实现工程项目资源信息化管理,不断提高资源再生效益.docx

PAGE  PAGE 6 实现工程项目资源信息化管理，不断提高资源再生效益 杨智慧 中国石油集团工程设计有限责任公司华北分公司 摘 要：本文探讨了实现工程项目资源信息化管理的必要性、可行性，提出了工程项目资源信息化的基本模型，研究了通过实现工程项目资源信息化管理来实现资源积累、经验积累和知识积累，并不断提高资源再生效益的途径和方法。 关键词：工程项目、资源管理、档案管理、再生效益、经验积累、知识积累 一、引言 从工程项目招投标开始，到项目的实施，到项目有关材料的存档，再到工程的交付使用，必然会伴随着资源的投入和消耗。资源投入和消耗的目的，是为客户提供满意的产品和服务，同时获取合理的利润。为了提高资源投入的质量和效益，许多新技术在工程项目管理的不同阶段进行了应用，并取得了很好的效益。例如工程投标辅助报价系统、工程项目管理软件(如P3软件)，以及以Autodesk buzzsaw为代表的适用于建设工程生命周期管理的系统等。这些软件或系统的共同特点是以项目为目标，一个项目的结束也就意味着一个目标的完成。 为了延长资源投入的效益期，许多工程公司已将目光从资源投入直接效益的研究上，拓展到了资源再生效益的研究上了。 工程项目存档的图纸、文档是企业重要的潜在资源，伴随项目实施全过程产生的经验、教训是企业最具活力的能动资源。如何提高潜在资源的活力，实现资源的有效积累和共享，并从积累、比较、改进和提高，到不断积累、不断比较、不断改进和不断提高的过程中不断提高资源的再生效益，是本文的主要目的。针对许多企业的实际情况，本文提出了拓展档案管理的视野，改进档案管理的方法，通过实现工程项目资源信息化管理来实现经验积累、知识积累，并通过经验与知识的共享来不断提高资源再生效益的思想和方法。 二、工程项目档案管理的发展问题 工程图纸的复用就是资源重复利用的具体体现，资源的重复利用决不仅限于图纸的复用。由于历史资源的重复利用与档案管理密切相关，所以不少单位为了提高档案管理的效率和质量，自行开发或引进了图纸档案管理方面??软件。与传统的人工管理模式相比，这些软件的应用在提高档案管理效率和质量方面起到了很大的作用。但这样的提高主要体现在管理手段的改进，很多都没有突破传统的档案管理理念，尚未上升到资源管理高度，尚难适应工程资源信息化管理的要求。在这里突出表现在三个方面：信息资源的管理问题、资源信息的加工问题以及项目管理的延伸问题等。 1.信息资源的管理问题 这里主要体现在传统的档案管理理念已经不能适应工程项目档案管理发展的要求了。尽管有的单位在档案管理手段上有了提高，但在管理内容上却没有大的突破。原因是，许多档案管理者还是基于传统的“档案”观念进行档案管理，许多有价值的项目信息资源没有被纳入“档案”的范畴进行管理。例如：关于工程项目的客户信息、关于项目的影像资料、关于项目的图片资料、关于工程项目不同类型的电子模板（工程量模板、汇报系统、汇报方案、标书等）等。由于这些信息还没有上升到档案管理的高度，所以这些信息大都分散在不同部门和不同员工之间。伴随着部门的调整、人员的调动和时间的推移，这些信息面临着灭失的危险。由于对这些信息缺乏有效管理，所以难以形成一种企业资源，更难形成企业的资源积累。因此，在工程项目档案管理方面，应该将传统的“档案”管理拓展为信息资源管理。不管是最终成果还是过程性成果，不管是书面的还是电子的，总之不能拘泥于传统观念，只要是有价值或潜在价值的，都应该纳入搜集、整理和管理的范畴。从资源积累的角度来看，对信息资源进行有效管理具有重要意义。 2.资源信息的加工问题 资源信息的加工问题关系到资源的复用问题。对资源信息的加工应该遵循四个基本原则：第一、可标识，也就是能够标识出资源的类别及其重要属性；第二、易检索，也就是能够根据资源的类别及其重要属性进行检索；第四、易比较，也就是容易对具有类似属性的资源信息进行比较；第四、易使用，也就是容易对检索和比较的资源信息进行使用。这四个原则是对资源进行信息化管理的基础，也是让信息变成资源的关键。传统的档案管理也是一种资源管理，但从资源管理的角度来看，它仅仅是一种初级的资源管理。许多有价值的“资源”或“信息”它都管了起来，但“资源”的能动性很差，只能长期作为潜在资源。 以工程概预算和投标报价为例。在投标的时候，不管是专业技术人员还是概预算人员，或是投标的决策人员，都希望比较方便地对以往类似的项目资源进行重复利用，或从技术角度、经济角度与历史项目进行横向比较，以进一步提高投标项目的“性能价格比”，最大限度确保投标项目的科学性和合理性。类似项目的工程概预算都有存档，但很多单位难以在短时间内调用所有类似项目的资源。问题就出在了他们概预算的目标仅是某个具体工程，完成“存档”就意味着基本完成任务，没有或很少考虑资源信