借用教室流程图.PDFVIP

借用教室流程图 开始 使用者提出申请 教学活动由教学秘书 申请，学生活动由辅 进入教务管理系统 导员申请、社团活动 bkjw.xmu.edu.cn 由校团委或辅导员申 提交申请 请、就业活动由学生 根据退回的原 处或辅导员申请 因重新修改或 不通过 调整 教务处审核 通过 使用教室 结束 教室借用流程说明 1、 教室使用人提出申请 （1） 教学活动：本科教学活动通过本科教学秘书申请；研究生公 共课通过研究生院申请；研究生专业课及其他教学活动通过 研究生秘书申请；职工夜校、夜大及网络教育通过继续教育 学院申请； （2） 学生活动：学院组织的学生活动、学生社团活动通过所在学 院辅导员申请（具体申请方式由各学院自定）； （3） 社团活动：校级学生组织活动和学生社团活动通过校团委申 请（具体申请方式由校团委自定）； （4） 就业活动：校级就业活动通过学生处申请；学院组织的就业 活动通过所在学院辅导员申请； 2、 申请人登录本科教务管理系统（bkjw.xmu.edu.cn） 学生活动由学院指定一名辅导员负责借用，请该辅导员保管好自 己的账号密码，切勿将账号密码交给学生使用。账户信息由教务处统 一提供。 3、 申请人在系统提交教室借用申请 登陆系统之后点击“教室借用登记”中的“教室借用申请”，在教 室借用申请中点击“新增预约”，系统界面如下： 教室预约界面如下所示： 预约表中，所有标红的选项为必填项。填写顺序如下： 1) 选择当前学年学期。 2) 选择预约使用的周次。根据需要预约的时间对应校历选择相应的 周次，如（2016 年 3 月 3 日为 2015-2016 学年第二学期第三周周 四）。选择周次时要注意，务必按照校历选择周次，尤其是周日， 根据校历安排，周日是一周的第一天。 3) 选择星期。 4) 选择需要预约的节次。节次请按需选择，一般一次活动只安排两 节课，如确有需要，再增加节次。为保证正常的教学秩序，非教 学活动需要借用教室的原则上安排在晚上和周末。 5) 选择校区，思明或翔安。 6) 教学楼为选填项，若确定使用某栋教学楼，可以直接选择。思明 校区联兴楼只安排教学活动，非教学活动请勿借用。 7) 填写使用人数。请根据实际情况填写，选择符合要求的教室。系 统生成的空闲教室的容量将会大于等于使用人数，请根据实际情 况选择合适的教室，避免教室的浪费。如只有 10 人开会，使用 220 人的教室。 8) 选择教室类型，教室类型请选择多媒体。除联兴楼