12-ERP实施学案.ppt

企业资源计划(ERP实施);实施的概念(1);实施的概念(2);企业实施ERP的原因;22.1 实施ERP必须运用项目管理;22.2 ERP项目的项目周期(1);22.2 ERP项目的项目周期(2);SAP ASAP(SAP快速实施法);用友;22.4 ERP项目前期工作的主要内容;ERP项目的一般实施步骤;成立三级项目组织;1、成立三级项目组织(第23章);（１）项目领导小组 : 由企业负责人主持，由与项目涉及业务有关的高层经理组成。通常称之为“一把手原则”。主要侧重项目战略决策，抓重大问题。 项目范围、目标； 正确选型； 资源调配与协调； 企业文化； 变革管理与业务流程重组； 效益的实现。;（２）项目实施小组: 项目实施小组由项目经理主持，是ERP项目实施的常务机构，又称为“核心小组”，因为ERP的日常实施工作主要由项目实施小组来推动、完成。项目实施小组非常重要，它关系到项目的实施是否能按计划正常执行。 项目实施小组的成员，一般由主要业务部门主管、业务骨干、计算机系统维护人员等构成。 项目实施小组的职责见P.349;（３）职能业务组：职能业务组是各个具体业务的执行组成人员，一般由各个部门的主要业务操作人员组成，由每个组以部门主管担任组长。职能业务组在项目实施小组的领导下，根据部门工作的特点，制定出本部门ERP项目实施方法与步骤，熟练掌握本部门各个业务工作点有关的软件功能，提出具体意见，包括业务改革的执行意见等。 ;2、制订项目实施计划;3、调研与咨询;4、准备数据;数据的分类 静态数据。静态数据是指数据本身与企业日常生产活动关联松散的数据，如物料清单、工艺路线、仓库和货位、会计科目等。 动态数据。动态数据是指与生产活动紧密相关的数据，如库存记录、客户合同等，一旦建立，需要随时维护。 数据准备的要求 及时。指必须在规定的时间内完成数据的收集和整理，必要时加班加点予以保证。 准确。指符合实际，数据正确。 完整。指满足系统对数据的頟项要求。 ;5、用户化与二次开发;6、建立工作点;7、并行;系统并行阶段的前期工作即数据准备阶段，包括：静态数据收集、系统基础资料录入。在进行并行阶段之前，一般提议尽量做到： 物品代???资料必须准确，重复率为零； BOM资料准确率在98%以上； 库存数据准确率在95%以上； 工艺路线准确率在95%以上； 产品提前期数据的准确无误.;8、正式运行;系统切换首先要是确定一个切换时间点（某个工作日，一般为某个月末或月初，或两个会计期间的转换点）。然后，在这个切换时间点进行动态数据准备，包括下述几种： （１）库存余额、总帐余额、车间在制品余额，应收帐余额，应付帐余额等各类余额。 （２）库存变动单据、会计凭证、未结销售订单等各类发生单据。 一般来说，真正要在一天之内完成系统切换是不现实的。通常的做法是确定某个切换时间点后，将这个时间点的余额作为期初余额录入到系统中，若干天后余额录入完毕，再将切换时间点之后的所有发生额数据补录入系统中。经过短期加班后，发生额将很快在几天内录入完毕，系统也可以在大约一个星期之内进行平滑切换。 ;ERP实施关键点与理念;ERP项目实施的条件(第24章);ERP项目实施的条件(第24章);ERP实施与业务流程重组;某航空公司的真实的故事 ;;关键是着眼点落在何处;ERP与BPR的先后顺序;实施理念;实施理念;实施理念;实施理念;实施理念;实施理念;实施理念;案例:联想集团的ERP实施; 2001年8月15日,联想集团举行新闻发布会，宣布其ERP系统成功运行100天。联想这个为中国的信息化建设做出巨大贡献的IT公司,开始用IT技术武装了自己。在新闻发布会上,联想集团常务副总裁李勤介绍:ERP实施成功后,企业的业务运作效率明显提高,集团结帐天数从过去的20天降到一天,从需70人次加班到只需7人,报表从30天缩至12天;公司从去年下半年起至今利润大幅度增长,相当一部分原因来自这个项目。 ;为什么选择ERP; 第一,集团业务高速增长,原有的管理信息系统已经成为公司发展的瓶颈。联想从1984年20万元、11人起家至1997年步人高速发展期,从1994年到1998年,公司的销售额年平均增长率达到43%以上。联想原来开发的信息管理系统(MIS)已经不能适应业务高速增长的需求。 第二,国内外竞争加剧,实施ERP是企业提升核心竞争力的需要。 第三,联想的整体战略需要管理信息系统与国际先进水平接轨。按照联想集团规划的目标:联想2000年要完成30亿美元营业额,到2005年要完成100亿美元营业额,进军世界500强。; 在联想集团上上下下的辛勤配合协作中,2000年1月5日,联想集团ERP系统并行上线,成功实现了联想ERP项目实施战略计划和目标。2000年2月14日,