行。 5.内容 5.1合同草拟 5.1.1 合同的通用条款由成本控制部草拟，合同应具备以下主要条款：标的、数量和质量、价款及酬金、履行期限、地点、方式、双方合同的经办人、违约责任、合同争议解决方式等。 5.1.2合同的专用条款(专业技术要求)由相关部门草拟。 5.1.2.1工程施工专业条款等由工程部草拟。 5.1.2.2设计专业条款等由设计研发部草拟。 受控范围全体职员文件名称页 次第3页 共5页发行状态书 面工程合同管理制度修订日期2004/12/24版 本1发行日期2004/12/255.1.2.3物资采供专业条款等由成本控制部草拟。 5.2合同审批与签订 5.2.1合同审批采用会签制。由专业工程师、业务主管部门经理、财务部经理、成本控制部经理、总工程师（或工程总监）、主管副总、法律顾问负责审核，并在《合同评审表》上签署意见。如发现重大错误、遗漏、不妥时应在《合同评审表》中明确，并提出修改意见，并由成本控制部联系合同的另方当事人就具体条款进行协商、谈判。各审核部门的审核意见要明确、具体，并对审核内容负责。 5.2.2以上人员审核通过后，呈报总经理审批。合同审批的要件包括：招标申请、招标文件、考察报告、投标文件、开标、评标、定标的会议纪要、《合同会签表》等。 5.2.3总经理审批后，成本控制部持批件及规范合同文本，到相关人员处加盖公司合同专用章。 5.3合同履行与变更 5.3.1合同履行 5.3.1.1合同签订后，成本控制部于两日内将合同的任务分解落实到有关部门。合同生效前，不得实际履行合同；合同生效后，必须全面及时履行合同。 5.3.1.2在合同履行过程中，合同执行部门必须严格遵守合同条款，合理计划，有效组织实施，及时掌握合同执行情况，及时反映、协调、解决合同执行中出现的有关问题；成本控制部合同管理人员对合同的履行情况予以跟进，负责合同执行过程中争议的反映与处理。 5.3.2 合同变更 5.3.2.1合同在执行过程中，如需变更合同条款，按