中怡公司成都分公司揭幕推介会的方案.docVIP

[中怡公司成都分公司] 公司揭牌暨客户推介会 ——天工开物 中怡项目组—— 二零零八年九月十五日 中怡公司成都分公司揭幕暨推介会 (一)活动时间 2008年。。。 （二）活动地点 香格里拉酒店。。。厅 （三）主办单位 中怡公司成都分公司 （四）协办单位 四川天工开物广告公司 （五）参会人数 合计：250—300人左右。 （六）会议活动目的与影响 1、中中怡公司成都分公司揭幕仪式； 2、公司推介，给人新颖感，印象深刻。 （七）会前的准备及落实 推介会拟于14：00正式开始，现场内容及时间安排如下： 1、中午12：30点之前场地清理完毕，现场氛围布置完毕，13：00之前巡视完毕。 巡视内容： A． 所有人员均已在自己的岗位 B． 会场布置物料（背景板、指示牌等）的到位 C． 礼品、奖品准备的再次确定 D． 鲜花造型的摆放 E． 来宾通道及工作通道管理情况 F． 签到台的到位 G． 签到笔的数量保证 H． 放名片的托盘到位 I． 签到台桌上的鲜花座的到位 J． 背景板等现场宣传物料安装及装饰 K． 音响器材安装及现场调试 L． 开业场地清理及安全保卫情况的确认 M． 所有工作人员负责事宜的最后确认 2、13：15之前，各项事宜巡视完毕。 巡视内容： A．礼仪小姐的到位 B．主持人、各节目负责人集结 C．演艺人员到位情况 D．人员待命并保证能保持联系 3、 13：30礼宾接待事宜准备完毕，并作最后落实： 落实内容： A．签到台、留言簿、签到笔、登记组到位； B．开会场地布置按计划位置摆放； C．礼品、奖品发放最后落实； D．再次落实推介会程序； E．照相、录像人员到位及重点摄制内容确认； （九）会议突发危机应变计划 假设一：现场出现混乱 1酒店保安人员到位及各施其责 2加强会场的保安工作，维护现场秩序 3工作人员及时疏导 4主持人迅速做出歉意表示 假设二：现场音响及电力出现故障 1由专业人员调试号音响设备 2现场专人对电力及音响维护 3主持人迅速作出解释并保证会议的正常进行 4与酒店的协议保障 （十）中怡公司成都分公司揭幕推介会具体内容及流程安排 时间内容12：30—13：30活动工作人员集中及准备、准备及硬件设施调配13：30—14：30轻音乐播放，嘉宾领取入场处礼仪小姐发放的宣传资料，公司推介PPT循环播放（20—30分钟）14：30—14：40活动主持人对此次活动及主办方作简短介绍，并告知将会有奖问答，现在将讲的以及刚才大家拿到的宣传 资料上便可找到答案（10分钟）14：40—15：10现场表演保险公司情景剧，情景剧的最后，中怡领导及相关政府领导上台为公司揭幕（宣传中怡公司保险 业务的特定情景剧）（30分钟）15：10—15：20主持人邀请中怡公司领导以及嘉宾代表致辞（10分钟）15：20—15：30播放VCR，关于对中怡的客户调查，话题为中怡的优质服务。（10分钟）15：30—15：40乐器演奏（小提琴或钢琴）（10分钟）15：40—16：00“非常1+1”有奖问答，问题趣味兴强，并穿插互动游戏（嘉宾互动参与，调动现场气氛，20分钟）16：00—16：20“中怡相伴，温暖一生”热舞串秀，分别由儿童国标华尔兹舞、青年街舞、中年国标拉丁舞组成，象征中 怡保险陪伴你一路成长 (放松、活跃现场气氛，20分钟)16：25—16：40魔术表演（考虑将新品做为道具），其中通过对应的魔术节目暗示中怡的一些优势保险业务。（表演的同时 再次强调中怡保险的相关信息，15分钟）16：40—16：50嘉宾抽奖环节，事先在每位光临者座位下放置卡片（共8张，写着：中怡保险经纪），主持人抽取8位左 右获奖者上台领奖（嘉宾抽奖助兴，调动现场气氛，再次强化对中怡公司的记忆，10分钟）16：50—17：00推介会结束语，轻音乐播放，嘉宾领取礼品袋（答谢卡、礼品）及散场。（10—15分钟）17：00—17：30撤场工作。备注：以上节目时间安排顺序及节目内容可根据实际情况及彩排情况，由双方共同确认后进行调整； （十一）揭幕公关活动的相关备忘 1 会场布置概况 （1）舞台设计T型（圆弧角）台，时尚简洁。舞台后布置喷绘背景板。 （2）主持人讲坛设计：位于舞台左侧，现代感（简洁） （3）投影仪位于舞台右侧。 （4）大厅及4楼电梯出口分别布置2个宣传X展架。 （5）4楼电梯入口处、会议厅现场创意传播物料的布置（围绕新产品包装展开创意）。 2 工作及演出人员安排考虑 （1）工作人员 工作内容负责方人数会议指挥小组，指挥及正常工作推进天工开物3人会议推进工作小组，负责协助正常工作进