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办公自动化系列教程之
办公自动化系列教程之
校园卡办理申请
信息技术与网络中心
2016-3-19
校园卡申请流程图
开始 拟稿申请 职能部门秘书办理 结束
1 5
2 4
所在部门领导审核 职能部门领导审核 分管校领导审核
3
整个过程为“一次申请，三次审核 ”
1. 代办人在OA中填写事务申请表；
2. 提交至所在部门领导审核；
3. 所在部门领导、职能部门领导、分管校领导依次审核；
4. 审核完毕后，职能部门秘书办理申请；
5. 职能部门秘书处理完毕后，代办人打印申请表单至卡务中心取卡。
注：如果申请材料有问题，职能部门秘书会推送给代办???，代办人修改后，直接推送给职能部门秘书即可
登录校园信息门户
进入办公自动化系统
选择事务申请操作
填写事务申请表
1.选择申请标题 2.下载并填写申请表
3.点击起草正文后，选择页面左上角文件按钮—
本地文件导入，导入填写过的申请表，保存并关闭
4.上传其他相关材料
5.选择下一步
提交所在部门领导审核
选择负责领导，点击下一步
提交所在部门领导审核
点击完成，等待部
门领导审核
查看申请状态
点击“所有申请”，查看申请状态
查看申请状态
如果状态为“所在部门领导审核”，则表明所在部门领导尚未审核;
如果状态为“职能部门领导审核”，则表明职能部门领导尚未审核;
如果状态为“分管校领导审核”，则表明分管校领导尚未审核
分管校领导审核通过
分管校领导审核通过后，状态变为“职能部门秘书办理”，
交由职能秘书处理
职能秘书办理完成
职能部门秘书处理完此次申请后，状态变为“流程完毕”
此次校园卡办理申请成功
打印表单
所在部门领导审核签字
职能部门领导审核签字
分管校领导审核签字
打印表单至校园卡服务点取卡(校外短期来访人员至信息中心取卡)
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