會计电算化文理学院.pptVIP

会计电算化;教学要点：通过本章的学习，使学生了解会计电算化的基本概念、会计电算化的发展，会计电算化的构成要素，会计电算化的总体结构，会计电算化各子系统之间的数据传递关系，企业会计电算化的工作过程及其实施过程。 ;什么是会计： 是以货币为主要计量单位，采用专门的方法，对企业和行政事业单位乃至整个国家的经济活动进行连续、完整、系统的反映和监督的一种管理活动。 什么是会计电算化（会计电算化）： 会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术运用到会计实务中的简称，使用电子计算机代替人工进行记帐、算帐、报帐工作，以及替代部分人脑完成会计信息的分析和判断的过程。 会计电算化包括：核算型、管理型和决策型 ;1.1.1 会计电算化的发展 一、会计电算化的发展过程国外： 1、50年代中期开始利用计算机进行工资核算和库存管理（电子数据处理阶段） 2、70年代会计软件就能进行综合数据处理（MRP）（综合业务处理阶段） 3、90年代主要面向管理信息系统发展（ERP企业资源计划）（管理决策阶段）;二、我国会计电算化的发展历程和现状 我国会计电算化是1979年在长春第一汽车制造厂开始试点工作的。 1、试验探索阶段（83年以前） 2、自发发展阶段（83年至87年） 3、稳步发展阶段（88年至95年） 4、普及阶段（95年以后） 三、会计电算化向企业管理信息系统发展;四、会计电算化与企业信息系统的关系 1、企业管理信息系统： 企业管理信息系统通过业务一体化模式，将企业的采购、销售、生产制造、库存管理等业务系统获取处理数据利用计算机及其网络自动传递到会计电算化，并及时进行财务核算和管理，其中会计信息占企业管理信息的三分之二左右，会计电算化是企业管理信息系统的一个重要子系统。;2、 ERP企业资源计划系统： ERP企业资源计划系统的设计思想：将客户需求和企业内部的制造活动及其制造商的制造资源结合为一体。表现为按用户的需求来制造的思想，使企业更能适应市场与客户需要快速变化的能力增强，将制造业企业的制造流程看着是一个在全社会范围内紧密连接的供应链，其中包括供应商、制造工厂、分销网络和客户等。同时将分布在各地所属企业的内部划分成几个相互协同作业的支持子系统，ERP系统提供了可对供应链上所有环节进行有效管理的功能，如：订单、采购、库存、计划、生产制造、质量控制、运输、分销、服务与维护、财务管理、人事管理、实验实管理、项目管理等。;1.2 目前企业管理系统的主流产品 1.2.1会计电算化的构成要素 会计电算化的基本构成：硬件、软件、人员、数据和规程等 1、计算机硬件 主要包括：主机、键盘、显示器、打印机、扫描仪、刻录机、光驱、网卡、集线器、中继器、服务器、工作站等。 组建硬件平台的方式： ⑴单机方式 ⑵多机方式 ⑶构建局域网方式 主要设备：网卡、集线器、服务器、工作站等。 ⑷构建广域网方式;2、软件资源 系统软件和应用软件 系统软件：操作系统和数据库管理系统 应用软件：用友、安易、金蝶等。 会计电算化软件的发展： MRP（物料需求计划）60年代 MRPⅡ（制造资源计划）80年代 ERP（企业资源计划）90年代 会计电算化软件的特征： ⑴功能综合化 ⑵技术集成化 ⑶协同管理网络化 ⑷数据处理多维化 ⑸软件产品个性化 ;企业级会计电算化的系统功能(会计电算化实训第3页) 1、系统的组成：;２、系统的功能： １）、财务系统 a、总账子系统 凭证输入——审核——记账——出纳管理——月末处理——结账。是会计电算化的核心。 b、应收账款子系统 自动进行各种应收账款的登记、核销——账龄分析和坏账估计 c、应付账款子系统 自动进行各种应付账款的登记、核销——应付款的分析预测 d、固定资产子系统 输入固定资产卡片——输入固定资产增加、变动情况——自动计提折旧——查询、打印各种账表——自动转账 e、工资子系统 输入职工的基础数据——工资计算——工资费用的分配—— 个人所得税的计算——查询、打印工资表——自动转账;f、报表子系统 定义报表——编辑公式——从其他系统获取数据——自动生成各种会计报表、汇总报表、合并报表——进行报表分析 g、资金管理子系统 以银行、企业提供的单据、凭证为依据——记录资金业务——处理对内、对外的收款和付款、转账等业务——提供逐笔计息业务——实现往来资金的管理——提供 各单据的动态查询情况以及种类统计分析报表 h、成本子系统（商业和行政事业单位无此子系统） 选择成本核算方法——自动收集其他系统的数据和人工输入数据——汇总计算——输出成本核算的结